如何防止他人轉寄您在 Outlook 中寄出的電子郵件？

當您寄送電子郵件給聯絡人，卻不希望收件人轉寄該郵件時，該怎麼辦？若要防止他人轉寄您的電子郵件，請依照以下步驟操作。

在 Outlook 中防止他人轉寄您的電子郵件

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在 Outlook 中防止他人轉寄您的電子郵件

若要防止他人轉寄您的電子郵件，最佳方法就是在 Outlook 中停用「轉寄」功能。

步驟 1：建立一個可防止轉寄的新表單

1. 建立一封新郵件。

2. 在「郵件」視窗中，請點選「開發人員」>「設計表單」。請參閱螢幕截圖：

如果「開發人員」索引標籤未顯示在功能區中，請按一下 如何在 Outlook 的功能區中新增開發人員索引標籤？，立即顯示開發人員索引標籤！

3. 在「設計表單」對話方塊中，請從「尋找於」下拉式清單選擇「標準表單程式庫」，於文字方塊中選取「郵件」，然後點擊「開啟」按鈕。

4. 前往「郵件（HTML） （設計）」對話方塊中的「（動作）」索引標籤，並如以下螢幕截圖所示，雙擊「轉寄」欄位。

5. 在「表單動作內容」對話方塊中，取消勾選「啟用」核取方塊，然後點擊「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖：

6. 接著會返回「郵件（HTML） （設計）」對話方塊，請切換至「內容」索引標籤，並勾選「傳送項目時一併傳送表單定義」核取方塊。

7. 當您在勾選「傳送項目時一併傳送表單定義」核取方塊後，系統會彈出提示方塊，請按一下「確定」按鈕將其關閉。

8. 接著在「郵件（HTML） （設計）」對話方塊中，點選「發佈」>「發佈表單」。

9. 當「另存新表單為」對話方塊出現時，請在「顯示名稱」欄位中為表單命名，然後點擊「發佈」按鈕。注意：預設情況下，所建立的表單會儲存在「個人表單程式庫」資料夾中。

10. 接著點擊「關閉」按鈕，關閉「郵件（HTML） （設計）」對話方塊；當提示方塊出現時，請點擊「否」按鈕。

11. 關閉您最初建立的新郵件視窗。

步驟 2：使用已建立的「防止轉寄」表單寄送電子郵件

1. 當您想寄送「防止轉寄」郵件給他人時，請點選「開發人員」>「選擇表單」。

2. 在「選擇表單」對話方塊中，您需要：

（1.） 在「尋找於」下拉式選單中，選取「個人表單程式庫」。

（2.） 在文字方塊中選取您為防止轉寄而建立的表單；

3）。按一下「開啟」按鈕。

3. 接著會顯示新的「郵件」視窗，撰寫完電子郵件後，點擊「傳送」按鈕即可寄出。

當收件人收到並開啟您使用「防止轉寄」功能寄出的郵件時，「轉寄」按鈕將顯示為灰色且無法使用。請參閱以下螢幕截圖：

注意：此方法僅適用於 Outlook 帳戶；若收件人未使用 Outlook，將無法生效。