如何防止Outlook僅顯示今天的郵件?
一般來說,所有收到的郵件都會留在Microsoft Outlook的收件匣中,直到你移動或刪除它們。然而,最近我的Microsoft Outlook中,之前的郵件都從收件匣中消失了,只剩下今天的郵件。這讓我抓狂!最後,我通過清除篩選條件解決了這個問題。在這裡,我將分享我的發現,告訴大家如何輕鬆防止Microsoft Outlook只顯示今天的郵件。
原因2:配置自動存檔以清理超過1或2天的Outlook舊郵件
原因1:自定義篩選條件導致Outlook僅顯示今天的郵件
之前郵件消失的最常見原因是應用自定義篩選條件。要防止Microsoft Outlook只顯示今天的郵件,你可以按照以下步驟操作:
第1步:切換到「郵件」檢視,並打開只顯示今天郵件的收件匣。
第2步:在「檢視」標籤上點擊「檢視設定」按鈕。
注意:如果你使用的是Outlook 2007,請點擊「檢視」>「當前檢視」>「自定義當前檢視」。
第3步:在彈出的「高級檢視設定」對話框中,點擊「篩選」按鈕。

第4步:然後在「篩選」對話框中,轉到「高級」標籤,點擊以突出顯示「接收時間為今天」的篩選條件,然後點擊「刪除」按鈕。請參閱下面的截圖:

注意:你也可以點擊「篩選」對話框底部的「清空所有」按鈕。請注意,「清空所有」按鈕將刪除你為該文件夾創建的所有篩選條件。
第5步:點擊兩個「確定」按鈕以關閉兩個對話框。
當你返回收件匣時,你會看到所有隱藏的先前郵件都已出現。
原因2:配置自動存檔以清理超過1或2天的Outlook舊郵件
另一個導致只顯示今天郵件的常見原因是自動存檔功能在你的郵件文件夾中應用特殊設置。這裡我以收件匣為例。
第1步:切換到「郵件」檢視,在導航窗格中右鍵點擊收件匣,並從右鍵菜單中選擇「屬性」。

第2步:在「收件匣屬性」對話框中,轉到「自動存檔」標籤,有兩種情況:
A. 如果勾選了「使用這些設置存檔此文件夾」,修改「清理超過指定天數的項目」後面方框中的數字,然後點擊後面的方框並從下拉列表中指定「月」。請參閱下面的截圖:

B. 如果勾選了「使用預設設置存檔此文件夾中的項目」
(1)首先點擊「預設存檔設置」按鈕。
(2)然後在「自動存檔」對話框中,修改「清理超過指定天數的項目」後面的數字,點擊後面的方框並從下拉列表中指定「月」。
(3)最後,點擊「確定」按鈕關閉「自動存檔」對話框。請參閱以下兩個截圖:


注意:實際上,要防止Outlook只顯示今天的郵件,你也可以通過在「收件匣屬性」對話框中勾選「不要在此文件夾中存檔項目」來禁用自動存檔功能。
第3步:點擊「確定」按鈕以關閉「收件匣屬性」對話框。
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