Skip to main content

如何在Outlook中更改多個任務的截止日期?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

通常在Microsoft Outlook中更改單個任務的截止日期非常容易,只需在「截止日期」框中指定新日期即可。然而,逐一更改多個任務的截止日期似乎相當繁瑣。有沒有什麼簡單的方法可以解決這個問題呢?當然有!在這裡,我將介紹如何在短時間內更改Microsoft Outlook中的多個任務截止日期的步驟。


要在Microsoft Outlook中更改多個任務的截止日期,請按照以下步驟操作:

步驟 1:切換到任務檢視,並打開您要更改多個任務截止日期的任務文件夾。

步驟 2:在「檢視」選項卡上點擊「檢視設定」按鈕。

步驟 3:在彈出的「進階檢視設定」對話框中,點擊「依組分類」按鈕。

the Group By button

步驟 4:在出現的「依組分類」對話框中,點擊「依項目分類」框,並從下拉列表中選擇「截止日期」,然後點擊「確定」按鈕。

the Group By dialog box

步驟 5:點擊「確定」按鈕以關閉「進階檢視設定」對話框。

步驟 6:返回任務文件夾,您會看到所有任務已自動按截止日期分類。請選擇您要更改截止日期的任務,並將它們移動到您要更改多個任務截止日期的組中。

例如,如果您想將多個任務的截止日期更改為2014年11月8日,只需選擇這些任務,然後拖放到「截止日期:2014年11月8日」的組中即可。

result

注意:

(1) 按住「Shift」鍵,您可以通過點擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的任務。

(2) 按住「Ctrl」鍵,您可以通過點擊每個任務來選擇多個任務。


最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2