如何在Outlook中隱藏或移除已完成的任務？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

對於大多數用戶來說，從Microsoft Outlook中移除已完成的任務非常容易。但是，如果要在Outlook中快速移除所有已完成的任務該怎麼辦呢？如果只想隱藏所有已完成的任務而不刪除又該如何操作呢？在本文中，我將介紹幾種簡單的方法來隱藏和移除Microsoft Outlook中的已完成任務。

這是一種簡單的方法，可以快速隱藏Microsoft Outlook當前任務文件夾中的所有已完成任務。

步驟 1：切換到「任務」檢視，然後點擊打開要隱藏所有已完成任務的任務文件夾。

步驟 2：在「檢視」選項卡上，點擊「變更檢視」>「活動」。請參見下面的屏幕截圖：

the Active button

然後您會看到所有已完成的任務立即消失。

result

您也可以通過點擊「檢視」選項卡上的「變更檢視」>「待辦清單」（或在Outlook 2007中選擇「檢視」>「目前檢視」>「待辦清單」）來隱藏所有已完成的任務。

通常，Outlook用戶會通過選擇已完成的任務並按下鍵盤上的「刪除」鍵來移除它。若要批量移除已完成的任務，一些用戶可能會按完成情況排列任務，然後全選並一次性批量刪除。這裡我將介紹另一種簡單的方法，用於從當前任務文件夾中移除所有已完成的任務。

步驟 1：切換到「任務」檢視，然後點擊打開要移除所有已完成任務的任務文件夾。

步驟 2：在「檢視」選項卡上，點擊「變更檢視」>「已完成」。
the Completed button

步驟 3：通過按下鍵盤上的「Ctrl」+「A」鍵選擇所有已完成的任務，然後按下「刪除」鍵將其全部移除。

步驟 4：在彈出的Microsoft Outlook對話框中，請點擊「確定」按鈕。

the Microsoft Outlook dialog box

注意：如果您之前已經勾選了「不再顯示此消息」，這個警告的Microsoft Outlook對話框將不會再出現。

步驟 5：通過點擊「檢視」選項卡上的「變更檢視」>「簡易清單」（或在Outlook 2007中選擇「檢視」>「目前檢視」>「簡易清單」），切換到其他任務檢視。

實際上，您可以根據需要選擇「變更檢視」中的任何檢視模式來顯示任務，除了「已完成」檢視模式。

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