如何在 Outlook 中一律使用特定帳戶回覆郵件？

預設情況下，Outlook 會使用接收郵件的帳戶來回覆郵件。如果您擁有多個電子郵件帳戶，卻希望一律透過特定帳戶回覆，該怎麼做？透過本教學，您將學會幾種在 Outlook 中強制使用指定帳戶回覆郵件的實用技巧。

使用 VBA 程式碼一律以特定帳戶回覆郵件

使用 Kutools for Outlook 一律從預設帳戶回覆郵件

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在 Outlook 中使用 VBA 程式碼一律以特定帳戶回覆郵件

透過 VBA 程式碼，您能輕鬆使用指定帳戶在 Outlook 中回覆郵件，步驟如下：

1. 選取您想回覆的郵件。

2. 請按下 Alt+F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 對話方塊！

3. 展開 Project 1>Microsoft Outlook Objects（方法為雙擊這些項目）。接著雙擊 ThisOutlookSession，即可開啟 VbaProject.OTM 對話方塊。

4. 將下方的 VBA 程式碼複製並貼上到對話方塊中。

VBA：在 Outlook 中一律使用指定帳戶回覆郵件。

Public Sub ReplyBySpecAccount()
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
 
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "your account name" Then
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection(1).Reply
      oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
 
End Sub

5. 將上述 VBA 程式碼貼上至對話方塊後，請將「your 用戶名稱」替換為您希望用來一律回覆郵件的特定電子郵件帳戶。請參閱截圖：

6. 接著按下 F5 鍵，立即執行 VBA 程式碼！

7. 執行 VBA 程式碼後，系統將自動彈出 RE-Message 視窗，指定帳戶會顯示於寄件者欄位中，請撰寫郵件內容並點擊傳送按鈕立即發送！

注意：此 VBA 程式碼已成功於 Outlook 2007、2010 與 2013 測試通過，但不適用於 Exchange 2007 與 2010.

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使用 Kutools for Outlook 一律從預設帳戶回覆郵件

如果您不熟悉 VBA，Kutools for Outlook——這款實用的增益集工具內建超過 20 項功能，能讓您快速輕鬆完成此操作！

免費安裝 Kutools for Outlook，然後依照以下步驟操作：

1. 啟動 Outlook，然後點擊 Kutools > 選項（位於）選項群組中）。請參閱截圖：

2. 在選項對話方塊中，切換至回覆頁籤，於帳戶區段中勾選使用預設帳號答覆郵件選項。請參閱截圖：

3. 點擊確定關閉對話方塊，從此刻起，您將一律使用預設郵箱地址回覆郵件。

提示：

1. 如果您使用的是 Outlook 2013／2016，請先勾選「在新視窗中開啟回覆與轉寄」選項，再進入檔案＞ 選項＞ 郵件，以啟用使用預設帳號答覆郵件功能。請參閱截圖：

2. 您可以透過點擊檔案> 資訊> 帳戶設定> 帳戶設定，在開啟的帳戶設定視窗中檢查或變更預設帳戶。請參閱截圖：