如何在 Outlook 中自訂或變更列印樣式?
Microsoft Outlook 內建多種列印樣式,預設已包含紙張大小、邊界與方向等設定;然而,這些預設選項未必完全符合您的列印需求。本文將逐步引導您依自身需求,在 Microsoft Outlook 中自訂或調整列印樣式。
在 Outlook 中定義或變更列印樣式
若要在 Microsoft Outlook 中定義或變更列印樣式,請依照下列步驟操作:
1. 按一下檔案 > 列印 > 列印選項(適用於 Outlook 2010 和 2013)。畫面截圖如下:
注意:若您使用的是 Microsoft Outlook 2007,請按一下檔案 > 頁面設置 > 定義列印樣式,然後直接跳至 步驟 3. 
2. 在彈出的列印對話方塊中,請點擊定義樣式按鈕。畫面截圖如下:
3. 在「定義列印樣式」對話方塊中,請先於列印樣式方塊中點選一個列印樣式以反白標示,再按一下編輯按鈕。畫面截圖如下:
4. 現在您已進入頁面設置對話方塊,可在此定義您的列印樣式。頁面設置對話方塊包含三個分頁,分別為:
(1) 切換至格式分頁,即可設定欄位標題與資料列(或標題)的字型、字體大小及陰影效果。
(2) 切換至紙張分頁,即可設定列印樣式的紙張類型、尺寸、頁面大小、邊界與方向等選項。
(3) 切換至頁首/頁尾分頁,即可自訂頁首與頁尾內容及其字型與字體大小。
5. 依序點擊「頁面設置」對話方塊中的確定按鈕、「定義列印樣式」對話方塊中的關閉按鈕,以及列印對話方塊中的取消按鈕,即可一次關閉所有對話方塊。
在 Outlook 中輕鬆列印不含訊息標頭與使用者名稱、但保留背景圖片的電子郵件
眾所周知,在 Outlook 中列印電子郵件時,系統會同時列印郵件標頭與內文(即您在訊息視窗或閱讀窗格中所見的內容),且通常還會在訊息標頭上方加上您的使用者名稱。現在,就讓我們為您介紹 Kutools for Outlook 的強大功能——高級列印!透過此功能,您可僅列印郵件內文,完全排除訊息標頭與使用者名稱,同時完整保留 Outlook 中的背景圖片。

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