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如何在Outlook中更改多個任務的截止日期?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常在Microsoft Outlook中更改單個任務的截止日期非常容易,只需在「截止日期」框中指定新日期即可。然而,逐一更改多個任務的截止日期似乎相當繁瑣。有沒有什麼簡單的方法可以解決這個問題呢?當然有!在這裡,我將介紹如何在短時間內更改Microsoft Outlook中的多個任務截止日期的步驟。


要在Microsoft Outlook中更改多個任務的截止日期,請按照以下步驟操作:

步驟 1:切換到任務檢視,並打開您要更改多個任務截止日期的任務文件夾。

步驟 2:在「檢視」選項卡上點擊「檢視設定」按鈕。

步驟 3:在彈出的「進階檢視設定」對話框中,點擊「依組分類」按鈕。

the Group By button

步驟 4:在出現的「依組分類」對話框中,點擊「依項目分類」框,並從下拉列表中選擇「截止日期」,然後點擊「確定」按鈕。

the Group By dialog box

步驟 5:點擊「確定」按鈕以關閉「進階檢視設定」對話框。

步驟 6:返回任務文件夾,您會看到所有任務已自動按截止日期分類。請選擇您要更改截止日期的任務,並將它們移動到您要更改多個任務截止日期的組中。

例如,如果您想將多個任務的截止日期更改為2014年11月8日,只需選擇這些任務,然後拖放到「截止日期:2014年11月8日」的組中即可。

result

注意:

(1) 按住「Shift」鍵,您可以通過點擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的任務。

(2) 按住「Ctrl」鍵,您可以通過點擊每個任務來選擇多個任務。