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如何在Outlook中取消或關閉自動存檔?

新增一名作者 最後修改時間:2024-09-18

在 Outlook 中啟用自動存檔功能後,自動存檔對話方塊會定期提醒您存檔項目。如果您決定不繼續存檔 Outlook 項目,本教學將引導您如何手動停用自動存檔功能。


在 Outlook 2010 及更高版本中取消或關閉自動存檔

如果您使用的是Outlook 2010或更高版本,請依照下列步驟停用自動存檔。

  1. 每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 文件 > 選項.
    文件關閉自動存檔1
  2. Outlook選項 對話框中選擇 進階功能 在左側導覽窗格中,然後按一下 自動存檔設置 按鈕。 看截圖:
    文件關閉自動存檔2
  3. 自動存檔 對話框中,取消選中 每X天運行一次自動存檔 框,然後單擊 OK.
    文件關閉自動存檔3
  4. 當它返回到 Outlook選項 對話框,單擊 OK 保存設置。

現在,自動存檔功能已關閉。

關於自動存檔停用後繼續存檔的注意事項:
如果您發現即使在停用自動存檔功能後 Outlook 仍繼續存檔電子郵件,請考慮以下可能性和解決方案:
  • 資料夾特定設定:Outlook 不僅允許全域應用程式存檔設置,還允許應用於單一資料夾。確保透過右鍵單擊資料夾並選擇“調整每個資料夾的設定”氟化鈉性能', 然後 '自動存檔',並確認'不要在此文件夾中歸檔項目' 被選中。
  • 群組原則執行:對於擁有組織管理帳戶的用戶,由於 IT 部門強制實施的群組原則設置,存檔可能仍處於活動狀態。請諮詢您的 IT 團隊,以明確任何強制性歸檔策略。
  • Outlook 設定檔問題:損壞的 Outlook 設定檔有時會導致設定無法正確儲存或套用的問題。您可以嘗試透過控制面板導航至“郵件“, 然後 ”顯示配置文件”,選擇您的個人資料,然後點擊“維修".
  • 休閒娛樂:如果問題仍然存在,請考慮建立新的 Outlook 設定檔以完全重設您的設定。

實施這些檢查應有助於解決 Outlook 中任何意外的正在進行的歸檔問題。

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