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如何在Outlook中取消或關閉自動存檔?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中啟用自動存檔功能後,系統會定期彈出自動存檔對話框,提醒您進行項目存檔。如果您決定不再繼續存檔Outlook中的項目,本教程將指導您如何手動關閉自動存檔功能。


在Outlook 2010及更高版本中取消或關閉自動存檔

如果您使用的是Outlook 2010或更高版本,請按照以下步驟來關閉自動存檔功能。

  1. 點擊檔案 > 選項
    doc-turn-off-auto-archive1
  2. 在Outlook選項對話框中,選擇左側導航窗格中的進階,然後點擊自動存檔設定按鈕。參見截圖:
    doc-turn-off-auto-archive2
  3. 在自動存檔對話框中,取消勾選X天運行自動存檔的選項,然後點擊確定。
    doc-turn-off-auto-archive3
  4. 當返回到Outlook選項對話框時,點擊 確定以保存設置。

現在,自動存檔功能已關閉。

關於禁用自動存檔後持續存檔的注意事項:
如果您發現即使禁用了自動存檔功能,Outlook仍然繼續存檔郵件,請考慮以下可能性及解決方案:
  • 特定資料夾的設置:Outlook允許不僅全局應用存檔設置,還可以針對單個資料夾進行設置。確保通過右鍵點擊資料夾,選擇「屬性」,然後選擇「自動存檔」,並確認已選擇「不要在此資料夾中存檔項目」來調整每個資料夾的設置。
  • 群組政策強制執行:對於由組織管理的帳戶用戶,由於IT部門強制執行的群組政策設置,存檔可能仍然處於活動狀態。請與您的IT團隊聯繫,以澄清任何強制性的存檔政策。
  • Outlook配置文件問題:損壞的Outlook配置文件偶爾會導致設置無法正確保存或應用。您可以嘗試通過控制面板中的「郵件」,然後選擇「顯示配置文件」,選擇您的配置文件,並點擊「修復」來修復您的Outlook配置文件。
  • 重新創建配置文件:如果問題仍然存在,請考慮創建新的Outlook配置文件以完全重置您的設置。

實施這些檢查應有助於解決Outlook中任何意外的持續存檔問題。

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