如何在Outlook中顯示重複的郵件？
重複郵件可能會讓您的Outlook收件匣變得混亂，通常是由於匯入、複製或同步錯誤造成的。雖然刪除這些重複項至關重要，但有些用戶可能希望在刪除之前先檢查並確認這些重複郵件。Kutools for Outlook 提供了一個簡單的解決方案，即其「刪除重複郵件」功能。這個工具不僅能識別所有重複的郵件，還可以讓您在刪除前方便地查看它們。以下是利用此功能有效管理Outlook中重複郵件的方法。
使用強大的工具輕鬆顯示重複郵件 👍
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步驟 1：選擇郵件
切換到Outlook中的郵件檢視。然後打開您要識別重複郵件的資料夾，並選取您要識別的所有郵件。
步驟 2：啟動重複郵件工具
導航到「Kutools Plus」標籤，然後點擊「重複郵件 > 從選中項目刪除重複郵件…」。
提示：除了從選中的郵件中刪除重複郵件外，您還可以從特定資料夾中刪除重複項，或應用自定義規則來刪除、移動或分類重複郵件，這可以通過「重複郵件」下拉菜單中的其他兩個選項實現。
結果：審閱重複郵件
將出現「重複」對話框，列出所選郵件中的所有重複郵件。
- 雙擊任何郵件以在郵件窗口中打開它，進行更詳細的檢查。
- 默認情況下，每個組中的所有重複郵件都被選中，除了第一個實例外。點擊「刪除」按鈕以刪除所有重複郵件。
為什麼選擇 Kutools for Outlook？
- 快速識別：立即檢測並列出所選郵件或資料夾中的重複郵件。
- 刪除前預覽：詳細審閱重複項以確保準確性。
- 一鍵清理：輕鬆點擊一下即可刪除所有重複郵件。
- 提升生產力：輕鬆高效地管理您的收件匣，節省時間和精力。
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