如何一次向Outlook中的所有聯絡人發送電子郵件？

在Outlook中向所有聯絡人發送電子郵件對於公告、新聞通訊或更新非常有用。Outlook提供了一種實現此目的的方法，但如果您的聯絡人很多，這個過程可能會很繁瑣。幸運的是，Kutools for Outlook的超級收件人功能使這一過程更加高效且用戶友好。在本指南中，我們將逐步介紹這兩種方法。

一次性向Outlook中的所有聯絡人發送電子郵件

• 使用Outlook內建的聯絡人群組
• 使用Kutools for Outlook的超級收件人功能

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使用Outlook內建的聯絡人群組一次性向Outlook中的所有聯絡人發送電子郵件

Outlook允許您通過創建一個聯絡人群組（也稱為分發列表）來向所有聯絡人發送電子郵件。

第一部分：創建包含所有聯絡人的分發列表

1. 點擊導航窗格中的“聯繫人”或“個人”，進入聯繫人視圖。

2. 點擊“首頁”>“新建聯繫人群組”以創建新的聯繫人群組。

3. 然後會彈出一個對話框，請在名稱文本框中輸入文字為這個新的分發列表命名。見下圖：

4. 點擊“添加成員”，然後從下拉列表中選擇“從Outlook聯繫人”。見上圖：

5. 在“ 選擇成員”對話框中，請選擇所有聯繫人，然後點擊“成員 ->”按鈕。然後點擊“確定”按鈕。

注意：
(1). 要快速選擇所有聯繫人，請同時按住Shift鍵選擇第一個聯繫人和最後一個聯繫人。

(2). 如果您的聯繫人分布在多個聯繫人資料夾中，您可以從 通訊簿 下拉列表中選擇其他聯繫人資料夾並繼續將他們添加到 成員 框中。

6. 然後在聯繫人群組對話框中點擊“保存並關閉”按鈕。

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第二部分：向這個創建的分發列表發送電子郵件

現在您可以向上面創建的分發列表發送電子郵件了。

1. 點擊導航窗格中的“郵件”，返回郵件視圖。

2. 點擊“首頁”>“新建電子郵件”以創建新的電子郵件消息。

3. 在消息窗口中，請點擊“收件人”按鈕。見下圖：

4. 在“選擇姓名：聯繫人”對話框中，選擇剛才創建的包含所有聯繫人的聯繫人群組，然後點擊“ 收件人”按鈕。最後如上圖所示點擊“確定”按鈕。
現在指定的聯繫人群組及其所有聯繫人已添加到“收件人”框中，如下圖所示。

5. 撰寫您的電子郵件並發送。

演示：一次性向Outlook中的所有聯繫人發送電子郵件

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使用Kutools for Outlook的超級收件人功能一次性向Outlook中的所有聯繫人發送電子郵件

如果您想快速向所有聯繫人發送電子郵件，而無需手動管理群組，Kutools for Outlook的 超級收件人是完美的解決方案。它通過顯示所有聯繫人以便於選擇，並支持高級搜索和篩選來簡化流程。

步驟1. 下載並安裝Kutools for Outlook

步驟2. 打開一封郵件，在消息編輯窗口中，點擊Kutools > 超級收件人。

步驟3. 點擊“收件人”欄位，超級收件人對話框彈出。配置如下：

1. 從通訊簿下拉列表中選擇“所有聯繫人”。

2. 點擊聯繫人列表中的任何一個聯繫人，按下Ctrl + A鍵選擇所有聯繫人。

3. 點擊“收件人”按鈕。

4. 點擊“確定”。

   

現在Outlook中的所有聯繫人都已被添加到“收件人”欄位中。撰寫完電子郵件後，點擊“發送”按鈕將電子郵件發送給所有聯繫人。

注意：某些聯繫人可能出現在多個聯繫人群組中，導致“收件人”欄位中出現重複項。要快速刪除這些重複項，請點擊Kutools > 重複姓名。

Outlook內建的聯繫人群組功能提供了向所有聯繫人發送電子郵件的基本方法，但需要手動設置和維護。如果您正在尋找更快、更智能、更高效的解決方案，Kutools for Outlook的超級收件人功能是理想的工具。它簡化了流程，節省了時間，並允許更好地管理收件人。