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如何在 Outlook 中只查看未讀郵件?

作者Siluvia修改日期

對許多 Outlook 使用者來說,郵件資料夾中往往同時混雜已讀與未讀郵件。若您希望郵件清單只顯示未讀郵件,以便優先處理重要訊息,本文將詳細說明如何在 Outlook 中僅檢視未讀郵件。

在 Outlook 中臨時僅檢視未讀郵件

在 Outlook 中永遠僅檢視未讀郵件


在 Outlook 中臨時僅檢視未讀郵件

本節將說明如何在 Outlook 中臨時僅檢視未讀郵件,請依下列步驟操作:

1. 進入您想臨時僅檢視未讀郵件的郵件資料夾。

2. 在 Outlook 2010 與 2013 中,請於「首頁」索引標籤下點選「篩選電子郵件」>「未讀」。截圖如下:

「未讀」選項

3. 點選「未讀」後,所有未讀電子郵件將立即篩選完成,並顯示於您所選資料夾的郵件列表中。

注意

1. 當您切換至其他資料夾或重新啟動 Outlook 時,先前以未讀郵件篩選的檢視將自動恢復為預設設定。


在 Outlook 中永遠僅檢視未讀郵件

若您希望在 Outlook 中永遠只顯示未讀郵件,請依下列步驟進行設定。

1. 進入您希望永遠只檢視未讀郵件的電子郵件資料夾。

2. 在 Outlook 2010 與 2013 中,請切換至「檢視」索引標籤,然後點選「檢視設定」。詳情請參閱截圖:

「檢視設定」按鈕

3. 在「進階檢視設定」對話方塊中(Outlook 2007 中為「自訂檢視」對話方塊),請點選「篩選」按鈕。

「篩選」按鈕

4. 在「篩選」對話方塊中,切換至「其他選項」索引標籤,勾選「僅限以下項目:未讀」核取方塊,然後按一下「確定」。

「篩選」對話方塊

5. 返回上一層對話方塊後,請點選「確定」按鈕。

接著,所選郵件資料夾將僅在郵件列表中顯示未讀郵件。

注意事項

1. 若所選資料夾中沒有任何未讀郵件,郵件列表檢視將不會顯示任何郵件。

2. 只要您不更改該資料夾的檢視設定,郵件列表就會持續僅顯示未讀郵件。


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