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如何在Outlook中從電子郵件收件人創建通訊組列表?

在許多情況下,您可能會收到一封包含多個收件人的電子郵件,您希望將其添加到Outlook中的通訊組列表中。 實際上,Outlook沒有提供直接的功能。 您需要使用Outlook中的小技巧從電子郵件收件人創建通訊組列表。 請瀏覽以下教程以獲取詳細信息。

從Outlook中的電子郵件收件人創建通訊組列表

在Outlook中輕鬆添加電子郵件發件人或收件人中的聯繫人組成員

通常,我們可以從電子郵件中復制發件人或收件人,然後通過以下方式將其添加為聯繫人組成員 添加成員 > 從通訊錄,而且似乎無法將多個電子郵件的多個發件人或收件人批量添加到聯繫人組中。 但是,有了優秀的 添加到群組 借助Kutools for Outlook的功能,只需單擊幾下即可輕鬆將多個電子郵件的發件人或收件人添加到Outlook中的聯繫人組中。

將發件人收件人添加到聯繫人組

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箭頭藍色右氣泡 從Outlook中的電子郵件收件人創建通訊組列表

您可以執行以下操作,從Outlook中的電子郵件收件人創建通訊組列表。

1.進入電子郵件文件夾,然後雙擊以從收件人打開要創建通訊組列表的電子郵件。

2.然後在“收件人”字段上單擊收件人,然後右鍵單擊它。 請點擊 選擇全部 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

3.然後, 字段被選中。 右鍵單擊它們,然後單擊 複製 在右鍵菜單中。 或者你可以按 按Ctrl + C 複製選定的收件人。

4.返回到Outlook主界面,然後單擊 新產品 > 更多項目 > 聯絡小組 在Outlook 2010和2013中。

在Outlook 2007中,單擊 全新 > 分發列表.

5.然後 聯絡小組 彈出窗口。 請填寫 姓名 框並單擊 添加成員>Outlook聯繫人聯絡小組 標籤在Outlook 2010和2013中。請參見屏幕截圖:

在Outlook 2007中,單擊 選擇會員分發列表 標籤。

6。 在裡面 選擇會員 對話框,按 按Ctrl + V 鍵將選定的收件人粘貼到 成員-> 領域。 然後點擊 OK 按鈕。

7.然後返回到 聯絡小組 窗口,您將看到收件人被添加到其中。

備註:

如果有收件人退出 Cc 字段中,您想將抄送收件人添加到通訊組列表中。 請離開 聯絡小組 窗口打開,返回到電子郵件並按順序重複上述2、3、5和6的操作。 將所有電子郵件收件人添加到通訊組列表後,請單擊 保存並關閉 按鈕來保存它。

8.如果電子郵件中沒有抄送收件人,請單擊 保存並關閉 按鈕以完成創建的通訊組列表。


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Email is a universal nightmare that has created chaos and personal degredation on a level that is epic in proportion to just picking up the damn phone and calling...
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create distribution list from email recipients in Outlook
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