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如何在 Outlook 中始終使用特定帳戶回覆郵件?

Author Siluvia Last modified

預設情況下,Outlook 會通過接收郵件的帳戶來回覆郵件。如果您有多個郵件帳戶,但只想使用特定帳戶回覆郵件,該怎麼辦?透過本教程,您可以學習幾種技巧,讓您在 Outlook 中始終使用特定帳戶回覆郵件。

使用 VBA 程式碼始終使用特定帳戶回覆郵件

使用 Kutools for Outlook 始終使用預設帳戶回覆郵件 good idea3


在 Outlook 中使用 VBA 程式碼始終使用特定帳戶回覆郵件

使用 VBA 程式碼,您可以輕鬆地在 Outlook 中從特定帳戶回覆郵件,如下所示。

1. 選擇您要回覆的郵件。

2. 請按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 對話框。

3. 雙擊 Project1 > Microsoft Outlook Objects 展開它們。然後雙擊 ThisOutlookSession 打開 VbaProject.OTM 對話框。

the screenshot of step 1 about using vba to always reply emails from specific account in Outlook

4. 複製並將以下 VBA 程式碼粘貼到對話框中。

VBA:在 Outlook 中始終使用特定帳戶回覆郵件。

Public Sub ReplyBySpecAccount()
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
 
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "your account name" Then
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection(1).Reply
      oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
 
End Sub

5. 將上述 VBA 程式碼粘貼到對話框後,請將“your account name”替換為您希望始終用於回覆的特定郵件帳戶。請參見截圖:

the screenshot of step 2 about using vba to always reply emails from specific account in Outlook

6. 然後按 F5 鍵運行程式碼。

7. 運行 VBA 程式碼後,將自動彈出一個 RE-Message 窗口,並在「發件人」欄位中顯示特定帳戶,請編寫郵件,然後點擊「發送」按鈕進行發送。

注意:此 VBA 程式碼已在 Outlook 2007、2010 和 2013 中成功測試,但在 Exchange 2007 和 2010 中無法執行。


使用 Kutools for Outlook 始終使用預設帳戶回覆郵件

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1. 啟用 Outlook,並點擊 Kutools > 選項 選項 組中。請參見截圖:

doc reply with default account 1

2. 在「選項」對話框中,在「答覆」標籤下,勾選「帳號」部分中的「使用預設帳號答覆郵件」。請參見截圖:

doc kutools reply with default account 2

3. 點擊「確定」關閉對話框,從現在開始,您將始終使用預設郵件地址回覆郵件。

提示:

1. 如果您使用的是 Outlook 2013 / 2016,則需要在「檔案」>「選項」>「郵件」中勾選「在新窗口中打開回覆和轉寄」選項,然後再使用「使用預設帳號答覆郵件」。請參見截圖:

doc reply with default account 3

2. 您可以在「帳戶設定」窗口中檢查或更改預設帳戶,方法是點擊「檔案」 > 「資訊」 > 「帳戶設定」 > 「帳戶設定」。請參見截圖:

doc reply with default account 4

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