如何在Outlook中還原存檔的信息?
設置存檔功能時,已存檔的Outlook項目會自動從Outlook文件夾移至存檔文件夾。 實際上,您可以將已歸檔項目的信息重新還原到原始文件夾或新文件夾中。 通過本文,您將詳細了解如何在Outlook中還原存檔信息。
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在Outlook中還原存檔的信息
有關還原存檔信息,請執行以下操作。
1.請點擊 文件 > 已提交 > 進口 在Outlook 2010中;
在Outlook 2013中,請單擊 FILE > 對外開放 > 進口/出口.
如果您使用的是Outlook 2007,請單擊 文件 > 導入和導出.
2。 在裡面 導入和導出嚮導, 請選擇 從另一個程序或文件導入,然後單擊 下一頁 按鈕。
3。 在裡面 導入文件 對話框,請選擇 Outlook數據文件(.pst) ,在 選擇要從中導入的文件類型 框,然後單擊 下一頁 按鈕。
備註:在Outlook 2007中,請選擇 個人文件夾文件(.pst) ,在 選擇要從中導入的文件類型 框,然後單擊 下一頁 按鈕。
4.在彈出 導入Outlook數據文件 對話框,請點擊 瀏覽 按鈕。 看截圖:
5.然後 打開Outlook數據文件 對話框彈出。 默認情況下, Outlook文件 文件夾自動打開,選擇您需要恢復其信息的存檔文件,然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖:
備註:如果 Outlook文件 文件夾不會自動打開,請手動查找並打開。
6.返回到 導入Outlook數據文件 對話框,請在下面選擇所需的選項 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。
備註:
如果 存檔文件夾 單擊後在導航窗格中顯示 下一頁 按鈕,將彈出一個提示框,請單擊 OK 按鈕。
然後取消導入,關閉導航窗格中的存檔文件夾。 看截圖:
然後從上面的最開始的步驟開始導入。
7.在接下來 導入Outlook數據文件 對話框,您需要:
1)。 從目錄中的存檔文件夾中選擇要還原的文件夾。 選擇要從中導入的文件夾 框;
2)。 如果要將項目導入到當前文件夾,請檢查 將項目導入當前文件夾 選項;
如果要將項目導入到帳戶的同一文件夾中,請檢查 將項目導入到的同一文件夾中 選項,然後從下拉列表中選擇電子郵件帳戶。
3)。 然後點擊 完 按鈕。
備註:包括子文件夾是可選的,以滿足您自己的需要。
點擊後 完 按鈕,所選文件夾中存在的所有項目將自動還原到您在上面配置的Outlook文件夾中。
筆記:
1.如果Outlook中存在多個帳戶,並且所有帳戶都在歸檔,則無法區分哪個存檔文件夾屬於確切帳戶。
2.最終還原的文件夾取決於步驟7中的設置。
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