如何一次將電子郵件寄給 Outlook 中的所有聯絡人？

在 Outlook 中將電子郵件寄給所有聯絡人，適用於公告、電子報或更新通知等用途。Outlook 本身提供達成此目的的方法，但若您擁有大量聯絡人，整個過程可能相當繁瑣。幸運的是，Kutools for Outlook 的「超級收件人」功能讓這項任務變得更有效率且使用者友善。本指南將逐步說明這兩種方法。

一次將電子郵件寄給 Outlook 中的所有聯絡人

• 使用 Outlook 內建的聯繫人組
• 使用 Kutools for Outlook 的超級收件人功能

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使用 Outlook 內建的聯繫人組一次將電子郵件寄給所有聯絡人

Outlook 讓您透過建立聯絡人群組（又稱通訊群組），輕鬆將電子郵件一次寄給所有成員。

步驟 1：建立包含所有聯絡人的通訊群組

1. 點選聯絡人或導航列中的「人員」，即可進入聯絡人檢視畫面。

2. 點擊首頁 > 新的聯絡人群組，立即建立您的聯絡人群組！

3. 此時會彈出對話方塊，請在名稱文字方塊中輸入名稱，為這個新的通訊群組命名。請參閱下方截圖：

4. 點擊新增成員，並從下拉選單中選擇 來自 Outlook 聯絡人。請參閱上方截圖：

5. 在選取成員對話方塊中，請選取所有聯絡人，然後按一下成員 ——>按鈕，再點選確定按鈕。

注意事項：
（1）。若要快速選取所有聯絡人，請先點選第一個聯絡人，再按住 Shift 鍵並點選最後一個聯絡人。

（2）。如果您的聯絡人分散在多個聯絡人資料夾中，可從通訊簿下拉清單中選擇其他聯絡人資料夾，繼續將其加入成員方塊中。

6. 接著在儲存並關閉聯繫人組對話方塊中，按一下按鈕。

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步驟 2：將電子郵件寄給剛剛建立的通訊群組

現在，您就能將電子郵件寄給剛剛建立的通訊群組了！

1. 點選導航中的郵件，即可返回郵件檢視畫面。

2. 按一下首頁 > 電子郵件，即可建立新郵件。

3. 在郵件視窗中，請點選收件者按鈕。請參閱下方截圖：

4. 在選取名稱：聯絡人對話方塊中，選取剛剛建立的包含所有聯絡人的聯絡人組，然後按一下收件者按鈕；最後，如上圖所示，按一下確定按鈕。
現在，指定的聯絡人組（包含所有聯絡人）已如下方截圖所示加入「收件者」方塊中。

5. 撰寫並寄出您的電子郵件。

示範：一次將電子郵件寄給 Outlook 中的所有聯絡人

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使用 Kutools for Outlook 的超級收件人功能一次將電子郵件寄給 Outlook 中的所有聯絡人

如果您想快速將電子郵件寄給所有聯絡人，又不想手動管理群組，Kutools for Outlook 的超級收件人正是您的理想選擇！它不僅簡化寄件流程，還能一覽所有聯絡人，讓您輕鬆選取，並支援進階搜尋與篩選功能，大幅提升效率！

步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook

步驟 2. 開啟一封郵件後，在郵件編輯視窗中，點擊 Kutools> 超級收件人。

步驟 3. 按一下收件者欄位，此時會彈出超級收件人對話方塊。請依照下方設定：

1. 從通訊簿的所有聯絡人下拉列表中選取。

2. 在聯絡人清單中任意點選一個聯絡人，然後按下 Ctrl＋A 鍵，即可全選所有聯絡人！

3. 點擊 TO 按鈕。

4. 按一下確定。

   

現在 Outlook 中的所有聯絡人都已加入收件者欄位。撰寫完郵件後，點擊傳送按鈕，即可將郵件寄給所有聯絡人！

注意：部分聯絡人可能同時出現在多個聯絡人組中，導致「收件者」欄位出現重複項目。若要快速清除這些重複項目，請點選 Kutools> 重複名稱。

Outlook 內建的聯絡人群組功能雖提供了一種基本方式，可將電子郵件寄送給所有聯絡人，但需手動設定與維護。若您正在尋找更快、更聰明且更有效率的解決方案，Kutools for Outlook 的「超級收件人」功能正是您的理想選擇——不僅簡化流程、節省時間，更能妥善管理收件者名單。