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如何在 Outlook 中依刪除日期對已刪除的郵件進行排序?

作者Siluvia修改日期

預設情況下,所有 Outlook 郵件都會依日期排序,不論您身處哪個資料夾。當您刪除郵件時,它會自動從原始資料夾移至「已刪除郵件」資料夾。若不慎誤刪,該郵件可能會混雜在大量已刪除郵件中,難以尋找與還原。要快速找回剛刪除的郵件,最有效的方法就是將「已刪除郵件」資料夾中的郵件依「刪除日期」排序——排序後,您剛刪除的郵件就會出現在資料夾最頂端。

在 Outlook 中依刪除日期排序已刪除的郵件


在 Outlook 中依刪除日期排序已刪除的郵件

若要在 Outlook 中依刪除日期排序所有已刪除的郵件,請依照下列步驟操作:

1. 開啟您要依刪除日期排序郵件的「已刪除郵件」資料夾。

2. 點選「檢視」>「檢視設定」。請參閱螢幕截圖:

關於在 Outlook 中依刪除日期排序已刪除郵件項目的步驟截圖 1

3. 在「進階檢視設定:隱藏標記為刪除的訊息」對話方塊中,點選「欄位」按鈕。

關於在 Outlook 中依刪除日期排序已刪除郵件項目的步驟截圖 2

4. 在「顯示欄位」對話方塊中,請執行下列操作:

(1.) 在「選取可用欄位來源」下拉式清單中,選擇「日期/時間欄位」。

(2.) 在「可用欄位」方塊中,選取「修改日期」。

3)。點擊「新增」按鈕,即可將此欄位加入「依此順序顯示這些欄位」清單中。

關於在 Outlook 中依刪除日期排序已刪除郵件項目的步驟截圖 3

4)。點擊「上移」按鈕,將「修改日期」移至「依此順序顯示這些欄位」清單的頂端。

5)。然後點擊「確定」按鈕。

關於在 Outlook 中依刪除日期排序已刪除郵件項目的步驟截圖 4

5. 當您返回「進階檢視設定:隱藏標記為刪除的訊息」對話方塊時,請點擊「排序」按鈕。

關於在 Outlook 中依刪除日期排序已刪除郵件項目的步驟截圖 5

6. 在「排序」對話方塊中,請執行下列操作:

(1.) 在「選取可用欄位來源」下拉式清單中,選擇「日期/時間欄位」。

2)。在「依以下欄位排序項目」下拉選單中,選取「修改日期」。

3)。按一下「確定」按鈕。

關於在 Outlook 中依刪除日期排序已刪除郵件項目的步驟截圖 6

7. 再次於「進階檢視設定:隱藏標記為刪除的訊息」對話方塊中點選「確定」,即可完成所有設定。

現在,您的已刪除郵件資料夾已依刪除日期排序。

注意事項

1. 此方法同樣適用於 Outlook 2007.

2. 此方法僅適用於您所選的已刪除郵件資料夾。若擁有多個已刪除郵件資料夾,請為每個資料夾分別設定此選項。


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