如何快速從 Outlook 中移除電子郵件討論串？

有時您可能會透過 Microsoft Outlook 與他人展開電子郵件討論。隨著時間推移，來回的回覆會越積越多，變得冗長又重複，因為每封郵件都包含先前所有的對話內容。本文將教您如何輕鬆清除 Microsoft Outlook 中多餘的電子郵件討論串。

使用「清除」功能移除多餘的電子郵件討論串

在 Microsoft Outlook 中設定清除例外條件

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使用「清除」功能移除多餘的電子郵件討論串

以下說明將引導您在 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中，先將所有郵件以對話形式顯示，再快速清除整個對話。

步驟 1：按一下以開啟電子郵件討論串所在的郵件資料夾。

步驟 2：在「檢視」索引標籤中，勾選「以對話方式顯示」。

步驟 3：在跳出的對話方塊中，點選「所有郵件匣」或「此資料夾」按鈕。

步驟 4：從郵件列表中選取您要清除的對話。

注意：按住「Ctrl」鍵並逐一點選各項目，即可選取多個對話。

步驟 5：接著在「首頁」索引標籤上，按一下「清除」>「清除對話」，如下圖所示：

注意事項：

1. 若要清除目前資料夾中的所有對話（不含子資料夾內的對話），請點選「清除」>「清除資料夾」。
2. 若要清除目前資料夾及其所有子資料夾中的對話，請點選「清除」>「清除資料夾與子資料夾」。

步驟 6：在彈出的「清除對話」對話方塊中，點擊「清除」按鈕；接著在隨後出現的 Microsoft Outlook 對話方塊中，點擊「確定」按鈕。

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在 Microsoft Outlook 中設定清除例外條件

如果您的 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中已設定清除對話的例外條件，請依下列步驟操作：

步驟 1：按一下「檔案」>「選項」。

步驟 2：在 Outlook 選項對話方塊中，請點選左側欄的「郵件」，然後向下捲動至「對話清除」區段。

步驟 3：在「對話清除」區段中，根據需要勾選一項或多項例外選項：

1. 若要在清除對話時保留未讀的討論串，請勾選「不要移動未讀郵件」；
2. 若您不想清除標有分類的討論串，請勾選「不要移動已分類郵件」；
3. 若您不想清除標有旗標的討論串，請勾選「不要移動已標記的郵件」；
4. 若您不想清除含有數位簽章的討論串，請勾選「不要移動含數位簽章的郵件」；
5. 若您不希望清除含有變更內容的討論串，請勾選「當回覆修改了郵件時，不要移動原始郵件」。

步驟 4：按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：Microsoft Outlook 2007 不支援「清除對話」功能。