如何在Outlook中的日曆中隱藏非工作時間?
如您所知,Microsoft Outlook 在日曆的“日”視圖中顯示從上午 12:00 到晚上 11:59 的全天,儘管我們已經分配了工作時間。 非工作時間佔用了太多空間,使用戶無法在一分鐘內找到確切的工作時間。 但是,您不能在 Outlook 中隱藏非工作時間。 在本文中,我將介紹一種解決方法,以在 Microsoft Outlook 的日曆中用顏色覆蓋非工作區域。
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由於非工作時間實際上無法從日曆中隱藏,因此作為 解決方法,我們將指導您創建每日定期約會,並用顏色覆蓋非工作區域。 您可以執行以下操作:
步驟1:轉到“日曆”視圖,然後打開指定的日曆,您將在其中隱藏非工作時間。
步驟2:在 天 通過單擊查看 更改視圖 > 日曆 和 天 分別在 瀏覽 標籤。
注意: 在Outlook 2007中,您可以單擊 瀏覽 > 目前來看 > 日/週/月,然後單擊 天 日曆上方的按鈕。
步驟3:使用以下方法創建新約會:
- 在 Outlook 2010 和更新版本中,單擊 新任命 上的按鈕 首頁 標籤;
- 在Outlook 2007中,單擊 文件 > 全新 > 聯繫我們.
步驟4:在新出現的“約會”窗口中,指定主題和位置,然後單擊 循環 上的按鈕 聯繫我們 標籤。
步驟5:現在在“約會重現”對話框中,
(1)在 開始 框,輸入每天結束工作的時間,例如6:00 PM;
(2)在 結束 框,輸入每天開始工作的時間,例如9:00 AM;
(3)檢查 每日 ,在 重複模式 部分;
(4)檢查 沒有結束日期 ,在 復發範圍 部分;
(5)點擊 OK 按鈕。
第6步:現在,您返回到“約會”窗口,然後單擊 顯示為 盒子上 聯繫我們 選項卡,然後選擇 不在辦公室 從下拉列表中。 請參閱以下屏幕截圖:
步驟7:撰寫此新約會,然後單擊 保存並關閉 按鈕。
然後,您將在定期範圍第二天的“日曆”的“日”視圖中看到所有非工作時間都被顏色覆蓋。
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