如何在 Outlook 中移除行事曆中的附件？

將附件嵌入行事曆項目中，是讓您隨時快速瀏覽相關檔案的絕佳方式。然而，隨著行事曆附件不斷累積，它們會佔用大量 Outlook 儲存空間，進而拖慢 Outlook 的運作速度。要解決這個問題，最佳做法就是移除嵌入行事曆項目中的附件。雖然 Outlook 並未提供直接移除行事曆附件的功能，但仍有實用技巧可達成此目的。

在 Outlook 2010 與 2013 中移除行事曆附件

在 Outlook 2007 中移除行事曆附件

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在 Outlook 2010 與 2013 中移除行事曆附件

若要在 Outlook 2010 與 2013 中移除行事曆附件，請依照以下步驟操作。

在 Outlook 中篩選包含附件的所有日曆項目

1. 切換至「行事曆」檢視，並開啟您要從中移除附件的行事曆資料夾。

2. 按一下「檢視」>「變更檢視」>「清單」，即可切換至「行事曆」的清單檢視模式。

3. 接著點擊「搜尋」方塊，啟用 Outlook 2010 與 2013 中的「搜尋工具」功能，然後在「搜尋」索引標籤下點選「包含附件」。

4. 此時，所有含附件的日曆項目將會在此行事曆資料夾中被篩選並列出。

移除行事曆附件

現在開始移除行事曆附件。

1. 若您只想移除特定行事曆項目中的附件，請按兩下該項目以開啟，選取附件後按下「Delete」鍵刪除，再點擊「儲存並關閉」按鈕即可。

注意：若附件為會議邀請，刪除後如不希望將更新傳送給與會者，只需點選「儲存」按鈕，再點選「關閉」按鈕即可關閉此視窗。

2. 若要從多個行事曆項目中移除附件，請先同時選取這些項目，按下「ENTER 鍵」一次全部開啟，再逐一移除附件並儲存。

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Remove calendar attachments in Outlook 2007

在 Outlook 2007 中，請依照以下步驟移除行事曆中的附件。

1. 請點選「檢視」>「目前檢視」>「所有約會」。

2. 現在，請依照附件對群組行事曆項目進行分組：點選「檢視」>「目前檢視」>「自訂目前檢視」。

3. 在「自訂檢視」對話方塊中，請點擊「群組依據」按鈕。請參閱截圖：

4. 在「群組依據」對話方塊中，於「群組項目依據」下拉清單選取「附件」，勾選「遞減」選項，然後按一下「確定」。

5. 在「自訂檢視」對話方塊中點擊「確定」按鈕，即可將所有行事曆項目清晰分為兩組：「含附件」與「不含附件」。

6. 現在您可以依照上述移除行事曆附件區段所示方式，輕鬆移除附件！