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如何從Outlook的日曆中刪除已取消的會議?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常在Microsoft Outlook中,您可以手動選擇各種日曆項目並按下刪除鍵來移除它們。對於已取消的會議,有一些特殊的方法可以進行刪除。在本文中,我們將介紹兩種方法,幫助您從Microsoft Outlook的日曆中刪除已取消的會議。

當取消會議的郵件到達時刪除該會議

批量刪除Outlook中的已取消會議

關於自動接受會議請求並刪除已取消會議的選項


當取消會議的郵件到達時刪除該會議

大多數情況下,會議組織者在取消會議時會向與會者發送取消通知。這裡所說的方式就是在收到取消通知時刪除已取消的會議。

步驟1:打開郵件文件夾,找到其中的取消通知郵件。

步驟2:點擊以在閱讀窗格中預覽取消通知郵件。

步驟3:點擊閱讀窗格中郵件標題上方的「從日曆中刪除」。請參見截圖:

screenshot of step about removing a canceled meeting when cancellation email arrives

然後,已取消的會議將立即從您的日曆中刪除。


批量刪除Outlook中的已取消會議

當會議參與者收到取消通知時,系統會自動在已取消會議的原始主題前添加「已取消」的文字。因此,您可以輕鬆找到並快速批量刪除已取消的會議。

步驟1:在日曆視圖中打開包含已取消會議的日曆。

步驟2:為了方便找到已取消的會議,請在搜索框中輸入「已取消」的文字。

screenshot of step about mass removing canceled meetings in Outlook

步驟3:選擇所有已取消的會議,然後按下刪除鍵。

注意:

(1)按住Shift鍵,您可以通過點擊第一個和最後一個項目來選擇多個相鄰的日曆項目。

(2)您可以點擊第一個會議,然後按下Ctrl + Shift + End來選擇搜索結果中的所有已取消會議。


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關於自動接受會議請求並刪除已取消會議的選項

在Microsoft Outlook中,您可能會注意到Outlook選項對話框中的「自動接受會議請求並刪除已取消會議」選項。此選項可讓Outlook自動接受會議請求並將其添加到會議參與者的日曆中。然而,它完全無法從會議參與者的日曆中刪除已取消的會議。

在Outlook 2013中,您可以通過點擊「文件 > 選項 > 日曆 > 自動接受/拒絕」找到「自動接受會議請求並刪除已取消會議」的選項;或者在Outlook 2010中,點擊文件 > 選項 > 日曆 > 資源調度請參見截圖:

screenshot of the option of Automatically accept meeting requests and remove canceled meetings 1
screenshot of the option of Automatically accept meeting requests and remove canceled meetings 2

在Outlook 2007中,您可以通過點擊「工具 > 選項 > 日曆選項 > 資源調度」找到「自動接受會議請求並刪除已取消會議」的選項。請參見截圖:

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