Skip to main content

如何在 Outlook 中按類別列印日曆?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

您可能習慣於按類別創建日曆項目,以便在 Outlook 中輕鬆管理您的日曆。通常,某個類別與特定的工作相關。有時您需要按特定類別列印包含指定會議的日曆。為了在 Outlook 中按類別列印日曆,我們現在詳細為您提供方法。

在 Outlook 中按類別列印日曆


在 Outlook 中按類別列印日曆

要在 Outlook 中按類別列印日曆,首先您需要按特定類別篩選項目,然後僅列印該類別的項目。請按照以下步驟操作。

1. 通過點擊導航窗格中的「日曆」切換到日曆視圖。

2. 打開您要列印的具有特定類別的日曆。

3. 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點擊「檢視」>「檢視設定」。參見截圖:

doc-print-calendar-by-category-1

在 Outlook 2007 中,請點擊「檢視」>「當前檢視」>「自定義當前檢視」。

doc-print-calendar-by-category-2

4. 在「高級檢視設定」/「自定義檢視」對話框中,請點擊「篩選」按鈕。

doc-print-calendar-by-category-3

5. 在「篩選」對話框中,請點擊「類別」按鈕(位於「更多選擇」標籤下)。參見截圖:

doc-print-calendar-by-category-4

6. 然後會彈出一個「顏色類別」對話框。在「顏色類別」框中,請勾選您只想列印的類別框,然後點擊「確定」按鈕。

例如,如果您想列印所有標記為藍色類別的日曆項目,請勾選藍色類別前的框。參見截圖:

doc-print-calendar-by-category-5

7. 然後點擊以下對話框中的「確定」按鈕以完成設置。然後您將看到指定類別的日曆項目已在所選日曆中被篩選出來。

8. 點擊「文件」>「列印」>「列印」以開始列印日曆。

doc-print-calendar-by-category-6

在 Outlook 2007 中,請點擊「文件」>「列印」,並在「列印」對話框中點擊「確定」按鈕。

注意:

1. 列印之前,您需要配置適當的列印設置。

2. 該篩選器將應用於 Outlook 中的所有日曆。

3. 列印特定類別的日曆後,您可以再次顯示所有其他類別的日曆,恢復到之前的檢視設置,如下所示。

1). 在 Outlook 2010 和 2013 中,點擊「檢視」>「重置檢視」。

doc-print-calendar-by-category-7

在 Outlook 2007 中,請點擊「檢視」>「當前檢視」>「定義檢視」。在「自定義檢視組織者」對話框中,在「檢視名稱」框中選擇「當前檢視設置」,然後點擊「重置」按鈕。參見截圖:

doc-print-calendar-by-category-8

2). 然後在提示框中點擊「確定」按鈕。

doc-print-calendar-by-category-9


最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2