如何在 Outlook 中變更約會的顏色？

有時您可能希望讓您的約會在 Microsoft Outlook 中更醒目、更容易找到，常見的做法就是變更約會的顏色。以下我將介紹兩種技巧，助您輕鬆自訂 Microsoft Outlook 中約會的顏色。

在 Outlook 中為單一約會變更顏色

在 Outlook 中自動為多個約會變更顏色

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在 Outlook 中為單一約會變更顏色

在 Microsoft Outlook 中變更單一約會的顏色非常簡單！只需對該約會按一下滑鼠右鍵，從下拉選單中選擇「類別」，再從子選單中指定一種顏色即可輕鬆完成。請參閱下方截圖：

安排約會時，您也可以點擊「約會」索引標籤上的「分類」按鈕，從下拉清單中選取一個類別顏色，即可變更其顏色。

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在 Outlook 中自動為多個約會變更顏色

在本節中，我將引導您調整「行事曆」資料夾的檢視設定，並啟用「使用條件格式」功能，讓 Microsoft Outlook 能輕鬆自動為多個約會套用不同顏色。

步驟 1：切換至「行事曆」檢視，並開啟您要為多個約會變更顏色的行事曆資料夾。

步驟 2：點擊「檢視」索引標籤中的「檢視設定」按鈕。

注意：在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」＞「目前檢視」＞「自訂目前檢視」。

步驟 3：在開啟的對話方塊中，點擊「使用條件格式」按鈕（或「自動格式設定」按鈕）。

步驟 4：在「使用條件格式」對話方塊中：

（1) 按一下「新增」按鈕；

（2) 在「名稱」方塊中輸入新規則的名稱；

（3) 按一下「色彩」方塊，並從下拉列表中指定一種顏色；

（4) 點擊「條件」按鈕。

步驟 5：在彈出的「篩選」對話方塊中，設定您所需的篩選條件。

例如，若要將所有主題為「test」的約會變更顏色，請在「搜尋字詞」方塊中輸入「test」。

步驟 6：按一下所有「確定」按鈕，關閉所有對話方塊。

接著，Microsoft Outlook 會自動將所有符合您在步驟 5 中指定篩選條件的約會變更為相應的顏色。