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如何在 Outlook 中將電子郵件副本保留在伺服器上?

作者Kelly修改日期

預設情況下,Microsoft Outlook 會將已傳送與已接收的電子郵件保留在伺服器上。然而,若您因誤操作或特殊情況啟用了「從伺服器刪除電子郵件」的功能,現在希望停用此設定,本文將詳細說明如何在 Microsoft Outlook 中確保電子郵件副本持續保留在伺服器上。


若要在 Microsoft Outlook 中將電子郵件訊息的副本保留在伺服器上,請依照下列步驟操作:

步驟 1:在 Outlook 2010 和 2013 中,點選「檔案」>「資訊」>「帳戶設定」>「帳戶設定」。

步驟 2:在開啟的「帳戶設定」對話方塊中,選取您希望將電子郵件訊息副本保留在伺服器上的帳戶,然後點擊「變更」按鈕。

步驟 3:在新開啟的「變更帳戶」對話方塊中,點擊右下角的「其他設定」按鈕。

更多設定按鈕

步驟 4:在「網際網路電子郵件設定」(郵件選項)對話方塊中,切換至「進階」索引標籤,勾選「在伺服器上保留訊息副本」選項,然後點擊「確定」。

網際網路電子郵件設定對話方塊

步驟 5:此時您會回到「變更帳戶」對話方塊,請取消勾選「透過按一下『下一步』按鈕來測試帳戶設定」選項,然後依序點擊『下一步』按鈕與『完成』按鈕。

步驟 6:按一下「關閉」按鈕,即可關閉「帳戶設定」對話方塊。

注意:此方法僅適用於 POP 3 電子郵件帳戶。


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