如何快速從Outlook中刪除郵件串？
有時候，您可能會在 Microsoft Outlook 中透過郵件與他人討論。長時間下來，來回的答覆很多且冗餘，因為最後一封郵件包含了所有回覆的內容。在這裡，我將向您展示如何輕鬆地從 Microsoft Outlook 中刪除冗餘的郵件串。
使用清理功能刪除冗餘郵件串
以下指南介紹了如何將所有郵件顯示為對話，然後在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中快速清理對話。
步驟 1：點擊以打開郵件串所在的郵件資料夾。
步驟 2：在「檢視」標籤上勾選「顯示為對話」。
步驟 3：在彈出的對話框中，點擊「所有郵箱」按鈕或「此資料夾」按鈕。
步驟 4：從郵件列表中選擇要清理的對話。
注意：您可以按住「Ctrl」鍵並分別點擊每個對話來選擇多個對話。
步驟 5：然後在「首頁」標籤上點擊「清理」>「清理對話」。請參見下面的截圖：
注意：
- 如果您想清理當前資料夾中的所有對話，但不包括其子資料夾中的對話，請點擊「清理」>「清理資料夾」。
- 如果您想清理當前資料夾及其子資料夾中的所有對話，請點擊「清理」>「清理資料夾及子資料夾」。
步驟 6：在即將出現的「清理對話」對話框中，請點擊「清理」按鈕。然後在隨後的 Microsoft Outlook 對話框中，請點擊「確定」按鈕。
設定免除清理功能於 Microsoft Outlook 中
如果您的 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中存在免除清理對話的設定，請按照以下步驟操作：
步驟 1：點擊「檔案」>「選項」。
步驟 2：在 Outlook 選項對話框中，請點擊左側欄中的「郵件」，然後進入「對話清理」部分。
步驟 3：根據需要在「對話清理」部分中勾選一個或多個免除選項：
- 如果您希望在清理對話時保留未讀郵件串，請勾選「不要移動未讀郵件」；
- 如果您不想清理帶有類別標記的郵件串，請勾選「不要移動已分類的郵件」；
- 如果您不想清理帶有標記的郵件串，請勾選「不要移動已標記的郵件」；
- 如果您不想清理數位簽名的郵件串，請勾選「不要移動數位簽名的郵件」；
- 如果您不想清理有變更的郵件串，請勾選「當回覆修改了郵件時，不要移動原始郵件」。
步驟 4：點擊「確定」按鈕以退出此對話框。
注意：Microsoft Outlook 2007 不支援清理對話功能。
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