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如何在Outlook中禁止收件人使用「全部答覆」功能?

Author Kelly Last modified

例如,您向一群人發送了一封郵件,並且不希望他們在Microsoft Outlook中收到這封郵件後進行「全部答覆」。該如何處理呢?本文將為您提供如何在Microsoft Outlook中禁用收件人的「全部答覆」功能的指導。


步驟 1:點擊開發者選項卡上的「設計表單」按鈕。參見截圖:

screenshot of steps about not allowing recipients to apply Reply All in Outlook 1

注意:點擊此處了解如何在Outlook的功能區中添加開發者選項卡

步驟 2:在「設計表單」對話框中,點擊以突出顯示「郵件」,然後點擊「打開」按鈕。

screenshot of steps about not allowing recipients to apply Reply All in Outlook 2

步驟 3:在「郵件(HTML)(設計)」窗口中,請前往「(回覆)」選項卡,然後雙擊「全部答覆」。參見截圖:

screenshot of steps about not allowing recipients to apply Reply All in Outlook 3

步驟 4:接著會打開「表單動作屬性」對話框,請取消勾選「啟用」,然後點擊「確定」按鈕。

screenshot of steps about not allowing recipients to apply Reply All in Outlook 4

步驟 5:在「郵件(HTML)(設計)」窗口中,前往「(屬性)」選項卡,並勾選「隨項目一起發送表單定義」選項。

screenshot of steps about not allowing recipients to apply Reply All in Outlook 5

步驟 6:在彈出的警告對話框中,請點擊「確定」按鈕。

screenshot of steps about not allowing recipients to apply Reply All in Outlook 6

步驟 7:然後點擊開發者 選項卡上的「發布 > 發布表單」。參見截圖:

screenshot of steps about not allowing recipients to apply Reply All in Outlook 7

步驟 8:在「發布表單為」對話框中,請在「顯示名稱:」框中輸入此新表單的名稱,然後點擊「發布」按鈕。

screenshot of steps about not allowing recipients to apply Reply All in Outlook 8

步驟 9:關閉當前的「郵件(HTML)(設計)」窗口。

步驟 10:現在您回到Microsoft Outlook的主界面。請點擊首頁選項卡上的「新建項目 > 更多項目 > 選擇表單」。

screenshot of steps about not allowing recipients to apply Reply All in Outlook 9

注意:您也可以在開發者選項卡上找到「選擇表單 」按鈕。

步驟 11:在彈出的「選擇表單」對話框中,

  1. 點擊「查看位置:」框,並從下拉列表中選擇「個人表單庫」。
  2. 點擊以突出顯示您在步驟 8 中保存的表單名稱。在我們的情況下,我們選擇了「禁止全部答覆」。
  3. 點擊「打開」按鈕。
screenshot of steps about not allowing recipients to apply Reply All in Outlook 10

步驟 12:一個空白的郵件窗口打開,請撰寫郵件並發送。

當收件人在Microsoft Outlook中收到這封郵件時,他們會看到「全部答覆」呈灰色且被禁用。參見截圖:

screenshot of steps about not allowing recipients to apply Reply All in Outlook 11

注意:如果收件人在其他非Microsoft Outlook的郵件應用程序中打開此郵件,例如通過網頁信箱在網頁上打開,他們仍然可以進行「全部答覆」。


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