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如何一次將電子郵件發送到Outlook中的所有聯繫人?

為了向所有聯繫人發送電子郵件,Outlook沒有為您提供在撰寫電子郵件時一次選擇所有聯繫人的快速功能。 當然,您可以通過同時按住鍵盤上的Shift鍵來選擇聯繫人文件夾中的第一個聯繫人和最後一個聯繫人來選擇所有聯繫人。 但是,如果此“聯繫人”文件夾中存在數百個聯繫人,則可能會很耗時。 一次向Outlook中的所有聯繫人發送電子郵件的最佳方法是創建一個包含所有聯繫人的通訊組列表,然後將電子郵件發送到此通訊組列表。 請瀏覽本文以獲取更多詳細信息。

通過通訊組列表一次將電子郵件發送到Outlook中的所有聯繫人
      第1部分:創建包含所有聯繫人的通訊組列表
      第2部分:向創建的通訊組列表發送電子郵件


通過通訊組列表一次將電子郵件發送到Outlook中的所有聯繫人

要一次向Outlook中的所有聯繫人發送電子郵件,請執行以下操作。

第1部分:創建包含所有聯繫人的通訊組列表

1。 進入 通訊錄 點擊查看 通訊錄 或導航窗格中的人。

2。 點擊 主頁>新聯繫人組 創建一個新的聯繫人組。

3。 然後會彈出一個對話框,請通過在 姓名 文本框。 見下面的截圖:

4。 點擊 添加成員,然後選擇 從Outlook聯繫人 從下拉列表中。 見上面的截圖:

5。 在 選擇會員 對話框,請選擇所有聯繫人,然後單擊 成員-> 按鈕。 然後點擊 OK 按鈕。

筆記:
(1)。 為了快速選擇所有聯繫人,請在按住的同時選擇第一個聯繫人和最後一個聯繫人。 轉移 同時鍵。

(2)。 如果您的聯繫人填充在多個聯繫人文件夾中,則可以從 地址簿 下拉列表,然後將其添加到 會員 框。

6。 然後點擊 保存並關閉 按鈕在 聯絡小組 對話框。


第2部分:向創建的通訊組列表發送電子郵件

現在,您可以將電子郵件發送到上面創建的通訊組列表。

1。 回到 郵件 點擊查看 郵件 在導航窗格中。

2。 點擊 首頁 > 新電子郵件 創建新的電子郵件。

3。 在 您的留言 窗口,請點擊 按鈕。 見下面的截圖:

4。 在 選擇姓名:聯繫人 對話框中,選擇包含您剛剛創建的所有聯繫人的聯繫人組,然後單擊 按鈕。 最後點擊 OK 按鈕如上圖所示。
現在,帶有所有聯繫人的指定聯繫人組已添加到“收件人”框中,如下圖所示。

5.撰寫並發送電子郵件。

一鍵式刪除Outlook中電子郵件中“收件人/抄送/密件抄送”字段中的所有重複收件人

有時,在Outlook中編寫電子郵件時可能會添加許多收件人,並且“收件人/抄送/密件抄送”字段中可能會出現重複的收件人。 使用Kutools for Outlook的重複名稱功能,您可以快速從撰寫電子郵件中的“收件人”,“抄送”字段和“密件抄送”字段中刪除任何重複的收件人。


刪除重複郵件收件人電子郵件

演示:一次將電子郵件發送到Outlook中的所有聯繫人


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Comments (4)
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Change of address
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Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
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Hi Peter,
Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
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Dad's Request for Email.
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