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如何在Outlook中還原封存的資訊?

Author Siluvia Last modified

當您設置封存功能時,封存的Outlook項目會自動從Outlook文件夾移動到封存文件夾。實際上,您可以將封存的項目資訊還原回原始文件夾或新文件夾。通過本文,您將詳細學習如何在Outlook中還原封存的資訊。

在Outlook中還原封存的資訊


在Outlook中還原封存的資訊

要還原封存的資訊,請按照以下步驟操作。

1. 在Outlook 2010中,點擊「文件」>「打開」>「導入」;

在Outlook 2013中,點擊「文件」>「打開與導出」>「導入/導出」。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 1

在Outlook 2007中,點擊「文件」>「導入和導出」。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 2

2. 在「導入和導出嚮導」中,選擇「從另一個程式或文件導入」,然後點擊「下一步」按鈕。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 3

3. 在「導入文件」對話框中,在「選擇要導入的文件類型」框中選擇「Outlook 數據文件 (.pst)」,然後點擊「下一步」按鈕。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 4

注意:在Outlook 2007中,在「選擇要導入的文件類型」框中選擇「個人文件夾文件 (.pst)」,然後點擊「下一步」。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 5

4. 在「導入Outlook數據文件」對話框中,點擊「瀏覽」按鈕。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 6

5. 在「打開Outlook數據文件」對話框中,默認情況下會打開「Outlook文件」文件夾。選擇要還原的封存文件,然後點擊「打開」。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 7

注意:如果「Outlook文件」文件夾未自動打開,請手動找到並打開它。

6. 返回「導入Outlook數據文件」對話框,根據需要選擇「選項」下的某個選項,然後點擊「下一步」。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 8

注意:如果「封存」文件夾已經顯示在導航窗格中,則在點擊「下一步」後會出現提示。點擊「確定」,取消導入過程,右鍵單擊導航窗格中的封存文件夾並選擇「關閉封存」,然後從第1步重新開始導入。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 9
the screenshot of restoring archived information in Outlook 10

7. 在下一個「導入Outlook數據文件」對話框中:

  • 在「選擇要導入的文件夾」框中選擇要還原的文件夾。
  • 要導入到當前文件夾,請勾選「將項目導入當前文件夾」。
  • 要導入到同一帳戶中的相同文件夾,請勾選「將項目導入到相同的文件夾中」,並從下拉菜單中選擇目標帳戶。
  • 點擊「結束」。
the screenshot of restoring archived information in Outlook 11

注意:根據您的需求,「包括子文件夾」選項是可選的。

一旦您點擊「結束」按鈕,所選封存文件夾中的所有項目將自動還原到指定的Outlook文件夾中。

注意:

  • 如果您在Outlook中有多个帳戶並且都在進行封存,可能很難辨別哪個封存文件夾屬於哪個帳戶。
  • 還原文件夾的最終位置取決於第7步中的導入設置。

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