如何在 Outlook 中刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件？

例如，您需要在 Outlook 中刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件，會選擇哪種方法？是先對所有郵件排序，再選取符合條件的郵件並刪除；還是另尋更聰明的技巧？本文將為您介紹兩種在 Microsoft Outlook 中快速刪除特定日期前後所有電子郵件的實用方法。

• 使用搜尋功能刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件
• 透過排序刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件
• 使用新的搜尋資料夾刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件

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使用搜尋功能刪除特定日期之前／之後的所有電子郵件

您可以利用搜尋功能，找出特定日期之前或之後收到的所有郵件，並在 Outlook 中直接刪除這些郵件。請依照下列步驟操作：

1. 在「郵件」檢視中，於「搜尋」方塊輸入搜尋條件「received： <2016/1/1」，然後在「搜尋」索引標籤的「範圍」群組中指定搜尋範圍。請參閱截圖：

注意事項：
（1）「received： <2016/1/1」表示搜尋 2016 年 1 月 1 日之前收到的郵件。
（2) 若要搜尋 2016 年 1 月 1 日之後收到的郵件，請將搜尋條件改為「received： >2016/1/1」。
（3) 若要同時搜尋 2016 年 1 月 1 日之前與 2016 年 8 月 1 日之後收到的郵件，請將搜尋條件改為「received： 2016/8/1」。

2. 現在所有在特定日期之前／之後收到的郵件都已找出，並列於郵件列表中。選取所有搜尋結果，按下「Delete」鍵即可刪除。

注意：您可以先選取任意一封郵件，然後同時按下「Ctrl」+「A」鍵，即可快速選取郵件列表中的所有郵件。

示範：在 Outlook 中使用搜尋條件刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件

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透過排序刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件

一般而言，Outlook 使用者可依接收日期排序所有郵件，輕鬆選取某一天當天或之前／之後的所有收件，並批次刪除。

1. 按一下您要清理郵件的資料夾，即可刪除該資料夾中特定日期之前或之後的所有郵件。

2. 按一下「檢視」>「閱讀窗格」>「關閉」，即可關閉「閱讀窗格」。

3. 點擊「接收時間」欄位標題，即可依接收日期將所有郵件以遞減方式排序。

4. 選取某一天當天或之前／之後的所有郵件，再按下「Delete」鍵即可快速刪除。
（1) 例如，若要刪除 2014-5-1 當天或之前的所有郵件，請參閱下方截圖。在我們的範例中，先選取第一封於「週五 4/25/2014」收到的郵件，再同時按下「Ctrl」+「Shift」+「End」鍵，即可選取 2014-5-1 之前的所有郵件，最後按下「Delete」鍵完成刪除。
（2) 若需刪除 2014-5-1 當天或之後的所有郵件，則先選取第一封於「週一 5/12/2014」收到的郵件，再同時按下「Ctrl」+「Shift」+「Home」鍵，即可選取 2014-5-1 之後的所有郵件，最後按下「Delete」鍵予以刪除。

示範：在 Outlook 中透過排序刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件

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使用新的搜尋資料夾刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件

若要在 Microsoft Outlook 中使用「新搜尋資料夾」功能刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件，請依下列步驟操作：

1. 在「郵件」檢視中，先於導航窗格選取指定電子郵件帳戶的任一資料夾，再點選「資料夾」>「新增搜尋資料夾」。

2. 在「新搜尋資料夾」對話方塊中，按一下以反白顯示「建立自訂搜尋資料夾」，然後點選「選擇」按鈕。

3. 在「自訂搜尋資料夾」對話方塊中，於「名稱」欄位輸入新搜尋資料夾的名稱，然後點擊「條件」按鈕。

4. 在「搜尋資料夾條件」對話方塊中，按一下「進階」索引標籤，然後：
（1) 按一下「欄位」>「所有郵件欄位」>「接收時間」；
（2) 點選「條件」方塊，並從下拉選單中選擇「當天或之前」（或依需求選擇「當天或之後」）；
（3) 在「值」方塊中輸入特定日期，例如 2014-1-1；
（4) 按一下「新增至清單」按鈕。

5. 按一下所有「確定」按鈕，關閉所有對話方塊。

6. 按一下導航窗格中的新搜尋資料夾以選取它，接著按下「Ctrl」+「A」全選該搜尋資料夾內的所有郵件，再按「Delete」鍵予以刪除。

示範：在 Outlook 中使用搜尋資料夾刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件