如何在 Outlook 中將通訊群組轉換為個別聯絡人？
在 Outlook 中將通訊群組轉換為個別聯絡人看似棘手，尤其 Outlook 本身並未提供內建功能來執行此操作。無論您是為了整理聯絡人，還是需要逐一處理他們，本指南將為您介紹三種有效方法——其中一種特別推薦：快速、輕鬆，更能大幅簡化整個流程。
3 在 Outlook 中將通訊群組轉換為個別連絡人的方法：
- 手動逐一展開並儲存（手動；繁瑣）
僅適用於成員數量少的小型聯繫人組。 - Kutools for Outlook 的拆散功能 👍（快速；輕鬆）
這是一種高度推薦的自動化解決方案，可大幅節省保存時間與精力。 - 透過 CSV 檔案匯入（耗時；複雜）
此方法涉及多個步驟，對大多數使用者而言較不實用。
透過手動逐一展開並儲存，將通訊群組轉換為個別連絡人
此方法僅適用於小型通訊群組，因為每個聯絡人都必須手動逐一儲存。
步驟 1：建立一封新建郵件
開啟 Outlook，點擊新建郵件（位於）首頁索引標籤下），立即建立新郵件！
步驟 2：展開通訊群組
- 點擊收件者按鈕，選取通訊群組，並加入至收件者欄位。
- 點擊通訊群組旁的+按鈕，立即展開群組！
步驟 3：確認展開
在彈出的展開清單對話方塊中，點選確定。
步驟 4：逐一儲存連絡人
- 在每位聯絡人上按一下滑鼠右鍵，然後選取 新增至 Outlook 連絡人。
- 填寫必要詳細資料後，點選儲存並關閉。
步驟 5：針對每個連絡人重複步驟 4
針對每位聯絡人重複步驟 4，直到全部儲存完成。
步驟 6：關閉而不傳送
儲存完通訊群組中的所有聯絡人後，請關閉郵件視窗，無需傳送。
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✨ 運作方式：
- 切換至「連絡人」檢視，並選取您要分割的群組。
- 按一下「KUTOOLS PLUS」＞「連絡人」＞「剝離至新聯絡人群組」。
- 選取要移至新建立類別的聯絡人，並為該群組命名。
- 點擊「確定」，剩下的就交給 Kutools 處理！
透過 Kutools for Outlook 的拆散功能將通訊群組轉換為個別連絡人 👍
對於管理大型通訊群組或追求效率的使用者，Kutools for Outlook 提供了「拆散通訊群組」工具，只需輕點幾下，即可自動將群組中的全部或指定成員轉換為個別聯絡人，大幅提升工作效率。
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1. 切換至連絡人（人員）檢視畫面，選取您要拆分的聯繫人組，然後點擊 KUTOOLS PLUS > 聯繫人組 > 拆散。
2. 在拆散對話方塊中，選取您要分離的成員，或點擊全部按鈕一次選取所有聯絡人。接著點擊確定，並在下一個對話方塊中按一下「是」以確認操作。
結果：
- 若您選取所有成員，原始聯絡人組將被刪除，所有成員會以個別聯絡人形式新增。
- 若您選取特定成員，僅所選成員會轉換為個別聯絡人，其餘成員仍保留在原始群組中。
為什麼選擇 Kutools for Outlook？
- 節省時間：數秒內即可轉換整個聯絡人組。
- 使用者友善：無需技術背景，初學者也能輕鬆上手！
- 零錯誤：確保姓名、郵箱地址等聯絡資訊準確無誤地轉移。
- 彈性靈活：可自由選擇拆分整個群組，或僅選取特定成員！
透過匯入 CSV 檔案將通訊群組轉換為個別連絡人
此方法包括將通訊群組儲存為純文字檔，在 Excel 中轉換為 CSV 檔案，再匯入 Outlook。
步驟 1：將通訊群組儲存為文本文檔
- 前往連絡人或人員檢視畫面，並在連絡人資料夾中選取並開啟該通訊群組。
- 點擊檔案＞ 另存新檔。
- 在另存新檔對話方塊中，您需要：
- 3.1 在指定保存格式下拉式清單中，將文件類型設為純文字（.txt）。
- 3.2 選擇儲存檔案的位置（例如桌面）。
- 3.3 為檔案命名，然後點選儲存。
步驟 2：在 Excel 中將文本文檔轉換為 CSV 檔案
- 在 Excel 中開啟一個全新的工作簿。
- 在儲存格 A1 中輸入姓名；在儲存格 B1 中輸入郵箱地址，作為您的欄位標題。
- 在記事本中開啟已儲存的文本文檔，僅反白標示包含姓名與電子信箱的行，並使用 Ctrl+C 複製所選內容。
- 返回 Excel，將複製的內容貼上至從儲存格 A2 開始的位置。
- 點擊檔案＞ 另存新檔。
- 在另存新檔對話方塊中，您需要：
- 6.1 選擇儲存位置、為檔案命名，並從指定保存格式下拉選單中選取文件類型為 CSV（以逗號分隔）（*.csv）。
- 6.2 按一下儲存。
步驟 3：確保格式正確
1. 以滑鼠右鍵按一下 CSV 檔案，然後點選開啟方式 > 記事本。
2. 請確認姓名與電子郵件地址之間以逗號分隔。
注意事項：
- 如果它們是以逗號分隔，請關閉記事本視窗。
- 如果它們是以其他字元分隔（例如分號），請將其取代為逗號：
- 按下 Ctrl+H，立即開啟「取代」對話方塊！
- 在尋找目標欄位中，輸入錯誤的分隔符號（例如：;）。
- 在取代為欄位中，輸入一個逗號,。
- 點擊全部取代，然後儲存並關閉該檔案。
步驟 4：將 CSV 檔案匯入 Outlook 連絡人資料夾
1. 點選檔案＞ 開啟與匯出＞ 匯入/匯出，即可啟動匯入/匯出精靈。
2. 在匯入和匯出精靈對話方塊中，點選從另一個程式或檔案匯入，再點選下一步按鈕。
3. 在匯入檔案對話方塊中，點選 逗號分隔值（DOS），再點選下一步按鈕。
4. 在下一個匯入檔案對話方塊中，請點選瀏覽按鈕，找出並開啟您建立的 CSV 檔案，接著點選下一步按鈕。
注意：這三個選項可依您的需求自由選擇。
5. 在下一個對話方塊中，於連絡人資料夾中，選取您要儲存連絡人的選取目的地資料夾方塊，然後點選下一步按鈕。
6. 在最後一個對話方塊中，點選完成按鈕，立即開始匯入！
7. 接著會彈出匯入和匯出進度對話方塊，匯入完成後將自動關閉。
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