如何在Outlook中按刪除日期對已刪除的郵件項目進行排序？
預設情況下，無論您位於哪個資料夾中，所有的Outlook郵件都按照日期排列。當您刪除一封郵件時，它會自動從原始資料夾移動到「已刪除郵件」資料夾。如果刪除是意外的，由於該郵件混雜在所有其他已刪除的郵件中，很難找到並恢復它。要輕鬆找到已刪除的郵件，最好的方法是按刪除日期對所有已刪除的郵件進行排序。按刪除日期排序後，剛刪除的郵件將出現在「已刪除郵件」資料夾的頂部。
在Outlook中按刪除日期對已刪除的郵件項目進行排序
要在Outlook中按刪除日期對所有已刪除的郵件項目進行排序，請按照以下步驟操作：
1. 打開您想按刪除日期排序郵件的「已刪除郵件」資料夾。
2. 點擊「檢視」>「檢視設定」。參見截圖：
3. 在「進階檢視設定：隱藏標記為刪除的郵件」對話框中，點擊「欄位」按鈕。
4. 在「顯示欄位」對話框中，執行以下操作：
1). 從「選擇可用欄位來源」下拉列表中選擇「日期/時間欄位」。
2). 從「可用欄位」方框中選擇「修改時間」。
3). 點擊「新增」按鈕，將此欄位添加到「按此順序顯示這些欄位」列表中。
4). 點擊「向上移動」按鈕，將「修改時間」移到「按此順序顯示這些欄位」列表的頂部。
5). 然後點擊「確定」按鈕。
5. 當您返回到「進階檢視設定：隱藏標記為刪除的郵件」對話框時，點擊「排序」按鈕。
6. 在「排序」對話框中，執行以下操作：
1). 從「選擇可用欄位來源」下拉列表中選擇「日期/時間欄位」。
2). 從「排序項目依據」下拉列表中選擇「修改時間」。
3). 點擊「確定」按鈕。
7. 再次在「進階檢視設定：隱藏標記為刪除的郵件」對話框中點擊「確定」按鈕以完成整個設定。
現在，您的「已刪除郵件」資料夾已按刪除日期排序。
注意：
1. 此方法也適用於Outlook 2007。
2. 此方法僅適用於選定的「已刪除郵件」資料夾。如果您有多個「已刪除郵件」資料夾，則需要為每個資料夾單獨設置此選項。
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint