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如何防止他人在 Outlook 中轉寄您的郵件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

如果您向某個聯絡人發送了一封郵件,並且不希望收件人轉寄該郵件,您該怎麼辦?為了防止他人轉寄您的郵件,請按照以下步驟操作。

防止他人在 Outlook 中轉寄您的郵件


防止他人在 Outlook 中轉寄您的郵件

為了防止他人轉寄您的郵件,最好的方法是在 Outlook 中關閉「轉寄」功能。

步驟 1:創建一個帶有防止轉寄功能的新表單

1. 創建一封新郵件。

2. 在「郵件」窗口中,請點擊「開發工具」>「設計表單」。參見截圖:

the Design a Form button

如果功能區中沒有顯示「開發工具」選項卡,請點擊 如何在 Outlook 功能區中添加開發工具選項卡? 以顯示開發工具選項卡。

3. 在「設計表單」對話框中,請從「查找位置」下拉列表中選擇「標準表單庫」,然後點擊文本框中的「郵件」並點擊「打開」按鈕。

the Design Form dialog box

4. 轉到「郵件 (HTML)(設計)」對話框中的「(動作)」選項卡,並雙擊下面截圖所示的「轉寄」欄位。

the (Actions) tab

5. 在「表單動作屬性」對話框中,請取消勾選「啟用」框,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:

the Form Action Properties dialog box

6. 然後返回到「郵件 (HTML)(設計)」對話框,轉到「屬性」選項卡並勾選「隨項目發送表單定義」框。

the Send form definition with item box

7. 當您勾選「隨項目發送表單定義」框時會彈出一個提示框,點擊「確定」按鈕將其關閉。

a prompt box

8. 然後在「郵件 (HTML)(設計)」對話框中點擊「發布」>「發布表單」。

the Publish Form button

9. 當「另存表單為」對話框彈出時,在「顯示名稱」欄位中命名該表單,然後點擊「發布」按鈕。注意:默認情況下,創建的表單保存在「個人表單庫」文件夾中。

the Publish Form As dialog box

10. 然後點擊「關閉」按鈕以關閉「郵件 (HTML)(設計)」對話框。當提示框彈出時,點擊「否」按鈕。

the prompt box

11. 關閉您最初創建的新郵件窗口。

步驟 2:使用創建的「防止轉寄」表單發送郵件

1. 當您想向他人發送一封「防止轉寄」的郵件時,請點擊「開發工具」>「選擇表單」。

the Choose Form button

2. 在「選擇表單」對話框中,您需要:

1). 從「查找位置」下拉列表中選擇「個人表單庫」;

2). 在文本框中選擇您為防止轉寄而創建的表單;

3). 點擊「打開」按鈕。

the Choose Form dialog box

3. 然後會顯示一個新的「郵件」窗口,撰寫您的郵件並點擊「發送」按鈕進行發送。

當人們收到並打開您的「防止轉寄」郵件時,「轉寄」按鈕將變為灰色且無法使用。參見截圖:

the Forward button

注意:此方法僅適用於 Outlook 帳號,如果收件人未使用 Outlook,此方法將無效。


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