如何將 Outlook 聯絡人組（通訊群組）匯出至 Excel 或 CSV 檔案？

當您在使用 Outlook 時，可透過其內建的匯出功能輕鬆將所有聯絡人匯出至 Excel。然而，Outlook 並未提供直接將通訊群組提取或匯出至 Excel 的選項。在本教學中，我們將示範如何將通訊群組匯出為 CSV 檔案，再順利從 Outlook 匯入至 Excel。

• 將 Outlook 聯繫人組（通訊群組）提取或匯出至 Excel/CSV（10 個步驟）
• 將 Outlook 聯繫人組（通訊群組）提取或匯出至 Excel/CSV（6 個步驟）示範

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將 Outlook 聯繫人組（通訊群組）提取或匯出至 Excel/CSV

若要將通訊群組（聯絡人組）從 Outlook 匯出為 CSV 檔案，並匯入至 Excel，請依照下列步驟操作。

1. 在 Outlook 中，切換至「聯絡人」檢視，並開啟包含指定聯絡人群組的聯絡人資料夾。

2. 選取您要匯出的聯絡人群組，然後點選檔案＞ 另存新檔。

3. 在「另存新檔」對話方塊中，您需：（1) 按一下以開啟儲存匯出聯絡人組的目標資料夾；（2) 依需求重新命名匯出的檔案；（3) 在指定保存格式下拉清單中選取純文字選項；最後（4) 按一下儲存按鈕。請參閱螢幕截圖：

目前指定的聯絡人群組已儲存為獨立的純文字檔案。

4. 啟動 Microsoft Excel，然後點選資料 > 從文字。請參閱螢幕截圖：

5. 在開啟的「匯入純文字」對話方塊中，請執行下列步驟：（1) 開啟指定純文字所在的資料夾；（2) 點選檔案名稱方塊旁的下拉式清單，在所有檔案選項中進行選擇；（3) 選取指定的純文字檔案；（4) 按一下匯入按鈕。請參閱螢幕截圖：

6. 此時將出現「文字匯入精靈」！請保持選取分隔符號選項，然後點擊完成按鈕。詳情請參閱下方螢幕截圖：

7. 在出現「匯入資料」對話方塊後，請指定要放置匯入純文字的位置，然後按一下「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖：

現在您會看到指定的純文字已成功匯入並置於限定區域，請參閱以下螢幕截圖：

8. 在 Excel 中，按一下檔案 > 另存新檔。

9. 在開啟的「另存新檔」對話方塊中，請參閱下方螢幕截圖：
（1) 選取要儲存 Excel 或 CSV 檔案的目標資料夾，
（2) 在檔案名稱方塊中輸入檔案名稱，
（3) 從指定保存格式下拉式清單中，依需求選取 CSV （逗號分隔） （*.csv）或 Excel 工作簿（*.xlsx）選項，
（4) 按一下儲存按鈕。

10. 在跳出的 Microsoft Excel 對話方塊中，請按一下是按鈕以繼續。

11. 關閉 Excel 應用程式。

將 Outlook 聯繫人組（通訊群組）提取或匯出至 Excel

此方法將介紹 Kutools for Outlook 的拆分（聯繫人組）功能，可將聯繫人組快速拆分為多個聯絡人，並一鍵複製至 Excel。請依照下列步驟操作：

1. 在導航窗格中，於聯絡人資料夾上按一下滑鼠右鍵，從快捷功能表中選取新建資料夾，並依需求為新資料夾命名。（在我的範例中，我將聯絡人資料夾命名為 K’s。）

2. 現在複製您要匯出的聯絡人群組，並貼到聯絡人資料夾中。在聯絡人資料夾中保持選取已貼上的聯絡人群組，然後點擊 KUTOOLS PLUS> 聯絡人群組> 拆分。請參閱螢幕截圖：

3. 在聯繫人組對話方塊中，選取要拆分的聯絡人後，按一下確定按鈕；接著在跳出的確認對話方塊中，按一下是按鈕。請參閱螢幕截圖：

現在聯絡人群組已拆分，每位成員皆以獨立聯絡人身分儲存在聯絡人資料夾中。

4. 按一下檢視 > 變更檢視 > 清單，即可變更聯絡人資料夾的檢視方式。請參閱螢幕截圖：

5. 在聯絡人資料夾中選取任一聯絡人，同時按下 Ctrl+A 鍵全選所有聯絡人，以滑鼠右鍵點擊這些聯絡人，再從右鍵功能表中選取複製。請參閱螢幕截圖：

6. 在 Excel 中建立新工作簿，將聯絡人清單貼上至活頁簿並儲存。（注意：若您需匯出聯絡人組並儲存為 CSV 檔案，請將活頁簿另存為 CSV 格式。）

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示範：在 Outlook 中將聯繫人組（通訊群組）匯出至 Excel