如何禁止收件者在 Outlook 中使用「全部回覆」功能？

例如，您已寄送一封電子郵件給多位收件者，但不希望他們在 Microsoft Outlook 中收到郵件後使用「全部回覆」功能，該如何處理呢？本文將為您說明如何在 Microsoft Outlook 中停用收件者的「全部回覆」功能。

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步驟 1：按一下位於開發人員索引標籤上的設計表單按鈕。請參閱螢幕截圖：

注意：按一下以了解 如何在 Outlook 中將「開發人員」索引標籤新增至功能區。

步驟 2：在「設計表單」對話方塊中，按一下以反白標示郵件，再點選開啟按鈕。

步驟 3：在「郵件（HTML） （設計）」視窗中，請切換至(動作）索引標籤，然後雙擊全部回覆。詳情請參閱螢幕截圖：

步驟 4：此時會開啟「表單動作內容」對話方塊，請取消勾選啟用，然後點擊確定按鈕。

步驟 5：在「郵件（HTML） （設計）」視窗中，請切換至(內容）索引標籤，並勾選傳送項目時一併傳送表單定義選項。

步驟 6：在跳出的警告對話方塊中，請點選確定按鈕。

步驟 7：接著點選位於開發人員索引標籤上的發佈 > 發佈表單。請參閱螢幕截圖：

步驟 8：在「將表單另存為」對話方塊中，於顯示名稱：方塊中輸入此新表單的名稱，然後按一下發佈按鈕。

步驟 9：關閉目前的「郵件（HTML）（設計）」視窗。

步驟 10：現在您已回到 Microsoft Outlook 主介面。請點擊首頁索引標籤上的新增項目＞ 更多項目＞ 選擇表單。

注意：您也可以點擊位於開發人員索引標籤上的選擇表單按鈕。

步驟 11：在跳出的「選擇表單」對話方塊中，

1. 點擊尋找位置：方塊，並從下拉清單中選擇個人表單庫。
2. 按一下以反白標示您在步驟 8 中儲存的表單名稱。在我們的例子中，選取的是 No Reply All。
3. 點擊開啟按鈕。

步驟 12：系統將自動開啟一封空白郵件視窗，請撰寫內容並寄出。

當收件者在 Microsoft Outlook 中收到此郵件時，會發現全部回覆按鈕呈灰色且無法使用。請參閱螢幕截圖：

注意：若收件者使用 Microsoft Outlook 以外的郵件應用程式（例如透過網頁信箱在瀏覽器中開啟此郵件），仍可使用「全部回覆」功能。