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如何在Outlook中僅查看未讀郵件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

對於許多Outlook用戶來說,他們的Outlook郵件資料夾可能會混雜已讀和未讀郵件。一些Outlook用戶希望在Outlook郵件列表中僅保留未讀郵件,以便能夠及時處理它們。通過本文,您將學習如何詳細地在Outlook中僅查看未讀郵件。

在Outlook中臨時查看未讀郵件

始終在Outlook中僅查看未讀郵件


在Outlook中臨時查看未讀郵件

本節將向您展示如何在Outlook中臨時查看未讀郵件。請按照以下步驟操作。

1. 進入您想要臨時查看未讀郵件的郵件資料夾。

2. 在Outlook 2010和2013中,點擊「首頁」選項卡下的「篩選電子郵件」>「未讀」。參見截圖:

the  Unread option

3. 點擊「未讀」後,所有未讀郵件都會被篩選並立即列在所選資料夾的郵件列表中。

注意:

1. 當您進入另一個資料夾或重新啟動Outlook時,已被篩選為未讀郵件的資料夾將自動重置為預設檢視。


始終在Outlook中僅查看未讀郵件

如果您希望始終在Outlook中僅查看未讀郵件,則需要進行以下配置。

1. 進入您希望始終僅查看未讀郵件的郵件資料夾。

2. 在Outlook 2010和2013中,轉到「檢視」選項卡,然後點擊「檢視設定」。參見截圖:

the View Settings button

3. 在「進階檢視設定」對話框(在Outlook 2007中,是「自定義檢視」對話框)中,請點擊「篩選」按鈕。

the Filter button

4. 在「篩選」對話框中,請轉到「更多選擇」選項卡,然後勾選「僅項目為:未讀」複選框。最後點擊「確定」按鈕。

 the Filter dialog box

5. 返回上一個對話框後,請點擊「確定」按鈕。

然後所選郵件資料夾只會在郵件列表中顯示未讀郵件。

注意事項:

1. 如果所選資料夾中沒有未讀郵件,則郵件列表檢視中不會顯示任何郵件。

2. 如果您不更改該資料夾的檢視設定,所選資料夾將繼續在郵件列表中僅顯示未讀郵件。