Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何防止Outlook僅顯示今天的郵件?

Author Kelly Last modified

一般來說,所有收到的郵件都會留在Microsoft Outlook的收件匣中,直到你移動或刪除它們。然而,最近我的Microsoft Outlook中,之前的郵件都從收件匣中消失了,只剩下今天的郵件。這讓我抓狂!最後,我通過清除篩選條件解決了這個問題。在這裡,我將分享我的發現,告訴大家如何輕鬆防止Microsoft Outlook只顯示今天的郵件。

原因1:自定義篩選條件導致Outlook僅顯示今天的郵件

原因2:配置自動存檔以清理超過1或2天的Outlook舊郵件


原因1:自定義篩選條件導致Outlook僅顯示今天的郵件

之前郵件消失的最常見原因是應用自定義篩選條件。要防止Microsoft Outlook只顯示今天的郵件,你可以按照以下步驟操作:

第1步:切換到「郵件」檢視,並打開只顯示今天郵件的收件匣。

第2步:在「檢視」標籤上點擊「檢視設定」按鈕。

注意:如果你使用的是Outlook 2007,請點擊「檢視」>「當前檢視」>「自定義當前檢視」。

第3步:在彈出的「高級檢視設定」對話框中,點擊「篩選」按鈕。

the screenshot of step about custom filtering to only show today’s emails in Outlook 1

第4步:然後在「篩選」對話框中,轉到「高級」標籤,點擊以突出顯示「接收時間為今天」的篩選條件,然後點擊「刪除」按鈕。請參閱下面的截圖:

the screenshot of step about custom filtering to only show today’s emails in Outlook 2

注意:你也可以點擊「篩選」對話框底部的「清空所有」按鈕。請注意,「清空所有」按鈕將刪除你為該文件夾創建的所有篩選條件。

第5步:點擊兩個「確定」按鈕以關閉兩個對話框。

當你返回收件匣時,你會看到所有隱藏的先前郵件都已出現。


原因2:配置自動存檔以清理超過1或2天的Outlook舊郵件

另一個導致只顯示今天郵件的常見原因是自動存檔功能在你的郵件文件夾中應用特殊設置。這裡我以收件匣為例。

第1步:切換到「郵件」檢視,在導航窗格中右鍵點擊收件匣,並從右鍵菜單中選擇「屬性」。

the screenshot of step about configuring Auto Archive to clean Outlook older than 1 or 2 days 1

第2步:在「收件匣屬性」對話框中,轉到「自動存檔」標籤,有兩種情況:

A. 如果勾選了「使用這些設置存檔此文件夾」,修改「清理超過指定天數的項目」後面方框中的數字,然後點擊後面的方框並從下拉列表中指定「月」。請參閱下面的截圖:

the screenshot of step about configuring Auto Archive to clean Outlook older than 1 or 2 days 2

B. 如果勾選了「使用預設設置存檔此文件夾中的項目」

(1)首先點擊「預設存檔設置」按鈕。

(2)然後在「自動存檔」對話框中,修改「清理超過指定天數的項目」後面的數字,點擊後面的方框並從下拉列表中指定「月」。

(3)最後,點擊「確定」按鈕關閉「自動存檔」對話框。請參閱以下兩個截圖:

the screenshot of step about configuring Auto Archive to clean Outlook older than 1 or 2 days 3
the screenshot of step about configuring Auto Archive to clean Outlook older than 1 or 2 days 4

注意:實際上,要防止Outlook只顯示今天的郵件,你也可以通過在「收件匣屬性」對話框中勾選「不要在此文件夾中存檔項目」來禁用自動存檔功能。

第3步:點擊「確定」按鈕以關閉「收件匣屬性」對話框。


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint