如何在 Outlook 中從郵件收件人創建分發列表？
在 Outlook 中創建分發列表（也稱為聯絡人群組）可以在向多位收件人發送郵件時節省時間。雖然 Outlook 提供了創建分發列表的基本方法，但 Kutools for Outlook (KTO) 提供了一個更高效的解決方案，特別是當您想直接從郵件收件人創建列表時。在本教程中，我將向您介紹兩種在 Outlook 中創建分發列表的方法，包括 Kutools for Outlook 強大的「將發件人和多位收件人添加到聯絡人」功能。
使用 Kutools for Outlook 的「將發件人和多位收件人添加到聯絡人」功能
手動在 Outlook 中創建分發列表
Outlook 允許您手動創建分發列表，但如果收件人很多，這可能會非常耗時。
步驟 1. 點擊您想將收件人添加到分發列表的郵件，然後進入閱讀窗格，在「收件人」欄位中選擇收件人。
步驟 2. 按下「Ctrl」+「C」鍵複製收件人。
步驟 3. 轉到「聯繫人」檢視，然後點擊「新建聯繫人群組」。
步驟 4. 在「聯繫人群組」窗口中，點擊「添加成員」>「從 Outlook 聯絡人」。
步驟 5. 在「選擇成員聯絡人」對話框中，點擊「成員」欄位，並按下「Ctrl」+「V」粘貼收件人地址。點擊「確定」。
步驟 6. 在聯繫人群組中點擊「保存並關閉」以保存分發列表。
限制
每次僅支持從一封郵件添加收件人。
使用 Kutools for Outlook 的「將發件人和多位收件人添加到聯絡人」功能
「Kutools for Outlook」通過其「將所選郵件的發件人和多位收件人添加到聯繫人群組」功能簡化了創建分發列表的過程。此工具可讓您快速從郵件收件人創建分發列表。
步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，打開 Outlook，選擇您想將發件人和收件人添加到分發列表的郵件。
步驟 2. 點擊「Kutools」>「新增聯絡人」>「將所選郵件的發件人和多位收件人添加到聯繫人群組」。
步驟 3. 在「新增人員到聯繫人群組」對話框中：
選擇文件夾：選擇您要保存新聯繫人群組的文件夾。
創建新的聯繫人群組：點擊「新建聯繫人群組」。
命名群組：輸入新聯繫人群組的名稱，然後點擊「確定」。
選擇聯絡人：選擇您想添加到分發列表的聯絡人。
選擇剛創建的聯繫人群組：選擇您剛才創建的聯繫人群組。
確認：再次點擊「確定」以完成群組的創建。
步驟 4. 點擊「確定」以關閉對話框。
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