如何在 Outlook 中刪除所有早於 X 個月的郵件或行事曆項目？

有時，舊郵件或行事曆項目會大量堆積在 Outlook 的郵件／行事曆資料夾中，拖慢運作速度並加重系統負擔。本文將為您介紹幾種實用技巧，協助您快速刪除 Microsoft Outlook 中所有早於指定時間範圍的郵件或行事曆項目。

• 使用自動封存功能，刪除所有早於 x 個月的郵件或行事曆項目
• 使用搜尋資料夾刪除所有早於 x 個月的郵件

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使用自動封存功能，刪除所有早於 x 個月的郵件或行事曆項目

自動封存功能可協助您輕鬆在 Microsoft Outlook 中，自動移動或永久刪除所有早於指定天數、週數或月數的郵件與行事曆項目。操作步驟如下：

1. 選取您要移除早於指定天數／週數／月數項目的資料夾，按一下滑鼠右鍵，並從下拉清單中選取內容。

2. 在出現的內容對話方塊中，切換至自動封存索引標籤，此處分為兩種情況：

A：若已勾選「使用下列設定封存此資料夾」選項
這表示您已為此資料夾設定自訂封存規則。請找到清除早於以下時間的項目，指定時間範圍（例如 6 個月），並勾選永久刪除舊項目選項。

B：若已勾選「使用預設設定封存此資料夾中的項目」選項
請點擊預設封存設定按鈕；接著在自動封存對話方塊中，於清除早於以下時間的項目後方指定時間範圍，並勾選永久刪除舊項目選項。

3. 按一下確定按鈕，即可關閉對話方塊。

完成設定後，Outlook 將自動刪除所有早於指定時間範圍的郵件與行事曆項目。

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使用搜尋資料夾刪除所有早於 x 個月的郵件

若想在 Outlook 中刪除所有早於指定天數、週數或月數的郵件，您可善用「新增搜尋資料夾」功能，快速找出所有舊郵件並輕鬆刪除。

1. 選取您要移除早於指定時間範圍郵件的資料夾。

2. 按一下位於資料夾索引標籤上的新增搜尋資料夾按鈕。（注意：在 Outlook 2007 中，請依序點選）檔案 > 新增 > 搜尋資料夾。）

3. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中，於整理郵件區段選取舊郵件，然後點擊選擇按鈕。

4. 在「舊郵件」對話方塊出現後，於兩個欄位中指定時間範圍，然後連續按兩次確定按鈕，即可關閉兩個對話方塊。

5. 在導航窗格中找出並選取新建立的搜尋資料夾，按下 Ctrl+A 全選該資料夾內所有郵件，再按 Delete 鍵刪除。