如何在 Outlook 日曆中隱藏非工作時間？

眾所周知，Microsoft Outlook 在日曆的「日」檢視中會完整顯示從凌晨 12:00 到晚上 11:59 的一整天，即使您已設定工作時間。非工作時段佔據過多畫面空間，讓使用者難以快速聚焦於實際的工作時間。雖然 Outlook 無法直接隱藏非工作時段，但本文將介紹一種替代方法：透過為日曆中的非工作時段填入顏色，巧妙地將其遮蓋起來。

 

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由於非工作時間時段實際上無法從日曆中隱藏，我們將透過「替代方案」引導您建立每日重複的預約，並以色彩覆蓋非工作時段區域。操作步驟如下：

步驟 1：切換至日曆檢視，並開啟您要隱藏非工作時間時段的指定日曆。

步驟 2：點選「檢視」索引標籤中的「變更檢視」>「日曆」，再點選「日」按鈕，即可將日曆切換為「日」檢視。索引標籤。

注意：在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」>「目前檢視」>「日/週/月」，再點選日曆上方的「日」按鈕。

步驟 3：建立一個約會，內容如下：

1. 在 Outlook 2010 及更新版本中，按一下「約會」按鈕，位於「首頁」索引標籤上；
2. 在 Outlook 2007 中，請點選「檔案」>「新增」>「預約」。

步驟 4：在新開啟的預約視窗中，設定主旨與位置，然後點選「預約」索引標籤上的「週期性」按鈕。

步驟 5：現在於「預約週期性」對話方塊中，

（1) 在「開始」方塊中，輸入您每天結束工作的時間，例如下午 6:00；

（2) 在「結束」 方塊中，輸入您每天開始工作的時間，例如上午 9:00；

（3) 在「定期模式」區段中勾選「每日」；

（4) 在「重複範圍」區段中勾選「無結束日期」；

（5) 點選「確定」按鈕。

步驟 6：現在您會回到預約視窗，請點選「預約」索引標籤中的「顯示為」方塊，並從下拉清單中選擇「外出中」。請參閱下方螢幕截圖：

步驟 7：完成此約會的編輯後，請按一下「儲存並關閉」按鈕。

接著，您會看到從重複範圍的第二天起，日曆「日」檢視中所有非工作時間時段皆以顏色標示覆蓋。