如何在Outlook中刪除特定日期之前或之後的所有郵件?
例如,您需要在Outlook中刪除特定日期之前或之後的所有郵件,您會選擇哪種方法?您會先對所有郵件進行排序,然後選擇符合條件的郵件並最後刪除它們嗎?還是您會尋找其他技巧來完成?在本文中,我將介紹兩種方法來刪除Microsoft Outlook中特定日期之前或之後的所有郵件。
使用即時搜索功能刪除特定日期之前或之後的所有郵件
您可以使用即時搜索功能找出特定日期之前或之後收到的所有郵件,然後在Outlook中刪除這些找到的郵件。請按照以下步驟操作:
1. 在「郵件」檢視中,在「即時搜索」框中輸入搜索條件「接收時間: <2016/1/1」,然後在「搜索」選項卡的「範圍」組中指定搜索範圍。請參見截圖:

注意:
(1) 「接收時間: <2016/1/1」表示搜索2016/1/1之前收到的郵件。
(2) 要搜索2016/1/1之後收到的郵件,請將搜索條件更改為「接收時間: >2016/1/1」。
(3) 要同時搜索2016/1/1之前和2016/8/1之後收到的郵件,請將搜索條件更改為「接收時間: <2016/1/1 OR >2016/8/1」。
2. 現在,所有在特定日期之前或之後收到的郵件都已找到並列在郵件列表中。選擇所有搜索結果,然後按「刪除」鍵將其移除。
注意:您可以在郵件列表中選擇所有郵件,只需選擇任意郵件,然後同時按下「Ctrl」+「A」鍵即可。
演示:在Outlook中使用搜索條件刪除特定日期之前或之後的所有郵件
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通過排序刪除特定日期之前或之後的所有郵件
通常,Outlook用戶可以根據接收日期對所有郵件進行排序,然後選擇在指定日期之前或之後收到的所有郵件,並輕鬆批量刪除它們。
1. 點擊打開您要刪除特定日期之前或之後所有郵件的郵件文件夾。
2. 通過點擊「檢視」>「閱讀窗格」>「關閉」來關閉「閱讀窗格」。

3. 點擊「接收」列標題,按接收日期降序排列所有郵件。

4. 選擇在指定日期之前或之後收到的所有郵件,然後按「刪除」鍵將其刪除。
(1) 例如,您需要刪除2014-5-1或之前收到的所有郵件,請參見下面的截圖。在我們的例子中,選擇第一封於「2014年4月25日星期五」收到的郵件,然後同時按下「Ctrl」+「Shift」+「End」鍵以選擇2014-5-1之前的所有郵件,最後按「刪除」鍵。
(2) 如果您需要刪除2014-5-1或之後收到的所有郵件,則需要選擇第一封於「2014年5月12日星期一」收到的郵件,然後按下「Ctrl」+「Shift」+「Home」鍵以選擇2014-5-1之後收到的所有郵件,最後刪除它們。
演示:在Outlook中通過排序刪除特定日期之前或之後的所有郵件
使用新搜索文件夾刪除特定日期之前或之後的所有郵件
要在Microsoft Outlook中使用「新建搜索文件夾」功能刪除特定日期之前或之後的所有郵件,您可以按照以下步驟操作:
1. 在「郵件」檢視中,選擇導航窗格中指定郵件帳戶的任何文件夾,然後點擊「文件夾」>「新建搜索文件夾」。
2. 在「新建搜索文件夾」對話框中,點擊以突出顯示「創建自定義搜索文件夾」,然後點擊「選擇」按鈕。

3. 在「自定義搜索文件夾」對話框中,在「名稱」框中輸入此新搜索文件夾的名稱,然後點擊「條件」按鈕。

4. 在「搜索文件夾條件」對話框中,點擊「高級」選項卡,然後:
(1) 點擊「欄位」>「所有郵件欄位」>「接收時間」;
(2) 點擊「條件」框,然後從下拉列表中選擇「在或之前」(或根據需要選擇「在或之後」);
(3) 在「值」框中,輸入特定日期,例如2014-1-1;
(4) 點擊「添加到列表」按鈕。

5. 點擊所有「確定」按鈕以關閉所有對話框。
6. 在導航窗格中選擇新的搜索文件夾,同時按下「Ctrl」+「A」鍵以選擇此搜索文件夾中的所有郵件,然後按「刪除」鍵刪除這些郵件。
演示:在Outlook中使用搜索文件夾刪除特定日期之前或之後的所有郵件
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