如何在 Outlook 中查看其他 Exchange 使用者的郵件資料夾？

使用 Exchange 帳戶，您不僅能與其他 Exchange 使用者共用行事曆與工作，還能共用郵件資料夾。當您取得檢視另一位 Exchange 使用者郵件資料夾的權限後，知道如何在自己的 Outlook 中存取該資料夾嗎？本文將為您詳細說明具體操作方法。

在 Outlook 中檢視其他 Exchange 使用者的郵件資料夾

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在 Outlook 中檢視其他 Exchange 使用者的郵件資料夾

一旦您獲得檢視另一位 Exchange 使用者郵件資料夾的權限，即可依照下列步驟在 Outlook 中開啟該資料夾：

1. 在郵件檢視畫面中，點選「檔案」>「開啟」>「開啟使用者的資料夾」。請參閱截圖：

提示：在 Outlook 2013 中，請依序點選「檔案」>「開啟與匯出」>「其他使用者的資料夾」。

2. 在「開啟其他使用者的資料夾」對話方塊中，輸入您想檢視其信箱的使用者電子郵件地址，或點選「名稱」按鈕來挑選地址。

3. 在「選取名稱：全域地址列表」對話方塊中，選取已授予您權限的 Exchange 使用者，然後點擊「確定」。

4. 返回「開啟其他使用者的資料夾」對話方塊後，請從「資料夾類型」下拉式清單中選取一種資料夾類型，然後點擊「確定」。

按一下「確定」後，該資料夾將立即在您的 Outlook 中開啟。

注意：這些電子郵件僅會暫時顯示於您的 Outlook 中；一旦切換至其他資料夾或檢視畫面，郵件列表將隨即消失。