如何一次將電子郵件寄送給 Outlook 中的所有聯絡人？

在 Outlook 中寄送電子郵件給所有聯絡人，適用於公告、電子報或更新通知。Outlook 本身提供實現此功能的方式，但若您擁有大量聯絡人，操作過程可能相當繁瑣。所幸，Kutools for Outlook 的「超級收件人」功能讓整個流程更有效率且使用者友善。本指南將逐步說明這兩種方法。

一次寄送電子郵件給 Outlook 中的所有聯絡人

• 使用 Outlook 內建的聯繫人組
• 使用 Kutools for Outlook 的超級收件人功能

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使用 Outlook 內建的聯繫人組一次寄送電子郵件給所有聯絡人

Outlook 讓您輕鬆建立聯絡人組（又稱通訊群組），一鍵寄送電子郵件給所有成員。

步驟 1：建立包含所有聯絡人的通訊群組

1. 點擊導航中的聯絡人或「人員」，即可進入聯絡人檢視畫面。

2. 點擊首頁 > 新的聯絡人群組，立即建立您的聯絡人群組！

3. 在隨即出現的對話方塊中，請於名稱文字方塊輸入名稱，為此新通訊群組命名。如下圖所示：

4. 點選新增成員，並從下拉清單中選擇 來自 Outlook 聯絡人，如上圖所示：

5. 在選取成員對話方塊中，請選取所有聯絡人，然後按一下成員 ——>按鈕，再點選確定按鈕。

備註：
（1）。若要快速選取所有聯絡人，請按住 Shift 鍵，同時點選第一個與最後一個聯絡人。

（2）。若您的聯絡人分散於多個聯絡人資料夾中，可從通訊簿下拉清單中選擇其他聯絡人資料夾，繼續將其新增至成員方塊。

6. 接著在聯繫人組對話方塊中，點選儲存並關閉按鈕。

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步驟 2：寄送電子郵件給已建立的通訊群組

現在，您就能輕鬆寄送電子郵件給上述已建立的通訊群組！

1. 點擊導航中的郵件，即可返回郵件檢視畫面。

2. 按一下首頁> 電子郵件，即可建立新郵件訊息。

3. 在訊息視窗中，請點選收件者按鈕，如下圖所示：

4. 在選取名稱：聯絡人對話方塊中，選取剛剛建立的包含所有聯絡人的聯絡人群組，然後按一下收件者按鈕；最後，如上圖所示，按一下確定按鈕。
現在，指定的聯絡人群組已成功加入「收件者」方塊，如下圖所示！

5. 撰寫並寄出您的電子郵件。

示範：一次寄送電子郵件給 Outlook 中的所有聯絡人

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使用 Kutools for Outlook 的超級收件人功能一次寄送電子郵件給 Outlook 中的所有聯絡人

若您想快速寄送電子郵件給所有聯絡人，又不想手動管理群組，Kutools for Outlook 的超級收件人就是您的完美解決方案！此功能簡化操作流程，一鍵顯示所有聯絡人，輕鬆選取所需對象，並支援進階搜尋與篩選功能，讓您省時又高效。

步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook

步驟 2. 開啟一封郵件，在郵件撰寫視窗中，點擊 Kutools＞ 超級收件人。

步驟 3. 按一下收件者欄位，隨即開啟超級收件人對話方塊。請依下方設定：

1. 從通訊簿的下拉列表中選取所有聯絡人

2. 在聯絡人清單中點選任一聯絡人，再按下 Ctrl+A 鍵，即可全選所有聯絡人！

3. 點擊 TO 按鈕。

4. 按一下確定。

   

現在 Outlook 中的所有聯絡人皆已加入收件者欄位。撰寫完電子郵件後，只需點擊寄送按鈕，即可將郵件一鍵發送給所有聯絡人！

注意：部分聯絡人可能同時屬於多個聯絡人群組，導致「收件者」欄位出現重複項目。若要快速清除這些重複項目，請點選 Kutools> 重複名稱。

Outlook 內建的聯絡人群組功能雖提供了一種基本方式，讓您能將電子郵件寄送給所有聯絡人，但設定與維護皆需手動操作。若您追求更快、更聰明且更有效率的解決方案，Kutools for Outlook 的「超級收件人」功能正是您的理想選擇——不僅簡化流程、節省寶貴時間，更能精準掌握收件人管理。