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如何在Outlook中定義或更改列印樣式?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

通常,Microsoft Outlook 中有一些預設的列印樣式,包括預設的尋呼機大小、邊距、方向等。然而,有時這些預設樣式可能不適合您的列印需求。本文將引導您根據需要在 Microsoft Outlook 中定義或更改列印樣式。

在Outlook中定義或更改列印樣式


在Outlook中定義或更改列印樣式

要在 Microsoft Outlook 中定義或更改列印樣式,請按照以下步驟操作:

1. 在 Outlook 2010 和 2013 中,點擊 從文件導入 > 列印 > 列印選項。參見截圖:
注意:如果您使用的是 Microsoft Outlook 2007,請點擊 從文件導入 > 頁面設置 > 定義列印樣式,然後跳到第 3 步
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2. 在彈出的列印對話框中,請點擊 定義樣式 按鈕。參見截圖:
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3. 在定義列印樣式對話框中,請點擊以突出顯示列印樣式 框中的某個列印樣式,並點擊 編輯 按鈕。參見截圖:
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4. 現在您進入了頁面設置對話框,您可以在此處定義您的列印樣式。頁面設置對話框中有三個標籤,並且:
(1)轉到 格式 標籤,您可以定義列標題和行(或標題)的字型和字號,以及為您的列印樣式設置陰影。
(2)轉到 紙張 標籤,您可以定義紙張類型、紙張尺寸、頁面大小、邊距、方向等,以適應您的列印樣式。
(3)轉到 郵件頭/郵件尾 標籤,您可以定義郵件頭和郵件尾,以及它們的字型和字號。
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5. 點擊頁面設置對話框中的 確定 按鈕,定義列印樣式對話框中的 關閉 按鈕,以及列印對話框中的 取消 按鈕,退出所有對話框。

輕鬆列印電子郵件而不含郵件頭和用戶名,但在Outlook中包含背景圖片

眾所周知,當在Outlook中列印電子郵件時,它會像您在消息窗口或閱讀窗格中看到的一樣,同時列印出郵件頭和郵件正文。此外,它通常還會在郵件頭上方添加您的用戶名。這裡,我想介紹 Kutools for Outlook 的優秀 高級列印 功能,該功能使您能夠僅列印電子郵件的消息正文,而無需郵件頭和用戶名,並保留Outlook中的背景圖片。


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