如何在Outlook中顯示重複的電子郵件？
重複的電子郵件可能會讓您的Outlook收件匣變得混亂，通常是因匯入、複製或同步錯誤所導致。雖然刪除這些重複項至關重要，但有些用戶可能希望在刪除之前先檢查並確認重複的郵件。Kutools for Outlook 提供了一個簡單的解決方案，即其「刪除重複郵件」工具。這個工具不僅可以識別所有重複的郵件，還能讓您在刪除前方便地查看它們。以下是利用這項功能有效管理Outlook中重複郵件的方法。
使用強大的工具輕鬆顯示重複的郵件 👍
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步驟1：選擇郵件
切換到Outlook中的郵件檢視，然後打開要識別重複郵件的資料夾，並突出顯示您想識別的所有郵件。
步驟2：啟動重複郵件工具
導航到「Kutools Plus」標籤，點擊「重複郵件」> 「從選定郵件中刪除重複郵件…」。
提示：除了從選定郵件中刪除重複郵件之外，您還可以從特定資料夾中刪除重複郵件，或應用自定義規則來刪除、移動或分類重複郵件，這都可以通過「重複郵件」下拉菜單中的其他兩個選項完成。
結果：審閱重複郵件
將出現「重複」對話框，列出所選郵件中的所有重複郵件。
- 雙擊任何郵件以在郵件窗口中打開進行詳細檢查。
- 默認情況下，每組中的所有重複郵件都會被選中，第一個實例外除外。點擊 刪除 按鈕以刪除所有重複郵件。
為什麼選擇 Kutools for Outlook？
- 快速識別：立即檢測並列出選定郵件或資料夾中的重複郵件。
- 刪除前預覽：詳細審閱重複項以確保準確性。
- 一鍵清理：輕鬆單擊一下即可刪除所有重複郵件。
- 提升工作效率：輕鬆高效地管理您的收件匣，節省時間和精力。
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