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如何在Outlook中刪除日曆附件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

在Outlook的日曆項目中嵌入附件是一種讓您及時瀏覽相關文件的好方法。但是,當日曆附件越來越多時,它們會佔用您的Outlook空間並使您的Outlook運行緩慢。解決這個問題的最佳方法是刪除嵌入在日曆項目中的附件。在Outlook中,沒有直接刪除日曆附件的功能。即便如此,仍然有技巧可以解決這個問題。

在Outlook 2010和2013中刪除日曆附件

在Outlook 2007中刪除日曆附件


在Outlook 2010和2013中刪除日曆附件

要在Outlook 2010和2013中刪除日曆附件,您可以按照以下步驟操作。

篩選Outlook中包含附件的所有日曆項目

1. 切換到「日曆」檢視,並打開您要刪除附件的日曆文件夾。

2. 點擊「檢視」>「更改檢視」>「列表」來更改「日曆」檢視。

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2010 and 2013 1

3. 然後點擊「即時搜索」框以啟用Outlook 2010和2013中的「搜索工具」功能,然後在「搜索」標籤下點擊「帶有附件」。

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2010 and 2013 2

4. 接下來,所有帶有附件的日曆項目將被篩選並列在此日曆文件夾中。

刪除日曆附件

現在開始刪除日曆附件。

1. 如果您只想刪除某個指定日曆項目中的附件,請雙擊打開它,選擇附件,然後按「刪除」鍵將其移除。然後點擊「保存並關閉」按鈕。

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2010 and 2013 3

注意:如果附件屬於會議請求,在刪除附件後,如果您不想向與會者發送更新,只需點擊「保存」按鈕,然後點擊「關閉」按鈕以關閉此窗口。

2. 如果您想從不同的日曆項目中刪除多個附件,請一次性選擇這些日曆項目,然後按「Enter」鍵同時打開它們,然後逐一刪除並保存。


在Outlook 2007中刪除日曆附件

在Outlook 2007中,您可以按照以下步驟刪除日曆附件。

1. 請點擊「檢視」>「當前檢視」>「所有約會」。

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2007 1

2. 現在您需要按附件對日曆項目進行分組。請點擊「檢視」>「當前檢視」>「自定義當前檢視」。

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2007 2

3. 在「自定義檢視」對話框中,請點擊「按組分類」按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2007 3

4. 在「按組分類」對話框中,請在「按...分組項目」下拉列表中選擇「附件」,勾選「降序」選項,然後點擊「確定」按鈕。

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2007 4

5. 在「自定義檢視」對話框中點擊「確定」按鈕。然後您可以看到所有的日曆項目被分成兩組:“帶有附件”和“無附件”。

the screenshot of step about removing calendar attachments in Outlook 2007 5

6. 現在您可以按照上述「刪除日曆附件」部分所示刪除附件。


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