在 Outlook 中撰寫電子郵件時,如何查看通訊群組的成員?
在撰寫電子郵件時,將通訊群組設為收件者並檢視其成員,是確認該群組內實際收件人的有效方式。然而,並非每位 Outlook 使用者都清楚如何在撰寫郵件時查看通訊群組的成員。本文將為您介紹兩種在 Outlook 中撰寫電子郵件時,輕鬆檢視通訊群組成員的實用方法。
使用「內容」功能在撰寫電子郵件時檢視通訊群組成員
1. 在新的「郵件」視窗中,點擊「收件者」、「副本」或「密件副本」按鈕,即可新增通訊群組。
2. 在「選取名稱:連絡人」對話方塊中,選取您想檢視成員的通訊群組,按一下滑鼠右鍵,再從功能表中點選「內容」。

點選「內容」後,將彈出「聯繫人組」對話方塊,您可於其中檢視通訊群組的成員。
透過雙擊在撰寫電子郵件時檢視通訊群組成員
除了上述方法外,您也可以在撰寫電子郵件時,透過雙擊通訊群組來查看其成員。
1. 在新的「郵件」視窗中,點選「收件者」、「副本」或「密件副本」按鈕,即可選取通訊群組。
2. 在「選取名稱:連絡人」對話方塊中,選取您要使用的通訊群組,然後按一下「收件者」、「副本」或「密件副本」按鈕將其新增至對應欄位。接著,雙擊剛才新增的通訊群組即可。請參閱截圖:

接著將彈出「聯繫人組」對話方塊,您可在其中檢視通訊群組的成員。
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