如何在 Outlook 中依類別列印行事曆？

您可能習慣在 Outlook 中透過類別建立行事曆項目，輕鬆掌握日程安排。通常，每個類別都對應特定類型的工作。當您需要列印僅包含某個類別會議的行事曆時，我們將為您詳細說明在 Outlook 中依類別列印行事曆的操作方法。

在 Outlook 中依類別列印行事曆

---

在 Outlook 中依類別列印行事曆

若要在 Outlook 中依類別列印行事曆，請先依特定類別篩選項目，再僅列印該類別的內容。請依照下列步驟操作：

1. 點擊導航列中的「行事曆」，立即切換至行事曆檢視。

2. 開啟包含您要列印之特定類別的行事曆。

3. 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選「檢視」>「檢視設定」。請參閱下方螢幕截圖：

在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」>「目前檢視」>「自訂目前檢視」。

4. 在「進階檢視設定」/「自訂檢視」對話方塊中，點擊「篩選」按鈕。

5. 在「篩選」對話方塊中，請點擊「更多選項」索引標籤下的「類別」按鈕。請參閱螢幕截圖：

6. 接著會彈出「顏色類別」對話方塊。請在「顏色類別」方塊中勾選您要列印的類別，然後點擊「確定」按鈕。

例如，若您想列印所有標記為藍色類別的日曆項目，請勾選藍色類別前方的核取方塊。請參閱下方螢幕截圖：

7. 接著在後續對話框中點擊「確定」按鈕完成設定，即可看到所選行事曆僅顯示指定類別的項目。

8. 點擊「檔案」>「列印」>「列印」，即可開始列印您的行事曆。

在 Outlook 2007 中，請點選「檔案」＞「列印」，然後在「列印」對話方塊中點擊「確定」按鈕。

注意事項：

1. 列印前，請先設定好適當的列印選項。

2. 此篩選條件將套用至 Outlook 中的所有日曆。

3. 列印完特定類別的行事曆後，您可依照下列方式恢復先前的檢視設定，重新顯示所有其他類別的行事曆。

（1.） 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選「檢視」>「重設檢視」。

在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」>「目前檢視」>「定義檢視」。於「自訂檢視管理員」對話方塊中，在「檢視名稱」欄位選取「目前檢視設定」，然後點擊「重設」按鈕。請參閱螢幕截圖：

（2.） 接著在提示方塊中點擊「確定」按鈕。