如何在 Outlook 中按類別列印日曆?
您可能習慣於按類別創建日曆項目,以便在 Outlook 中輕鬆管理您的日曆。通常,某個類別與特定的工作相關。有時您需要按特定類別列印包含指定會議的日曆。為了在 Outlook 中按類別列印日曆,我們現在詳細為您提供方法。
在 Outlook 中按類別列印日曆
要在 Outlook 中按類別列印日曆,首先您需要按特定類別篩選項目,然後僅列印該類別的項目。請按照以下步驟操作。
1. 通過點擊導航窗格中的「日曆」切換到日曆視圖。
2. 打開您要列印的具有特定類別的日曆。
3. 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點擊「檢視」>「檢視設定」。參見截圖:
在 Outlook 2007 中,請點擊「檢視」>「當前檢視」>「自定義當前檢視」。
4. 在「高級檢視設定」/「自定義檢視」對話框中,請點擊「篩選」按鈕。
5. 在「篩選」對話框中,請點擊「類別」按鈕(位於「更多選擇」標籤下)。參見截圖:
6. 然後會彈出一個「顏色類別」對話框。在「顏色類別」框中,請勾選您只想列印的類別框,然後點擊「確定」按鈕。
例如,如果您想列印所有標記為藍色類別的日曆項目,請勾選藍色類別前的框。參見截圖:
7. 然後點擊以下對話框中的「確定」按鈕以完成設置。然後您將看到指定類別的日曆項目已在所選日曆中被篩選出來。
8. 點擊「文件」>「列印」>「列印」以開始列印日曆。
在 Outlook 2007 中,請點擊「文件」>「列印」,並在「列印」對話框中點擊「確定」按鈕。
注意:
1. 列印之前,您需要配置適當的列印設置。
2. 該篩選器將應用於 Outlook 中的所有日曆。
3. 列印特定類別的日曆後,您可以再次顯示所有其他類別的日曆,恢復到之前的檢視設置,如下所示。
1). 在 Outlook 2010 和 2013 中,點擊「檢視」>「重置檢視」。
在 Outlook 2007 中,請點擊「檢視」>「當前檢視」>「定義檢視」。在「自定義檢視組織者」對話框中,在「檢視名稱」框中選擇「當前檢視設置」,然後點擊「重置」按鈕。參見截圖:
2). 然後在提示框中點擊「確定」按鈕。
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