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如何在 Outlook 的特定日曆中列印提醒清單?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

一些用戶喜歡使用 Outlook 中的提醒來組織他們的工作計劃。偶爾,可能需要列印提醒清單。雖然無法直接從提醒視窗列印清單,但您可以通過更改日曆檢視來顯示所有提醒,然後列印清單。以下是從 Outlook 的特定日曆資料夾中列印提醒清單的方法。


以下逐步指南將幫助您在 Outlook 的特定日曆資料夾中列印提醒清單。

1. 打開要列印提醒的日曆資料夾,然後轉到「檢視」選項卡並點擊「變更檢視」>「清單」。

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注意:在 Outlook 2007 中,轉到「檢視」>「目前檢視」>「所有約會」。

2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,點擊「檢視」選項卡上的「檢視設定」。在 Outlook 2007 中,點擊「檢視」>「目前檢視」>「自定義目前檢視」。

3. 在出現的對話框中,點擊「篩選」按鈕。

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4. 在篩選對話框中,切換到「進階」標籤並執行以下操作:

  • 點擊「欄位」>「所有約會欄位」>「提醒」;
  • 從「條件」下拉列表中選擇「等於」;
  • 從「值」下拉列表中選擇「是」;
  • 點擊「新增到清單」,然後點擊「確定」。
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5. 返回主對話框,點擊「欄位」(或「欄」)按鈕。

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6. 在顯示欄位對話框中:

  • 從「選擇可用欄位」列表中選擇「所有約會欄位」;
  • 從可用欄位中突出顯示「事先提醒」;
  • 點擊「新增」;
  • 通過點擊「向上移動」將「事先提醒」移到「主題」下方;
  • 點擊「確定」。
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7. 再次點擊「確定」以退出主設定對話框。

8. 點擊「文件」>「列印」>「表格樣式」,然後點擊「列印」。

screenshot 6

注意:在 Outlook 2007 中,只需轉到「文件」>「列印」。


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