如何在 Outlook 中列印特定行事曆的提醒清單？

部分使用者偏好透過 Outlook 的提醒功能來安排工作行程，有時可能需要列印提醒清單。雖然無法直接從提醒視窗列印，但您可切換行事曆檢視方式，以顯示所有提醒後再進行列印。以下說明如何從 Outlook 中特定的行事曆資料夾列印提醒清單。

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下列逐步指南將協助您在 Outlook 中從指定的行事曆資料夾列印提醒清單。

1. 開啟您要從中列印提醒的行事曆資料夾，接著切換至「檢視」索引標籤，點選「變更檢視」>「清單」。

注意：在 Outlook 2007 中，請前往「檢視」>「目前檢視」>「所有約會」。

2. 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選「檢視」索引標籤上的「檢視設定」；在 Outlook 2007 中，請依序點選「檢視」>「目前檢視」>「自訂目前檢視」。

3. 在彈出的對話方塊中，點擊「篩選」按鈕。

4. 在「篩選」對話方塊中，切換至「進階」索引標籤，並執行下列操作：

• 按一下「欄位」>「所有約會欄位」>「提醒」；
• 從「條件」下拉列表中選取「等於」；
• 從「值」下拉列表中選取「是」；
• 點選「新增至清單」，再點選「確定」。

5. 返回主對話方塊後，請點選「欄位」按鈕。

6. 在「顯示欄位」對話框中：

• 從「從下列位置選取可用欄位」清單中選取「所有約會欄位」；
• 在可用欄位中反白標示「提前提醒」；
• 按一下「新增」；
• 透過按一下「上移」，將「提前提醒」移至「主旨」下方；
• 按一下「確定」。

7. 再次點擊「確定」，即可關閉主設定對話方塊。

8. 按一下「檔案」>「列印」>「表格樣式」，然後點選「列印」。

注意：在 Outlook 2007 中，只需前往「檔案」>「列印」即可輕鬆完成列印。