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如何刪除Outlook中特定日期之前/之後的所有電子郵件?

例如,您需要刪除Outlook中特定日期之前或之後的所有電子郵件,您將選擇哪種方法? 您將首先對所有電子郵件進行排序,然後選擇符合條件的電子郵件,最後將其刪除,或者搜索其他技巧嗎? 在本文中,我將介紹兩種方法來刪除Microsoft Outlook中特定日期之前或之後的所有電子郵件。


使用即時搜索功能刪除特定日期之前/之後的所有電子郵件

您可以使用“即時搜索”功能找出在特定日期之前或之後收到的所有電子郵件,然後在Outlook中刪除找到的這些電子郵件。 請執行以下操作:

1。 在 郵件 查看,鍵入搜索條件 收到:<2016/1/1即時搜索 框,然後在 範圍 組上 檢索 標籤。 看截圖:

筆記:
(1) 收到:<2016/1/1 表示在2016/1/1之前收到的搜索電子郵件。
(2)要搜索2016/1/1之後收到的電子郵件,請將搜索條件更改為 收到:> 2016/1/1。
(3)要同時搜索2016/1/1之前收到的電子郵件和2016/8/1以後收到的電子郵件,請將搜索條件更改為 已收到:<2016/1/1 OR> 2016/8/1.

2。 現在,可以找到在特定日期之前/之後收到的所有電子郵件,並在郵件列表中列出。 選擇所有搜索結果,然後按 刪除 刪除它們的關鍵。

備註:您可以選擇任何電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。

演示:在Outlook中使用搜索條件刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件


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在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件

使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能,您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。


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刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件,並進行排序

通常,Outlook用戶可以按接收日期對所有電子郵件進行排序,然後選擇在指定日期之前或之後接收的所有電子郵件,並輕鬆地批量刪除它們。

1。 單擊以打開郵件文件夾,您將從中刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件。

2。 通過單擊關閉閱讀窗格 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉.

3。 單擊接收郵件的列標題,按接收日期降序排列所有電子郵件 收到.

4。 選擇指定日期之前或之後的所有電子郵件,然後按刪除它們。 刪除 鍵。
(1)例如,您需要刪除2014-5-1或之前的所有電子郵件,請參見下面的屏幕截圖。 在我們的示例中,選擇4年25月2014日星期五收到的第一封電子郵件,然後按 按Ctrl + 轉移 + 結束 同時輸入鍵以選擇2014-5-1之前的所有消息,最後按 刪除 鍵。
(2)如果您需要刪除2014-5-1或之後的所有郵件,則需要選擇5年12月2014日星期一收到的第一封電子郵件,然後按 按Ctrl + 轉移 + 首頁 鍵選擇2014-5-1之後收到的所有消息,最後將其刪除。

演示:刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件,並在Outlook中進行排序


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使用“新搜索文件夾”刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件

要使用“新搜索文件夾”功能刪除Microsoft Outlook中特定日期之前或之後的所有電子郵件,您可以執行以下操作:

1。 在 郵件 視圖,在導航窗格中選擇指定電子郵件帳戶的任何文件夾,然後單擊 > 新搜尋資料夾.

2。 在“新建搜索文件夾”對話框中,單擊以突出顯示 創建一個自定義搜索文件夾,然後單擊 選擇 按鈕。

3。 在“自定義搜索文件夾”對話框中,為此新搜索文件夾輸入一個名稱。 姓名 框中,然後單擊 標準 按鈕。

4。 在“搜索文件夾條件”對話框中,單擊 高級 標籤,然後:
(1)點擊 > 所有郵件字段 > 收到;
(2)點擊 條件 框,然後選擇 在或之前 或之後 根據需要)從下拉列表中;
(3)在 框中,輸入特定日期,例如2014-1-1;
(4)點擊 添加到列表 按鈕。

5。 全部點擊 OK 按鈕關閉所有對話框。

6.單擊以在導航窗格中選擇新的搜索文件夾,然後按 按Ctrl + A 同時按鍵以選擇此搜索文件夾中的所有郵件,然後按 刪除 鍵以刪除這些消息。

演示:在Outlook中的搜索文件夾中刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件


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Comments (5)
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Thank you, the information has been helpful!
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For the Search Folder option, just right click on the Search Folder and select "Delete All". (The Ctrl+A option selects only all the messages that are loaded on to the screen, so this has to be repeated until all the messages in the folder are gone)
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why can't you delete emails sent to specific people?

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Hi Beth,
You can enable the Instant Search feature, and find out all emails form a certain sender by Search > From, and then select all search results in the message list, and delete them in bulk.
Alternatively, If you have Kutools for Outlook installed, you can select an email from the specified sender, and then click Kutools > Relative Current > By Sender to delete all emails from the sender.
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Thank you for providing this! It was a tremendous help!
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