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如何在Outlook中按類別打印日曆?

新增一名作者 最後修改時間:2014-10-22

您可能已經習慣於按類別創建日曆項,以便在Outlook中輕鬆管理日曆。 通常,某個類別與指定的工作類型相關。 有時您需要按特定類別打印包含指定會議的日曆。 。 為了在Outlook中按類別打印日曆,我們現在為您提供詳細的方法。

在Outlook中按類別打印日曆

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箭頭藍色右氣泡在Outlook中按類別打印日曆

要在Outlook中按類別打印日曆,首先需要按特定類別過濾項目,然後僅打印類別項目。 請執行以下操作。

1.通過單擊切換到日曆視圖 日曆 在導航窗格中。

2.用您要打印的特定類別打開日曆。

3.在Outlook 2010和2013中,請點擊 首頁 > 查看設置。 看截圖:

在Outlook 2007中,請單擊 首頁 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

4。 在裡面 進階檢視設定/自訂檢視 對話框,請點擊 篩選 按鈕。

5。 在裡面 篩選 對話框,請點擊 分類 按鈕下 更多的選擇 標籤。 看截圖:

6.然後 顏色分類 彈出對話框。 在裡面 顏色分類 框,請選中僅要打印的類別框,然後單擊 OK 按鈕。

例如,如果要打印以藍色類別標記的所有日曆項目,請選中藍色類別之前的複選框。 看截圖:

7。 然後點擊 OK 在以下對話框中單擊“完成”按鈕。 然後,您會看到在選定的日曆中過濾出具有指定類別的日曆項目。

8。 點擊 文件 > 列印 > 列印 開始打印日曆。

在Outlook 2007中,請單擊 文件 > 列印,然後點擊 OK 按鈕在 列印 對話框。

筆記:

1.在打印之前,您需要配置正確的打印設置。

2.篩選器將應用於Outlook中的所有日曆。

3.打印特定類別日曆後,您可以再次將所有其他類別日曆顯示為以前的視圖設置,如下所示。

1)。 點擊 首頁 > 重置視圖 在Outlook 2010和2013中。

在Outlook 2007中,請單擊 首頁 > 目前來看 > 定義視圖。 在 自定義視圖組織者 對話框中選擇 當前視圖設置 ,詳見 查看名稱 框,然後單擊 重設 按鈕。 看截圖:

2)。 然後點擊 OK 提示框中的按鈕。


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