如何在Outlook中將通訊群組轉換為單獨的聯絡人？
在Outlook中將通訊群組轉換為單獨的聯絡人看似困難，特別是因為Outlook沒有提供內建解決方案來完成此任務。無論您是整理聯絡人還是需要逐個處理它們，本指南探討了三種有效的方法。其中一種方法被高度推薦，既快速又輕鬆，簡化了整個過程。
在Outlook中將通訊群組轉換為單獨聯絡人的三種方法：
- 手動展開並逐一保存 (手動；繁瑣)
僅適用於成員較少的小型聯絡人群組。 - Kutools for Outlook的拆散聯絡人群組功能 👍 (快速；輕鬆)
一款強烈推薦的自動化解決方案，節省時間與精力。 - 通過CSV文件匯入 (冗長；複雜)
涉及多個步驟，對大多數用戶而言不太實用。
通過手動展開和逐一保存的方式將通訊群組轉換為單獨聯絡人
此方法僅適用於小型通訊群組，因為它涉及逐一手動保存每個聯絡人。
第一步：建立新郵件
打開Outlook，在“首頁”標籤下點擊“新建郵件”以創建新郵件。
第二步：展開通訊群組
- 點擊“收件人”按鈕，選擇通訊群組，並將其添加到收件人欄位。
- 點擊 + 通訊群組旁邊的按鈕進行展開。
第三步：確認展開
在彈出的“展開列表”對話框中，點擊“確定”。
第四步：逐一保存聯絡人
- 右鍵點擊每個聯絡人，然後選擇 新增至Outlook聯絡人.
- 填寫必要的詳細信息，然後點擊“保存並關閉”。
第五步：對每個聯絡人重複第四步
對每個聯絡人重複第四步，直到所有聯絡人都保存完畢。
第六步：不發送直接關閉
保存通訊群組中的所有聯絡人後，關閉郵件窗口而不發送。
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✨ 功能運作方式：
- 切換到「聯絡人」檢視並選擇要拆分的群組。
- 點擊「Kutools Plus」>「聯絡人」>「剝離到新聯絡人組」。
- 選擇要移至新群組的聯絡人並命名該群組。
- 點擊「確定」，剩下的交給 Kutools 處理！
通過Kutools for Outlook的拆散聯絡人群組功能將通訊群組轉換為單獨聯絡人 👍
對於管理大型通訊群組或追求效率的用戶，Kutools for Outlook提供了拆散聯絡人群組工具。該工具自動化了整個流程，只需幾次點擊即可將通訊群組的所有或部分成員轉換為單獨聯絡人。
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1. 切換到“聯絡人（人員）”視圖，選擇要拆分的聯絡人群組，然後點擊 Kutools Plus > 聯絡人群組 > 拆散聯絡人群組。
2. 在“拆散聯絡人群組”對話框中，選擇您希望分離的成員，或者使用“全部”按鈕一次性選擇所有聯絡人，然後點擊“確定”。在接下來的對話框中點擊“是”確認操作。
結果：
- 如果選擇所有成員，原始聯絡人群組將被刪除，所有成員將作為單獨聯絡人添加。
- 如果選擇特定成員，則只有選中的成員會轉換為單獨聯絡人，其餘成員仍保留在原始群組中。
為什麼選擇Kutools for Outlook方法？
- 節省時間：幾秒鐘內轉換整個聯絡人群組。
- 易於使用：不需要技術技能——非常適合初學者。
- 零錯誤：確保準確傳輸聯絡人詳細信息，如姓名和電子郵件地址。
- 靈活：可以拆分整個群組或只選擇部分成員。
通過CSV文件匯入方式將通訊群組轉換為單獨聯絡人
此方法涉及將通訊群組保存為文本文件，在Excel中將其轉換為CSV文件，然後導入到Outlook中。
第一步：將通訊群組保存為TXT文件
- 進入“聯絡人”或“人員”視圖，並在聯絡人文件夾中選擇並打開通訊群組。
- 點擊 文件 > 另存為.
- 在 另存為 對話框中，您需要：
- 3.1 在“保存類型”下拉菜單中設置文件類型為純文本 (.txt)。
- 3.2 選擇保存文件的位置（例如桌面）。
- 3.3 給文件命名並點擊 保存.
第二步：在Excel中將TXT文件轉換為CSV文件
- 在Excel中打開一個新的工作簿。
- 在單元格 A1中，輸入 姓名；在單元格 B1中，輸入 電子郵件地址。這些將作為您的列標題。
- 在 記事本 中打開保存的TXT文件，並僅突出顯示包含姓名和電子郵件地址的行。使用 Ctrl + C.
- 複製所選內容。返回到Excel，從單元格 A2.
- 開始粘貼複製的內容。 文件 > 另存為.
- 在 另存為 對話框中，您需要：
- 6.1 選擇位置，命名文件，並從“ 保存類型”下拉列表中選擇CSV（逗號分隔）(*.csv)作為文件類型。
- 6.2 點擊 保存.
第三步：確保格式正確
1. 右鍵點擊CSV文件，然後點擊“打開方式 > 記事本”以在記事本中打開。
2. 確保姓名和電子郵件地址之間用逗號分隔。
注意：
- 如果它們已經用逗號分隔，請關閉記事本窗口。
- 如果它們用其他字符（例如分號）分隔，請將它們替換為逗號：
- 按 Ctrl + H 打開“替換”對話框。
- 在“查找內容”字段中，輸入錯誤的分隔符（例如 ;）。
- 在“替換為”字段中，輸入逗號,。
- 點擊“全部替換”，然後保存並關閉文件。
第四步：將CSV文件導入到Outlook聯絡人文件夾
1. 點擊 文件 > 打開與匯出 > 匯入/匯出 以啟動匯入/匯出精靈。
2. 在“匯入與匯出精靈”對話框中，點擊“從另一個程式或檔案匯入”，然後點擊“下一步”按鈕。
3. 在“匯入檔案”對話框中，點擊“逗號分隔值 (DOS)”，然後點擊“下一步”按鈕。
4. 在下一個“匯入檔案”對話框中，請點擊“瀏覽”按鈕找到並打開您創建的CSV文件；然後點擊“下一步”按鈕。
注意：這三個選項根據您的需求是可選的。
5. 在下一個對話框中，請選擇一個聯絡人文件夾，您希望在“選擇目的地文件夾”方框中保存聯絡人。然後點擊“下一步”按鈕。
6. 在最後一個對話框中，點擊“完成”按鈕以開始匯入。
7. 接著會彈出“匯入與匯出進度”對話框，匯入完成後，它將自動關閉。
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