KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中自訂或變更列印樣式?

作者Kelly修改日期

Microsoft Outlook 內建多種列印樣式,預設已包含紙張大小、邊界與方向等設定;然而,這些預設選項未必完全符合您的列印需求。本文將逐步引導您依自身需求,在 Microsoft Outlook 中自訂或調整列印樣式。

在 Outlook 中定義或變更列印樣式


在 Outlook 中定義或變更列印樣式

若要在 Microsoft Outlook 中定義或變更列印樣式,請依照下列步驟操作:

1. 按一下檔案 > 列印 > 列印選項(適用於 Outlook 2010 和 2013)。畫面截圖如下:
注意:若您使用的是 Microsoft Outlook 2007,請按一下檔案 > 頁面設置 > 定義列印樣式,然後直接跳至 步驟 3.
doc-define-print-style-1

2. 在彈出的列印對話方塊中,請點擊定義樣式按鈕。畫面截圖如下:
doc-define-print-style-2

3. 在「定義列印樣式」對話方塊中,請先於列印樣式方塊中點選一個列印樣式以反白標示,再按一下編輯按鈕。畫面截圖如下:
doc-define-print-style-3

4. 現在您已進入頁面設置對話方塊,可在此定義您的列印樣式。頁面設置對話方塊包含三個分頁,分別為:
(1) 切換至格式分頁,即可設定欄位標題與資料列(或標題)的字型、字體大小及陰影效果。
(2) 切換至紙張分頁,即可設定列印樣式的紙張類型、尺寸、頁面大小、邊界與方向等選項。
(3) 切換至頁首/頁尾分頁,即可自訂頁首與頁尾內容及其字型與字體大小。
doc-define-print-style-4

5. 依序點擊「頁面設置」對話方塊中的確定按鈕、「定義列印樣式」對話方塊中的關閉按鈕,以及列印對話方塊中的取消按鈕,即可一次關閉所有對話方塊。

在 Outlook 中輕鬆列印不含訊息標頭與使用者名稱、但保留背景圖片的電子郵件

眾所周知,在 Outlook 中列印電子郵件時,系統會同時列印郵件標頭與內文(即您在訊息視窗或閱讀窗格中所見的內容),且通常還會在訊息標頭上方加上您的使用者名稱。現在,就讓我們為您介紹 Kutools for Outlook 的強大功能——高級列印!透過此功能,您可僅列印郵件內文,完全排除訊息標頭與使用者名稱,同時完整保留 Outlook 中的背景圖片。


doc advacned print 1


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint