如何快速從Outlook中刪除郵件串？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

有時候，您可能會在 Microsoft Outlook 中透過郵件與他人討論。長時間下來，來回的答覆很多且冗餘，因為最後一封郵件包含了所有回覆的內容。在這裡，我將向您展示如何輕鬆地從 Microsoft Outlook 中刪除冗餘的郵件串。

以下指南介紹了如何將所有郵件顯示為對話，然後在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中快速清理對話。

步驟 1：點擊以打開郵件串所在的郵件資料夾。

步驟 2：在「檢視」標籤上勾選「顯示為對話」。

the Show as Conversations checkbox

步驟 3：在彈出的對話框中，點擊「所有郵箱」按鈕或「此資料夾」按鈕。

the popping up dialog box

步驟 4：從郵件列表中選擇要清理的對話。

the conversations

注意：您可以按住「Ctrl」鍵並分別點擊每個對話來選擇多個對話。

步驟 5：然後在「首頁」標籤上點擊「清理」>「清理對話」。請參見下面的截圖：

the Clean Up Conversation button

注意：

步驟 6：在即將出現的「清理對話」對話框中，請點擊「清理」按鈕。然後在隨後的 Microsoft Outlook 對話框中，請點擊「確定」按鈕。

result 1

如果您的 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中存在免除清理對話的設定，請按照以下步驟操作：

步驟 1：點擊「檔案」>「選項」。

步驟 2：在 Outlook 選項對話框中，請點擊左側欄中的「郵件」，然後進入「對話清理」部分。

the Outlook Options dialog box

步驟 3：根據需要在「對話清理」部分中勾選一個或多個免除選項：

步驟 4：點擊「確定」按鈕以退出此對話框。

注意：Microsoft Outlook 2007 不支援清理對話功能。

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