跳到主要內容

如何在Outlook中還原存檔的信息?

設置存檔功能時,已存檔的Outlook項目會自動從Outlook文件夾移至存檔文件夾。 實際上,您可以將已歸檔項目的信息重新還原到原始文件夾或新文件夾中。 通過本文,您將詳細了解如何在Outlook中還原存檔信息。

在Outlook中還原存檔的信息

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡在Outlook中還原存檔的信息

有關還原存檔信息,請執行以下操作。

1.請點擊 文件 > 已提交 > 進口 在Outlook 2010中;

在Outlook 2013中,請單擊 FILE > 對外開放 > 進口/出口.

如果您使用的是Outlook 2007,請單擊 文件 > 導入和導出.

2。 在裡面 導入和導出嚮導, 請選擇 從另一個程序或文件導入,然後單擊 下一頁 按鈕。

3。 在裡面 導入文件 對話框,請選擇 Outlook數據文件(.pst) ,在 選擇要從中導入的文件類型 框,然後單擊 下一頁 按鈕。

備註:在Outlook 2007中,請選擇 個人文件夾文件(.pst) ,在 選擇要從中導入的文件類型 框,然後單擊 下一頁 按鈕。

4.在彈出 導入Outlook數據文件 對話框,請點擊 瀏覽 按鈕。 看截圖:

5.然後 打開Outlook數據文件 對話框彈出。 默認情況下, Outlook文件 文件夾自動打開,選擇您需要恢復其信息的存檔文件,然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖:

備註:如果 Outlook文件 文件夾不會自動打開,請手動查找並打開。

6.返回到 導入Outlook數據文件 對話框,請在下面選擇所需的選項 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

備註:

如果 存檔文件夾 單擊後在導航窗格中顯示 下一頁 按鈕,將彈出一個提示框,請單擊 OK 按鈕。

然後取消導入,關閉導航窗格中的存檔文件夾。 看截圖:

然後從上面的最開始的步驟開始導入。

7.在接下來 導入Outlook數據文件 對話框,您需要:

1)。 從目錄中的存檔文件夾中選擇要還原的文件夾。 選擇要從中導入的文件夾 框;

2)。 如果要將項目導入到當前文件夾,請檢查 將項目導入當前文件夾 選項;

如果要將項目導入到帳戶的同一文件夾中,請檢查 將項目導入到的同一文件夾中 選項,然後從下拉列表中選擇電子郵件帳戶。

3)。 然後點擊 按鈕。

備註:包括子文件夾是可選的,以滿足您自己的需要。

點擊後 按鈕,所選文件夾中存在的所有項目將自動還原到您在上面配置的Outlook文件夾中。

筆記:

1.如果Outlook中存在多個帳戶,並且所有帳戶都在歸檔,則無法區分哪個存檔文件夾屬於確切帳戶。

2.最終還原的文件夾取決於步驟7中的設置。


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

了解更多       免費下載      購買
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi All,


I am facing the issue of 4 month archive data not showing in the archive folder. So Please suggest.




Thanks & Regards
Ankit Srivastava
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations