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如何在Outlook中查看其他Exchange用戶的郵件資料夾?

Author Siluvia Last modified

使用Exchange帳戶,您不僅可以與其他Exchange用戶共享日曆和任務,還可以共享郵件資料夾。在獲得查看另一個Exchange用戶郵件資料夾的權限後,您知道如何在Outlook中訪問它嗎?本文將幫助您解決這個問題。

在Outlook中查看其他Exchange用戶的郵件資料夾


在Outlook中查看其他Exchange用戶的郵件資料夾

一旦您被授予查看另一個Exchange用戶郵件資料夾的權限,您可以按照以下步驟在Outlook中打開它:

1. 在郵件檢視中,點擊「檔案」>「打開」>「打開用戶資料夾」。請參見截圖:

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 1

提示:在Outlook 2013中,點擊「檔案」>「打開與匯出」>「其他用戶的資料夾」。

2. 在「打開其他用戶的資料夾」對話框中,輸入您要查看其信箱的用戶的郵件地址,或點擊「名稱」按鈕選擇地址。

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 2

3. 在「選擇名稱:全域地址清單」對話框中,選擇已授予您權限的Exchange用戶。然後點擊「確定」按鈕。

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 3

4. 當返回到「打開其他用戶的資料夾」對話框時,從「資料夾類型」下拉列表中選擇一個資料夾類型。然後點擊「確定」。

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 4

點擊「確定」後,該資料夾將立即在您的Outlook中打開。

注意:郵件會暫時顯示在您的Outlook中。如果您切換到其他資料夾或檢視,郵件列表將消失。


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