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如何在 Outlook 中同時變更多個任務的截止日期?

作者Kelly修改日期

在 Microsoft Outlook 中變更單一任務的截止日期通常非常簡單,只需在「截止日期」欄位中輸入新日期即可。然而,若要逐一修改多個任務的截止日期,確實顯得相當繁瑣。是否有更簡便的方法?當然有!以下將為您說明如何在 Microsoft Outlook 中快速批量變更多個任務的截止日期。


若要在 Microsoft Outlook 中變更多個任務的截止日期,請依照下列步驟操作:

步驟 1:切換至任務檢視,並開啟您要變更多個任務截止日期的任務資料夾。

步驟 2:點擊「檢視」索引標籤中的「檢視設定」按鈕。

步驟 3:在彈出的「進階檢視設定」對話方塊中,點擊「群組依據」按鈕。

「依群組」按鈕

步驟 4:在彈出的「群組依據」對話方塊中,點選「群組項目依據」欄位,從下拉清單中選擇「截止日期」,然後按一下「確定」。

「依群組」對話方塊

步驟 5:按一下「確定」按鈕,關閉「進階檢視設定」對話方塊。

步驟 6:返回任務資料夾,您會發現所有任務已自動依截止日期分組。選取您要調整截止日期的任務,並將它們拖曳至目標截止日期群組中,即可一次更新多個任務的截止日期。

例如,若您想將多個任務的截止日期統一變更為 2014 年 11 月 8 日,只需選取這些任務,再直接拖曳至「截止日期:2014 年 11 月 8 日」群組即可。

結果

注意事項:

(1) 按住「Shift」鍵,並點擊第一個與最後一個任務,即可選取多個相鄰的任務。

(2) 按住「Ctrl」鍵,即可逐一點選多個任務進行選取。


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