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如何將聯絡人新增至 Outlook 的自動完成清單?

作者Kelly修改日期

Outlook 的自動完成功能可協助您在撰寫電子郵件時,根據輸入內容快速找出收件人。預設情況下,每當您傳送郵件後,系統便會自動將該聯絡人的信箱地址加入自動完成清單。事實上,您也能手動一次新增多位聯絡人的信箱地址至自動完成清單,讓日後寄件更有效率。本文將示範一種方法,協助您在 Outlook 中同時將多個信箱地址加入自動完成清單。

新增聯絡人到 Outlook 的自動完成清單


新增聯絡人到 Outlook 的自動完成清單

若要將多個聯絡人加入 Outlook 的自動完成清單,請依下列步驟操作:

1. 建立一封電子郵件。

2. 在「郵件」視窗中,點擊郵件標頭的「收件者」按鈕。

在 Outlook 中將聯絡人新增至自動完成清單的步驟

3. 在「選取名稱」對話方塊中:

1)。在「通訊簿」下拉列表中選取聯絡人資料夾;
2)。若要加入所選資料夾中的所有聯絡人,請按一下第一個聯絡人,按住「Shift」鍵並捲動至最後一個聯絡人以完成選取;
3)。按一下「——> 收件者」按鈕;
4)。按一下「確定」按鈕。
在 Outlook 中將聯絡人新增至自動完成清單的步驟

4. 此時,所有選取的聯絡人都會自動加入「郵件」視窗的「收件者」欄位與自動完成清單。接著,請關閉「郵件」視窗,並選擇不儲存變更。

5. 從現在起,當您在「收件者」或「副本」欄位中輸入收件人郵箱地址的首個字母時,上述所選的所有相關聯絡人將立即顯示於自動完成清單中。請參閱截圖:

在 Outlook 中將聯絡人新增至自動完成清單的步驟

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