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如何將Outlook聯繫人組(通訊組列表)提取/導出到Excel / CSV?

使用Outlook時,可以使用Outlook導出功能輕鬆將所有聯繫人導出到Excel。 但是沒有任何功能可以將通訊組列表提取或導出到Outlook中的Excel。 在本教程中,我們將向您展示如何將通訊組列表導出為csv文件,然後將其從Outlook導入到Excel。


將Outlook聯繫人組(通訊組列表)提取或導出到Excel / CSV

要將通訊組列表(聯繫人組)導出為csv文件並將其從Outlook導入到Excel,請執行以下操作。

1。 在Outlook中,切換到“聯繫人”視圖,然後打開包含指定聯繫人組的聯繫人文件夾。

2。 選擇您要導出的聯繫人組,然後單擊 文件 > 另存為.

3。 在“另存為”對話框中,您需要 (1) 單擊以打開用於保存導出的聯繫人組的目標文件夾; (2) 根據需要重命名導出的文件; (3) 選擇 純文本 來自 保存類型 下拉列表; 最後 (4) 點擊 節省 按鈕。 看截圖:

現在,指定的聯繫人組將另存為單獨的文本文件。

4。 啟動Microsoft Excel,然後單擊 數據 > 從文本。 看截圖:

5。 在打開的導入文本文件對話框中,請 (1) 打開指定文本文件所在的文件夾, (2) 指定 全部文件 從下拉列表之外 文件名 框, (3) 選擇指定的文本文件,然後 (4) 進口 按鈕。 看截圖;

6。 現在,將彈出“文本導入嚮導”。 請繼續選擇 分隔 選項,然後單擊 按鈕。 看截圖:

7。 現在,出現“導入數據”對話框,請指定要放置導入的文本文件的目標,然後單擊“確定”按鈕。 看截圖:

現在,您將看到指定的文本文件已導入並放置在指定的範圍內。 看截圖:

8。 點擊 文件 > 另存為 在Excel中。

9。 在打開的另存為對話框中,請查看以下屏幕截圖:
(1)選擇要保存Excel或CSV文件的目標文件夾,
(2)在 文件名 框,
(3)選擇 CSV(以逗號分隔)(* .csv) or Excel工作簿(* .xlsx) 根據您的需要 保存類型 下拉列表,
(4)點擊 節省 按鈕。

10。 在彈出的Microsoft Excel對話框中,請點擊 按鈕繼續。

11。 關閉Excel應用程序。

只需兩個步驟,即可將一個聯繫人組(通訊組列表)快速分為兩個

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以通過其出色的功能將聯繫人組快速分為兩個 拆分為聯繫人組 Outlook中的功能。


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將Outlook聯繫人組(通訊組列表)提取或導出到Excel

此方法將介紹 拆散 Kutools for Outlook的(聯繫人組)功能可將一個聯繫人組拆分為多個聯繫人,然後將這些聯繫人復製到Excel中。 請執行以下操作:

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1. 。 In在 導航窗格,右鍵單擊聯繫人文件夾,選擇 新建文件夾 從右鍵單擊菜單中,然後根據需要命名新文件夾。 (就我而言,我將新聯繫人文件夾命名為 K的.)

2。 現在,複製要導出的聯繫人組,然後將其粘貼到新的聯繫人文件夾中。 繼續在新的聯繫人文件夾中選擇粘貼的聯繫人組,然後單擊 Kutools Plus > 聯絡小組 > 打破。 看截圖:
doc導出分發列表到excel 10

3。 現在,在“聯繫人組”對話框中,選擇要拆分的聯繫人,然後單擊 Ok 按鈕; 然後點擊 彈出確認對話框中的按鈕。 看截圖:
doc導出分發列表到excel 11
現在,該聯繫人組已斷開,並且該聯繫人組的每個成員都已另存為新聯繫人文件夾中的單獨聯繫人。

4。 通過單擊更改聯繫人文件夾的視圖 瀏覽 > 更改視圖 > 名單。 看截圖:

5。 通過選擇任何联係人並按來選擇新聯繫人文件夾中的所有聯繫人 按Ctrl + A 同時單擊這些鍵,然後選擇 複製 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

6。 在Excel中創建一個新的工作簿,將聯繫人列表粘貼到該工作簿中,然後保存。 (備註:如果需要導出聯繫人組並另存為CSV文件,請將該工作簿另存為CSV文件。)


演示:將聯繫人組(通訊組列表)導出到Outlook中的Excel


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嗨,桑迪,以下是有關如何將 DL 轉換為 excel 的說明,以便您輕鬆剪切和粘貼。
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這對我不起作用。 我剛得到一個帶有 DL 名稱的測試文件,以及使用 DL 的電子郵件地址。
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我可以將 Outlook 分發列表名稱導出到 Excel 或 CSV 文件,但它只列出文件的名稱而不是內容。 該文件不展開。 如何展開文件以顯示所有名稱/數據?
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完全不起作用。
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我和joyce和Matt111有同樣的問題。 我只看到群組的名稱和電子郵件地址,沒有關於群組成員的數據
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如果你想要一個分發列表,這個例子很簡單。 但是,我想要此分發列表中每個聯繫人的所有數據(不僅僅是姓名和電子郵件地址)。 我們的聯繫人列表中有太多聯繫人,所以我只想要幾個。 我創建了一個群組,但是,您上面的說明僅提供姓名和電子郵件地址。 是否可以發布說明以從選定的分發列表中的每個聯繫人獲取所有數據?
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喜麗莎,
恐怕沒有什麼好方法可以滿足您的需要。
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這只會從組列表中導入所有者,而不是組中的所有成員。
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嗨,KC,
你能詳細告訴我你遇到的問題嗎? 剛才試了一下文章中列出的方法,效果很好(雖然是比較老的文章,所以界面不太一樣)。
阿曼達
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