如何在 Outlook 的日曆中隱藏非工作時間?
眾所周知,即使我們已經設定了工作時間,Microsoft Outlook 在日曆的「日」檢視中仍會顯示全天從凌晨 12:00 到晚上 11:59 的時間範圍。非工作時間佔用了太多空間,讓用戶難以快速找到確切的工作時間。然而,您無法直接在 Outlook 中隱藏非工作時間。在本文中,我將介紹一種解決方法,通過顏色來覆蓋 Microsoft Outlook 日曆中的非工作時段區域。
由於實際上無法從日曆中隱藏非工作時間,作為一種「解決方法」,我們將引導您創建每日重複的約會,並用顏色覆蓋非工作時段區域。您可以按照以下步驟操作:
步驟 1:切換到日曆檢視,並打開您要隱藏非工作時間的指定日曆。
步驟 2:在「檢視」選項卡中,分別點擊「變更檢視」>「日曆」和「日」按鈕,將日曆顯示為「日」檢視。
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注意:在 Outlook 2007 中,您可以點擊「檢視」>「目前檢視」>「日/週/月」,然後點擊日曆上方的「日」按鈕。
步驟 3:創建一個新的約會:
- 在 Outlook 2010 及更新版本中,點擊「首頁」選項卡上的「新約會」按鈕;
- 在 Outlook 2007 中,點擊「文件」>「新建」>「約會」。
步驟 4:在新彈出的約會窗口中,指定主題和地點,然後點擊「約會」選項卡上的「重複週期」按鈕。

步驟 5:現在,在約會重複週期對話框中,
(1) 在「開始」框中,輸入您每天結束工作的時間,例如下午 6:00;
(2) 在「結束」框中,輸入您每天開始工作的時間,例如上午 9:00;
(3) 在「定期模式」部分勾選「按天」;
(4) 在「重複範圍」部分勾選「無結束日期」;
(5) 點擊「確定」按鈕。

步驟 6:現在您回到約會窗口,點擊「約會」選項卡上的「顯示為」框,並從下拉列表中選擇「外出」。請參見下面的截圖:

步驟 7:編輯這個新約會,然後點擊「儲存並關閉」按鈕。
然後,您將看到從重複範圍的第二天開始,所有非工作時間都會在日曆的「日」檢視中被顏色覆蓋。

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