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如何在Outlook中將通訊組列表轉換為單個聯繫人?

當您收到其他人發送的通訊組列表時,將通訊組列表保存到“聯繫人”文件夾後,如何將該聯繫人組轉換為Outlook中的單個聯繫人? 實際上,Outlook沒有為您提供解決此問題的功能。 但是仍然有方法。 請看下面的教程。

通過逐個展開和保存將通訊組列表轉換為單個聯繫人

通過導入將通訊組列表轉換為單個聯繫人

步驟1:將通訊組列表另存為txt文件

第2步:將txt文件另存為Excel中的csv文件

步驟3:確保聯繫人和電子郵件地址之間用逗號分隔

步驟4:將CSV文件導入Outlook聯繫人文件夾

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箭頭藍色右氣泡通過逐個展開和保存將通訊組列表轉換為單個聯繫人

如果通訊組列表中沒有太多成員,則建議您使用此方法將通訊組列表轉換為Outlook中的單個聯繫人。

1.首先,您需要保存從其他人發送的通訊組列表,方法是將其拖動到“聯繫人”文件夾中,然後創建新的電子郵件。

2.在“消息”窗口中,單擊 按鈕選擇要轉換為單個聯繫人的通訊組列表。

3.當通訊組列​​表顯示在 字段,請點擊 按鈕以展開通訊組列表。

4.然後 展開清單 彈出提示框,請點擊 OK 按鈕。 看截圖:

5.展開通訊組列表後,請選擇並右鍵單擊第一個聯繫人,然後單擊“確定”。 添加到Outlook聯繫人 在右鍵菜單中。 看截圖:

6.現在 聯繫 彈出窗口,請點擊 保存並關閉 按鈕,在填寫完該聯繫人的所有信息後將其保存。

7.您需要重複上述步驟5和6以從通訊組列表創建新聯繫人,直到所有成員都保存到您的聯繫人文件夾中。

8.保存通訊組列表的所有聯繫人後,關閉“消息”窗口而不發送。


箭頭藍色右氣泡通過導入將通訊組列表轉換為單個聯繫人

如果通訊組列表中包含一定數量的成員,則以下導入方法將對您有所幫助。

步驟1:將通訊組列表另存為txt文件

1.將通訊組列表保存到“聯繫人”文件夾後,移至“聯繫人”或“聯繫人”視圖,選擇並打開要轉換為單個聯繫人的通訊組列表。

2。 點擊 文件 (Office 按鍵 在Outlook 2007中)> 另存為.

3。 在裡面 另存為 對話框,您需要:

1)。 選擇 純文本 ,在 保存類型 下拉列表;

2)。 選擇保存文本文件的位置;

3)。 在文件中命名文件 文件名 框;

4)。 點擊 節省 按鈕。

第2步:將txt文件另存為Excel中的csv文件

現在,您需要將txt文件另存為Excel中的csv文件。 請執行以下操作。

1.打開一個Excel工作簿。

2.在Excel工作表中,請輸入“姓名在單元格A1中,在單元格B1中,鍵入“電子郵件地址”。 看截圖:

3.打開您在步驟1中創建的txt文件,僅選擇包含名稱和電子郵件地址的行。 然後按 按Ctrl + C 複製所選項目。

4.返回工作表,單擊單元格A2,然後按 按Ctrl + V 將所選項目粘貼到工作表中。

5。 然後點擊 文件 (辦公按鈕 在Outlook 2007中)> 除上文所 在Excel中。

6。 在裡面 另存為 對話框,您需要:

1)。 選擇一個保存CSV文件的位置;

2)。 在文件中命名文件 文件名 框;

3)。 選擇 CSV(MS-DOS) 來自 保存類型 下拉列表;

4)。 點擊 節省 按鈕。

步驟3:確保聯繫人和電子郵件地址之間用逗號分隔

1.右鍵單擊在記事本中打開CSV文件,然後單擊 打開方式 > 記事本。 看截圖:

2.確保名稱和電子郵件地址用逗號分隔。

筆記:

1.如果用逗號隔開,請關閉記事本窗口;

2.如果分隔符不是逗號,例如,它們是分號,請單擊 編輯 > 更換 在記事本窗口中。 在裡面 更換 對話框中,在中間輸入分號(;)。 查找內容 框,然後在其中輸入逗號(,) 更換 框,然後單擊 “全部替換” 用逗號替換所有分號。 看截圖:

步驟4:將CSV文件導入Outlook聯繫人文件夾

現在,您可以將csv文件導入Outlook聯繫人文件夾。

1。 打開 導入和導出嚮導 對話框。

在Outlook 2007中,請單擊 文件 > 導入和導出;

在Outlook 2010中,請單擊 文件 > 已提交 > 進口;

在Outlook 2013中,請單擊 文件 > O筆和出口 > 進出口.

2。 在裡面 導入和導出嚮導 對話框,單擊 從另一個程序或文件導入,然後點擊 下一頁 按鈕。

3。 在裡面 導入文件 對話框,單擊 逗號分隔值(DOS),然後單擊 下一頁 按鈕。

4.在接下來 導入文件 對話框,請點擊 瀏覽 按鈕以查找並打開您創建的CSV文件; 然後點擊 下一頁 按鈕。

備註:這三個選項是您自己需要的可選選項。

5.在下一個對話框中,請選擇一個 通訊錄 您要在其中保存聯繫人的文件夾 選擇目標文件夾 框。 然後點擊 下一頁 按鈕。

6.在最後一個對話框中,單擊 按鈕開始導入。

7.然後 進出口進度 彈出對話框,完成導入後將自動關閉。


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