如何從 Outlook 電子郵件的收件者建立通訊群組？

在 Outlook 中建立通訊群組（又稱為聯絡人組），能讓您在寄送郵件給多位收件者時大幅節省時間。雖然 Outlook 本身提供基本的通訊群組建立方式，但 Kutools for Outlook（KTO）則帶來更高效靈活的解決方案——特別是當您希望直接從郵件收件者快速建立聯絡清單時。本教學將逐步示範兩種在 Outlook 中建立通訊群組的方法，包括 Kutools for Outlook 強大的「將寄件者與多位收件者新增至聯絡人」功能。

手動在 Outlook 中建立通訊群組

使用 Kutools for Outlook 的「將寄件者與多位收件者新增至聯絡人」功能

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手動在 Outlook 中建立通訊群組

Outlook 允許您手動建立通訊群組，但若收件者眾多，此過程可能相當耗時。

步驟 1. 按一下您要將收件者新增至通訊群組的電子郵件，然後在閱讀窗格中選取「收件者」欄位內的收件者。

2. 按下「Ctrl」+「C」鍵，即可複製收件者。

步驟 3. 切換至「人員」檢視，然後點選「新增聯絡人群組」。

步驟 4. 在「聯絡人組」視窗中，點選「新增成員」>「來自 Outlook 聯絡人」。

步驟 5. 在「選取成員聯絡人」對話方塊中，點選「成員」欄位，按下「Ctrl」+「V」貼上收件者地址，再點擊「確定」。

步驟 6. 在聯絡人組中點選「儲存並關閉」，即可儲存通訊群組。

限制

僅支援從單封電子郵件一次新增收件者。

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使用 Kutools for Outlook 的「將寄件者與多位收件者新增至聯絡人」功能

「Kutools for Outlook」透過「將所選電子郵件的寄件者與多位收件者新增至聯繫人組」功能，輕鬆簡化通訊群組的建立流程，讓您快速從郵件收件者創建專屬聯絡群組。

步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，開啟 Outlook，並選取您要將寄件者與收件者加入通訊群組的電子郵件。

2. 按一下「Kutools」>「新增聯絡人」>「加入到聯絡人群組」。

步驟 3. 在「新增人員到聯絡人群組」對話方塊中：

1. 選擇資料夾：選取您要儲存新聯絡人群組的資料夾。

2. 建立新的聯絡人組：點選「新建聯絡人組」。

3. 為群組命名：輸入新聯絡人群組的名稱，然後點選「確定」。

   

4. 選取聯絡人：挑選您想加入通訊群組的聯絡人。

5. 選取剛剛建立的聯絡人群組：請選擇您剛才建立的聯絡人群組。

6. 確認：再次點擊「確定」以完成群組建立。

   

4. 按一下「確定」即可關閉對話方塊。