如何在Outlook中刪除特定日期之前或之後的所有郵件？

例如，您需要在Outlook中刪除特定日期之前或之後的所有郵件，您會選擇哪種方法？您會先對所有郵件進行排序，然後選擇符合條件的郵件並最後刪除它們嗎？還是您會尋找其他技巧來完成？在本文中，我將介紹兩種方法來刪除Microsoft Outlook中特定日期之前或之後的所有郵件。

• 使用即時搜索功能刪除特定日期之前或之後的所有郵件
• 通過排序刪除特定日期之前或之後的所有郵件
• 使用新搜索文件夾刪除特定日期之前或之後的所有郵件

---

使用即時搜索功能刪除特定日期之前或之後的所有郵件

您可以使用即時搜索功能找出特定日期之前或之後收到的所有郵件，然後在Outlook中刪除這些找到的郵件。請按照以下步驟操作：

1. 在「郵件」檢視中，在「即時搜索」框中輸入搜索條件「接收時間: <2016/1/1」，然後在「搜索」選項卡的「範圍」組中指定搜索範圍。請參見截圖：

注意：
(1) 「接收時間: <2016/1/1」表示搜索2016/1/1之前收到的郵件。
(2) 要搜索2016/1/1之後收到的郵件，請將搜索條件更改為「接收時間: >2016/1/1」。
(3) 要同時搜索2016/1/1之前和2016/8/1之後收到的郵件，請將搜索條件更改為「接收時間: <2016/1/1 OR >2016/8/1」。

2. 現在，所有在特定日期之前或之後收到的郵件都已找到並列在郵件列表中。選擇所有搜索結果，然後按「刪除」鍵將其移除。

注意：您可以在郵件列表中選擇所有郵件，只需選擇任意郵件，然後同時按下「Ctrl」+「A」鍵即可。

演示：在Outlook中使用搜索條件刪除特定日期之前或之後的所有郵件

---

通過排序刪除特定日期之前或之後的所有郵件

通常，Outlook用戶可以根據接收日期對所有郵件進行排序，然後選擇在指定日期之前或之後收到的所有郵件，並輕鬆批量刪除它們。

1. 點擊打開您要刪除特定日期之前或之後所有郵件的郵件文件夾。

2. 通過點擊「檢視」>「閱讀窗格」>「關閉」來關閉「閱讀窗格」。

3. 點擊「接收」列標題，按接收日期降序排列所有郵件。

4. 選擇在指定日期之前或之後收到的所有郵件，然後按「刪除」鍵將其刪除。
(1) 例如，您需要刪除2014-5-1或之前收到的所有郵件，請參見下面的截圖。在我們的例子中，選擇第一封於「2014年4月25日星期五」收到的郵件，然後同時按下「Ctrl」+「Shift」+「End」鍵以選擇2014-5-1之前的所有郵件，最後按「刪除」鍵。
(2) 如果您需要刪除2014-5-1或之後收到的所有郵件，則需要選擇第一封於「2014年5月12日星期一」收到的郵件，然後按下「Ctrl」+「Shift」+「Home」鍵以選擇2014-5-1之後收到的所有郵件，最後刪除它們。

演示：在Outlook中通過排序刪除特定日期之前或之後的所有郵件

---

使用新搜索文件夾刪除特定日期之前或之後的所有郵件

要在Microsoft Outlook中使用「新建搜索文件夾」功能刪除特定日期之前或之後的所有郵件，您可以按照以下步驟操作：

1. 在「郵件」檢視中，選擇導航窗格中指定郵件帳戶的任何文件夾，然後點擊「文件夾」>「新建搜索文件夾」。

2. 在「新建搜索文件夾」對話框中，點擊以突出顯示「創建自定義搜索文件夾」，然後點擊「選擇」按鈕。

3. 在「自定義搜索文件夾」對話框中，在「名稱」框中輸入此新搜索文件夾的名稱，然後點擊「條件」按鈕。

4. 在「搜索文件夾條件」對話框中，點擊「高級」選項卡，然後：
(1) 點擊「欄位」>「所有郵件欄位」>「接收時間」；
(2) 點擊「條件」框，然後從下拉列表中選擇「在或之前」（或根據需要選擇「在或之後」）；
(3) 在「值」框中，輸入特定日期，例如2014-1-1；
(4) 點擊「添加到列表」按鈕。

5. 點擊所有「確定」按鈕以關閉所有對話框。

6. 在導航窗格中選擇新的搜索文件夾，同時按下「Ctrl」+「A」鍵以選擇此搜索文件夾中的所有郵件，然後按「刪除」鍵刪除這些郵件。

演示：在Outlook中使用搜索文件夾刪除特定日期之前或之後的所有郵件