在 Outlook 中避免誤按「全部回覆」的三種方法
在 Outlook 中，若不慎點選「全部回覆」而非「回覆」，尤其在回覆收件人眾多的郵件時，可能引發尷尬的失誤。所幸 Outlook 提供了多種方式，助您有效避免這類錯誤。
將「回覆」與「全部回覆」按鈕分開顯示於功能區（適用於所有 Outlook 版本）
啟用「全部回覆」前的警告提示（適用於所有 Outlook 版本）
將「回覆」與「全部回覆」按鈕分開顯示於功能區（適用於所有 Outlook 版本）
將「全部回覆」按鈕移至功能區的其他群組，可降低其可及性，進而減少誤觸的機會。
1. 在 Outlook 主介面或已開啟的郵件視窗中，請點選檔案 > 選項。
2. 在 Outlook 選項對話方塊中，請點選左側的自訂功能區。
3. 在 主要 Tabs的自訂功能區下拉列表中，展開首頁（郵件）或郵件群組，點選回應，再點選移除按鈕。請參閱截圖：
4. 點選新建類別按鈕兩次，在刪除群組下方建立兩個群組。請參閱截圖：
5. 在此步驟中，您需為剛剛建立的群組重新命名。請依照下列步驟操作：
（1.） 點選上方建立的新類別；
2）。點選重新命名按鈕；
3）。在重新命名對話方塊中，於顯示名稱欄位輸入新名稱，並將這兩個群組分別重新命名為「回應」與「全部回覆」。
接著，您即可看到這兩個新建類別已成功重新命名如下：
6. 將回應群組中的各項功能，分別移至新建立的群組中。
1）。在選擇命令下拉列表中，於 主要 Tabs進行選擇；
2）。接著展開首頁（郵件）或郵件索引標籤，然後展開回應群組；
3）。在左側方塊中，於張貼回覆下方的回應群組中，點選新增按鈕，即可將張貼回覆功能加入右側方塊的回應（自訂）群組中。請參閱截圖：
注意：您需使用上述方法，分別將回覆、轉寄與會議功能加入回應（自訂）群組中。
4）。接著，在右側方塊中點選全部回覆（自訂）群組；然後於左側方塊中，先在全部回覆下方的回應群組中選擇項目，再點選新增按鈕，將其加入全部回覆（自訂）群組中。
接著，您就能看到這些功能已加入新建立的群組中。
7. 在右側方塊中，點選全部回覆（自訂）群組，再點選下移
按鈕，將該群組移至 傳送/接收（IMAP/POP）或墨跡群組下方。請參閱截圖：
8. 請立即點選確定按鈕，關閉 Outlook 選項對話方塊。
接著您即可看到回覆與全部回覆按鈕已如以下截圖所示，分別獨立顯示。
注意：您需分別在 Outlook 主介面與郵件視窗中設定此選項。
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啟用「全部回覆」前的警告提示（適用於所有 Outlook 版本）
若您已安裝 Kutools for Outlook，啟用其全部回覆警告功能後，每當您點選「全部回覆」按鈕，系統都會彈出確認對話方塊，確保您僅在有意識的情況下繼續操作。
步驟 1. 安裝 Kutools for Outlook 後，請點選位於關於群組中的 Kutools > 選項。
步驟 2. 在回覆索引標籤的選項對話方塊中，勾選當郵件有多位收件人時，使用「全部回覆」功能請提醒我核取方塊。
步驟 3. 點選確定。從現在起，當您在多位收件人的郵件上點選「全部回覆」按鈕後，系統將立即彈出提示，要求您確認後才繼續操作。
隱藏「全部回覆」按鈕（僅適用於 Outlook 2007）
若您使用的是 Outlook 2007，可徹底隱藏「全部回覆」按鈕，完全杜絕誤觸風險。
1. 請點選工具列中的
按鈕，接著點選新增或移除按鈕 > 標準，然後在選單中點選全部回覆。
若要隱藏全部回覆按鈕，請確保
勾選記號已從全部回覆前方移除。
接著，您就會發現「全部回覆」按鈕已從 Outlook 工具列中隱藏。
注意：在 Outlook 2007 中，「全部回覆」按鈕僅能從主介面的工具列中隱藏。當您開啟一封收到的郵件時，「全部回覆」按鈕仍會顯示於「回應」群組中。
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