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如何在 Outlook 中移除行事曆附件?

作者Siluvia修改日期

將附件嵌入行事曆項目中,是讓您即時瀏覽相關檔案的絕佳方式。然而,隨著行事曆附件不斷增加,它們會佔用大量 Outlook 儲存空間,並導致 Outlook 運作變慢。解決此問題的最佳方法,就是移除嵌入行事曆項目中的附件。雖然 Outlook 並未提供直接移除行事曆附件的功能,但仍有實用技巧可協助您達成目標。

在 Outlook 2010 與 2013 中移除行事曆附件

在 Outlook 2007 中移除行事曆附件


在 Outlook 2010 與 2013 中移除行事曆附件

若要在 Outlook 2010 與 2013 中移除行事曆附件,請依照下列步驟操作。

在 Outlook 中篩選包含附件的所有日曆項目

1. 切換至「行事曆」檢視,並開啟您要從中移除附件的行事曆資料夾。

2. 按一下「檢視」>「變更檢視」>「清單」,即可切換至「行事曆」的清單檢視模式。

關於在 Outlook 2010 和 2013 中移除行事曆附件的步驟截圖 1

3. 接著點擊「搜尋」方塊,啟用 Outlook 2010 與 2013 中的「搜尋工具」功能,然後在「搜尋」索引標籤下點選「包含附件」。

關於在 Outlook 2010 和 2013 中移除行事曆附件的步驟截圖 2

4. 此時,所有含附件的日曆項目將自動篩選並顯示於此行事曆資料夾中。

移除行事曆附件

現在開始移除行事曆附件。

1. 若您只想移除特定行事曆項目中的附件,請雙擊開啟該項目,選取附件後按下「Delete」鍵刪除,再點選「儲存並關閉」按鈕即可。

關於在 Outlook 2010 和 2013 中移除行事曆附件的步驟截圖 3

注意:若附件為會議邀請,刪除後如不希望將更新傳送給與會者,只需點選「儲存」按鈕,再點選「關閉」按鈕即可關閉此視窗。

2. 若要從多個行事曆項目中移除附件,請先同時選取這些項目,按下「ENTER 鍵」一次全部開啟,再逐一移除附件並儲存。


Remove calendar attachments in Outlook 2007

In Outlook 2007, you can do as follows to remove calendar attachments.

1. Please click "View" > "Current View" > "All Appointments".

關於在 Outlook 2007 中移除行事曆附件的步驟截圖 1

2. Now you need to 群組行事曆 items by Attachments。 Please click "View“ > “Current View“ > “Customize Current View“。

關於在 Outlook 2007 中移除行事曆附件的步驟截圖 2

3. In the "Customize View" dialog box, please click the "Group By" button. See screenshot:

關於在 Outlook 2007 中移除行事曆附件的步驟截圖 3

在 Outlook 2007 中移除行事曆附件

關於在 Outlook 2007 中移除行事曆附件的步驟截圖 4

在 Outlook 2007 中,請依照下列步驟移除行事曆中的附件。

關於在 Outlook 2007 中移除行事曆附件的步驟截圖 5

1. 請按一下「檢視」>「目前檢視」>「所有約會」。1. 請按一下「檢視」>「目前檢視」>「所有約會」。1. 請按一下「檢視」>「目前檢視」>「所有約會」。


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