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如何在Outlook中更改約會的顏色?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

有時候,您可能希望突出顯示您的約會,並讓它們在 Microsoft Outlook 中更易於找到。常見的方法是更改約會的顏色。在這裡,我將介紹兩種輕鬆更改 Microsoft Outlook 中約會顏色的技巧。

在Outlook中更改單個約會的顏色

自動更改Outlook中多個約會的顏色


在Outlook中更改單個約會的顏色

在 Microsoft Outlook 中更改約會的顏色非常容易。您可以通過右鍵點擊該約會,從下拉列表中選擇「類別」,然後從子菜單中指定一種顏色來輕鬆完成此操作。請參見下面的截圖:

the screenshot of step about changing color for one appointment in Outlook 1

在撰寫約會時,您也可以通過點擊「約會」選項卡上的「新增類別」按鈕,並從下拉列表中指定一個類別顏色來更改其顏色。

the screenshot of step about changing color for one appointment in Outlook 2

自動更改Outlook中多個約會的顏色

在本節中,我將指導您更改「日曆」文件夾的檢視設定並設置「條件格式化」,以便 Microsoft Outlook 能夠自動輕鬆地為多個約會更改顏色。

步驟 1:切換到「日曆」檢視,並打開您要更改多個約會顏色的「日曆」文件夾。

步驟 2:在「檢視」選項卡上點擊「檢視設定」按鈕。

the screenshot of step about auto changing color for multiple appointments in Outlook 1

注意:在 Outlook 2007 中,您可以點擊「檢視」>「當前檢視」>「自定義當前檢視」。

步驟 3:在彈出的對話框中,點擊「條件格式化」按鈕(或「自動格式化」按鈕)。

the screenshot of step about auto changing color for multiple appointments in Outlook 2

步驟 4:在「條件格式化」對話框中:

(1) 點擊「新增」按鈕;

(2) 在「名稱」框中輸入新規則的名稱;

(3) 點擊「顏色」框,並從下拉列表中指定一種顏色;

(4) 點擊「條件」按鈕。

the screenshot of step about auto changing color for multiple appointments in Outlook 3

步驟 5:在彈出的「篩選」對話框中,指定您的篩選條件。

例如,要更改所有主題包含「測試」的約會顏色,請在「搜索詞語」框中輸入「測試」。

the screenshot of step about auto changing color for multiple appointments in Outlook 4

步驟 6:點擊所有「確定」按鈕以關閉所有對話框。

然後,Microsoft Outlook 將根據您在步驟 5 中指定的篩選條件自動更改所有符合條件的約會顏色。


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