如何在 Outlook 中隱藏或移除已完成的任務？

大多數使用者都能輕鬆從 Microsoft Outlook 中移除已完成的工作，但若想快速一鍵清除所有已完成的任務該怎麼做？或者，只想在 Outlook 中隱藏這些已完成的任務，而非永久刪除呢？本文將為您介紹在 Microsoft Outlook 中輕鬆隱藏與移除已完成任務的實用方法。

在 Outlook 中快速隱藏所有已完成的任務

在 Outlook 中快速移除所有已完成的任務

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在 Outlook 中快速隱藏所有已完成的任務

這是在 Microsoft Outlook 中快速隱藏「已完成的任務」資料夾內所有項目的簡便方法。

步驟 1：切換至「工作」檢視，並點選開啟您要隱藏所有已完成任務的工作資料夾。

步驟 2：在「檢視」索引標籤上，點選「變更檢視」>「作用中」。請參閱下方螢幕截圖：

接著，您會發現所有已完成的任務瞬間消失。

您也可以在「檢視」索引標籤上，按一下「變更檢視」>「待辦清單」，即可隱藏所有已完成的任務（在 Outlook 2007 中，請選擇「檢視」>「目前檢視」>「待辦清單」）。

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在 Outlook 中快速移除所有已完成的任務

一般情況下，Outlook 使用者會選取已完成的工作，再按下鍵盤上的「Delete」鍵加以移除。若要大量刪除已完成的任務，有些使用者可能會先依完成狀態排序，再全選並批次刪除。本文將介紹另一種更簡便的方法，可快速移除目前任務資料夾中所有已完成的項目。

步驟 1：切換至「工作」檢視，並點選開啟您要從中移除所有已完成任務的工作資料夾。

步驟 2：在「檢視」索引標籤上，按一下「變更檢視」>「已完成」。

步驟 3：按下鍵盤上的「Ctrl」+「A」全選所有已完成的任務，再按「Delete」鍵一鍵清除。

步驟 4：在彈出的 Microsoft Outlook 對話方塊中，請點選「確定」按鈕。

注意：若您先前已在該對話方塊中勾選「不再顯示此訊息」，Microsoft Outlook 將不會再次顯示此警告對話方塊。

步驟 5：在「檢視」索引標籤上，按一下「變更檢視」>「簡易清單」，即可切換至其他工作檢視（或在 Outlook 2007 中，選擇「檢視」>「目前檢視」>「簡易清單」）。

事實上，除了「已完成」檢視模式外，您可自由選用「變更檢視」中的任一檢視模式來顯示工作。