如何在Outlook中刪除超過x個月的所有郵件或日曆項目？
有時候，舊的郵件或日曆項目會堆積在郵件/日曆資料夾中，使您的Microsoft Outlook運行緩慢。本文將向您展示一些技巧，介紹如何在Microsoft Outlook中刪除超過指定時間段的所有郵件或日曆項目。
使用自動存檔刪除超過x個月的所有郵件或日曆項目
自動存檔功能可以幫助用戶在Microsoft Outlook中輕鬆地自動移動或永久刪除超過指定天數/週數/月數的所有郵件或日曆項目。您可以按照以下步驟操作：
1. 選擇要移除超過指定天數/週數/月數項目的資料夾，右鍵單擊並從下拉列表中選擇「屬性」。
2. 在彈出的「屬性」對話框中，轉到「自動存檔」標籤，這裡有兩種情況：
A: 如果選中了「使用這些設置存檔此資料夾」的選項
這意味著您使用自定義設置存檔該資料夾。找到「清除超過指定時間的項目」，然後指定超過的時間段，例如6個月，接著勾選「永久刪除舊項目」的選項。
B: 如果選中了「使用默認設置存檔此資料夾中的項目」的選項
點擊「默認存檔設置」按鈕；然後在「自動存檔」對話框中，指定「清除超過指定時間的項目」後面的時間段，並勾選「永久刪除舊項目」的選項。
3. 點擊「 確定」按鈕關閉對話框。
配置完成後，它將自動刪除Outlook中超過指定時間段的郵件或日曆項目。
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使用搜尋資料夾刪除超過x個月的所有郵件
要在Outlook中刪除超過指定天數/週數/月數的所有郵件，您還可以應用「新建搜尋資料夾」功能來找出所有舊郵件，然後輕鬆刪除它們。
1. 選擇要移除超過指定時間段郵件的郵件資料夾。
2. 在「資料夾」標籤上點擊「新建搜尋資料夾」按鈕。（注意：在Outlook 2007中，您可以點擊「文件」>「新建」>「搜尋資料夾」。）
3. 在「新建搜尋資料夾」對話框中，點擊以選擇「整理郵件」 部分中的 「舊郵件」 ，然後點擊「選擇」按鈕。
4. 在彈出的「舊郵件」對話框中，在兩個框中指定超過的時間段，然後點擊兩個「確定 」按鈕以關閉兩個對話框。
5. 在導航窗格中找到並選擇新的搜尋資料夾，同時按下 Ctrl + A 鍵選擇此搜尋資料夾中的所有郵件，然後按下Delete鍵刪除所有郵件。
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