如何避免 Outlook 只顯示今天的電子郵件？

一般來說，所有收到的電子郵件都會保留在 Microsoft Outlook 的收件匣中，直到您手動移動或刪除它們為止。然而，最近我的 Outlook 收件匣卻只顯示今天的郵件，先前的郵件全都消失不見，簡直讓我快抓狂！最後，我透過清除篩選條件成功解決了這個問題。以下就來分享我的經驗，告訴您如何輕鬆避免 Outlook 僅顯示今天的電子郵件。

原因 1：設置篩選條件導致 Outlook 僅顯示今天的電子郵件

原因 2：設定自動封存以清除超過 1 天或 2 天的 Outlook 郵件

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原因 1：設置篩選條件導致 Outlook 僅顯示今天的電子郵件

先前郵件消失最常見的原因是套用了篩選條件設定。若要避免 Microsoft Outlook 僅顯示今天的電子郵件，請依照下列步驟操作：

步驟 1：切換至「郵件」檢視，並開啟僅顯示今日郵件的收件匣。

步驟 2：按一下「檢視」索引標籤中的「檢視設定」按鈕。

注意：若您使用的是 Outlook 2007，請點選「檢視」＞「目前檢視」＞「自訂目前檢視」。

步驟 3：在彈出的「進階檢視設定」對話方塊中，點擊「篩選」按鈕。

步驟 4：接著在「篩選」對話方塊中，切換至「進階」索引標籤，於「尋找符合下列條件的項目」方塊中點選「今天接收」的篩選條件使其反白，再按一下「移除」按鈕，如下圖所示：

注意：您也可以點擊「篩選」對話方塊底部的「全部清除」按鈕。請注意，按下「全部清除」後，將移除您為開啟資料夾所設定的所有篩選條件。

步驟 5：連續點擊兩次「確定」按鈕，即可關閉兩個對話方塊。

當您返回收件匣時，所有先前隱藏的郵件都會重新出現。

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原因 2：設定自動封存以清除超過 1 天或 2 天的 Outlook 郵件

另一個常見原因，是您的郵件資料夾（以下以收件匣為例）套用了特殊設定的自動封存功能，導致僅顯示今天的郵件。

步驟 1：切換至「郵件」檢視，於導航窗格中以滑鼠右鍵按一下「收件匣」，然後從快捷選單中選擇「內容」。

步驟 2：在「收件匣內容」對話方塊中，切換至「自動封存」索引標籤，此處有兩種情況：

A. 若已勾選「使用下列設定封存此資料夾」，請調整「清除早於」後方欄位中的天數，並點擊其後的欄位，從下拉清單中選擇「月」。如下圖所示：

B. 如果勾選了「使用默認設置封存此資料夾中的項目」

（1）請先點擊「預設封存設定」按鈕。

（2）接著在「自動封存」對話方塊中，修改「清除早於」後方的天數，按一下後方的方塊，並從下拉清單中指定「月」，

（3）最後，點擊「確定」按鈕以關閉「自動封存」對話方塊。請參閱以下兩張截圖：

注意：事實上，若要防止 Outlook 僅顯示今天的電子郵件，您也可以在「收件匣內容」對話方塊中勾選「不要封存此資料夾中的項目」選項，即可停用自動封存功能！

步驟 3：按一下「確定」按鈕，關閉「收件匣內容」對話方塊。