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如何關閉或停用 Outlook 的自動封存功能?

作者Siluvia修改日期

在 Outlook 中啟用自動封存功能後,系統會定期彈出自動封存對話方塊,提醒您進行項目封存。若您決定不再繼續封存項目,本教學將引導您手動關閉自動封存功能。


在 Outlook 2010 及更新版本中取消或關閉自動封存功能

若您使用的是 Outlook 2010 或更新版本,請依照以下步驟停用自動封存功能。

  1. 點擊檔案 > 選項
    doc-turn-off-auto-archive1
  2. Outlook 選項對話方塊中,於左側導航窗格選取進階,然後點擊自動封存設定按鈕。請參閱截圖:
    doc-turn-off-auto-archive2
  3. 自動封存對話方塊中,取消勾選 每隔 X 天執行自動封存核取方塊,然後按一下確定
    doc-turn-off-auto-archive3
  4. 返回 Outlook 選項對話方塊後,請點選確定以儲存設定。

自動封存功能目前已關閉。

停用自動封存後仍持續封存的注意事項:
若您發現即使已停用自動封存功能,Outlook 仍持續封存電子郵件,請考慮以下可能原因及解決方案:
  • 資料夾專屬設定:Outlook 可針對個別資料夾設定封存選項,不只限於全域設定!只要在目標資料夾上按一下滑鼠右鍵,點選「內容」,再選擇「自動封存」,並勾選「不要封存此資料夾中的項目」即可輕鬆完成設定。
  • 群組原則強制執行:若您使用組織管理的帳戶,IT 部門透過群組原則強制執行的設定可能會使封存功能持續啟用。請立即與您的 IT 團隊確認是否套用了任何強制性封存政策!
  • Outlook 設定檔問題:損毀的 Outlook 設定檔偶爾會導致設定無法正確儲存或套用。立即透過控制台修復您的 Outlook 設定檔:前往「郵件」,點選「顯示設定檔」,選擇您的設定檔,再按一下「修復」,輕鬆恢復正常運作!
  • 重新建立設定檔:若問題持續存在,建議您建立全新的 Outlook 設定檔,徹底重設所有設定,立即恢復最佳狀態!

執行上述檢查應能有效解決 Outlook 中任何非預期的持續封存問題。

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