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如何快速從Outlook中刪除電子郵件線程?

有時,您可能會通過Microsoft Outlook中的電子郵件與他人進行討論。 長期以來,來回的響應很多而且是多餘的,因為最後一個包含所有答复的內容。 在這裡,我將向您展示如何輕鬆地從Microsoft Outlook中刪除多餘的電子郵件線程。

使用清理功能刪除多餘的電子郵件線程

設置免除Microsoft Outlook中的清理

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箭頭藍色右氣泡使用清理功能刪除多餘的電子郵件線程

以下指南有關如何將所有電子郵件顯示為對話,然後在Microsoft Outlook 2010和2013中快速清理對話。

步驟1:單擊以打開一個電子郵件文件夾,電子郵件線程將保留在其中。

步驟2:檢查 顯示為對話 瀏覽 標籤。

步驟3:在彈出的對話框中,點擊 所有郵箱 按鈕或 這個資料夾 按鈕。

步驟4:從郵件列表中選擇要清除的對話。

注意:您可以按住並選擇多個對話 按Ctrl 鍵,然後分別單擊每個。

步驟5:然後點擊 清理 > 清理對話 首頁 標籤。 請參閱以下屏幕截圖:

筆記:

  1. 如果要清除當前文件夾中的所有對話(不包括其子文件夾中的對話),請單擊 清理 > 清理文件夾.
  2. 如果要清除當前文件夾中的所有對話,包括其子文件夾中的對話,請單擊 清理 > 清理文件夾和子文件夾.

第6步:在接下來的“清理對話”對話框中,請點擊 清理 按鈕。 然後在下面的Microsoft Outlook對話框中,單擊 OK 按鈕。


箭頭藍色右氣泡設置免除Microsoft Outlook中的清理

如果您的Microsoft Outlook 2010和2013中存在清理對話的豁免,請執行以下操作:

步驟1:點擊 文件 > 選項.

第2步:在“ Outlook選項”對話框中,請單擊 郵件 在左側欄中,然後轉到 對話清理 部分。

步驟3:在“對話清理”部分中根據需要檢查一個或多個豁免選項:

  1. 如果您希望在清理會話時保持未讀線程,請檢查 不要移動未讀郵件;
  2. 如果您不想清除標有類別的主題,請檢查 不要移動分類郵件;
  3. 如果您不想清理帶有標誌的線程,請檢查 不要移動已標記的消息;
  4. 如果您不想使用數字簽名清除線程,請檢查 不要移動數字簽名的郵件;
  5. 如果您不想通過更改來清理線程,請檢查 當回復修改郵件時,請勿移動原始郵件.

步驟4:點擊 OK 按鈕退出此對話框。

注意:Microsoft Outlook 2007不支持清理對話功能。


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Comments (3)
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