如何在Outlook中將通訊群組轉換為單獨的聯絡人？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

在Outlook中將通訊群組轉換為單獨的聯絡人看似困難，特別是因為Outlook並未提供內建解決方案來完成此任務。無論您是在整理聯絡人還是需要單獨處理他們，本指南探討了三種有效的方法。其中一種方法被高度推薦，快速且輕鬆，簡化了整個過程。

在Outlook中將通訊群組轉換為單獨聯絡人的三種方法：

逐一展開並保存（手動；繁瑣）
僅適用於成員較少的小型聯絡人群組。
Kutools for Outlook 的拆散聯絡人群組功能 ? （快速；輕鬆）
高度推薦的自動化解決方案，節省時間和精力。
通過CSV文件導入 (冗長；複雜)
它涉及多個步驟，對大多數用戶來說不太實用。

通過逐一展開並保存的方式將通訊群組轉換為單獨聯繫人

此方法僅適用於小型通訊群組，因為它涉及逐一手動保存每個聯繫人。

缺點：這個過程耗時且繁瑣，對於大型群組來說不切實際。

步驟 1：創建新郵件

打開Outlook，然後在「Home」選項卡下點擊新建郵件以創建新郵件。

shot of creating a new email

步驟 2：展開通訊群組

點擊「To」按鈕，選擇通訊群組並將其添加到收件人欄位中。
點擊通訊群組旁邊的「 +」按鈕以展開它。

步驟 3：確認展開

在彈出的「Expand List」對話框中，點擊「OK」。

an Expand List prompt box

步驟 4：單獨保存聯繫人

右鍵點擊每個聯繫人，然後選擇「Add to Outlook Contacts」。
填寫必要的詳細信息並點擊「Save & Close」。

步驟 5：對每個聯繫人重複步驟 4

對每個聯繫人重複步驟 4，直到所有聯繫人都已保存。

步驟 6：關閉而不發送

保存通訊群組的所有聯繫人後，關閉郵件窗口而不發送。

? 輕鬆拆分 Outlook 中的聯絡人組 ?

? 快速重新組織您的 Outlook 聯絡人組！使用 Kutools for Outlook 的「剝離到新聯絡人組」功能，只需幾次點擊，即可將大型群組拆分成較小且更易管理的群組。

✨ 功能運作方式：

切換到「聯絡人」檢視並選擇要拆分的群組。
點擊「Kutools Plus」>「聯繫人」>「剝離到新聯絡人組」。
選擇要移至新群組的聯絡人並命名該群組。
點擊「確定」，剩下的交給 Kutools 來處理！

Split to Multiple Contact Groups Feature

? 立即試用 Kutools for Outlook

通過 Kutools for Outlook 的拆散聯絡人群組功能 ? 將通訊群組轉換為單獨聯繫人

對於管理較大通訊群組或尋求效率的用戶，Kutools for Outlook 提供了拆散聯絡人群組工具。該工具自動化了整個過程，只需幾次點擊即可將通訊群組中的所有或部分成員轉換為單獨聯繫人。

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1. 切換到「Contacts (People)」視圖，選擇要拆分的聯繫人群組。然後，點擊Kutools Plus > Contact Group > Break Contact Group。

shot select breakup contact group feature

2. 在「Break Contact Group」對話框中，選擇要分離的成員，或者使用「All」按鈕一次性選擇所有聯繫人。然後，點擊「OK」。在下一個對話框中點擊「Yes」確認操作。

break contact dialog

結果：

如果您選擇所有成員，原始聯繫人群組將被刪除，所有成員都作為單獨聯繫人添加。
如果您選擇特定成員，則只有那些被選中的成員會轉換為單獨聯繫人，其餘成員仍留在原始群組中。

為什麼選擇 Kutools for Outlook 方法？

節省時間：幾秒鐘內轉換整個聯繫人群組。
易於使用：不需要技術技能——非常適合初學者。
無錯誤：確保姓名和電子郵件地址等聯繫人詳細信息準確傳輸。
靈活：可以拆分整個群組或僅拆分選定成員。

注意：要在 Kutools for Outlook 中應用拆散聯絡人群組功能，首先，您應該下載並安裝 Kutools for Outlook。

通過CSV文件導入將通訊群組轉換為單獨聯繫人

此方法涉及將通訊群組保存為文本文件，在Excel中將其轉換為CSV文件，然後導入到Outlook中。

缺點：此方法需要多個步驟和手動格式化，使其變得繁瑣且容易出錯。

步驟 1：將通訊群組保存為TXT文件

轉到「Contacts」或「People」視圖。然後在聯繫人文件夾中選擇並打開通訊群組。
點擊「File > Save As」。
在 另存為 對話框中，您需要：
1. 3.1 在「Save as type」下拉菜單中將文件類型設置為「Text Only (.txt)」。
2. 3.2 選擇保存文件的位置（例如，您的桌面）。
3. 3.3 為文件命名並點擊保存。

步驟 2：在Excel中將TXT文件轉換為CSV文件

在Excel中打開一個新的工作簿。
在A1單元格中輸入「Name」；在B1單元格中輸入「E-mail Address」。這些將作為您的列標題。
在Notepad中打開保存的TXT文件，並僅突出顯示包含姓名和電子郵件地址的行。使用Ctrl + C複製所選內容。
返回Excel，並從A2單元格開始粘貼複製的內容。
點擊「File > Save As」。
在 另存為 對話框中，您需要：
1. 6.1 選擇位置，命名文件，並從 「Save as type」下拉列表中選擇「CSV (Comma delimited) (*.csv)」作為文件類型。
2. 6.2 點擊保存。

步驟 3：確保正確格式化

1. 右鍵點擊CSV文件，然後點擊「Open with > Notepad」以在Notepad中打開它。

the Notepad button

2. 確保姓名和電子郵件地址之間用逗號分隔。

the Names and the E-mail Addresses

注意：

如果它們已經用逗號分隔，請關閉Notepad窗口。
如果它們用其他字符（例如，分號）分隔，請將它們替換為逗號：
1. 按下Ctrl + H打開「Replace」對話框。
2. 在「Find what」字段中，輸入錯誤的分隔符（例如，;）。
3. 在「Replace with」字段中，輸入逗號,。
4. 點擊「Replace All」，然後保存並關閉文件。