如何從Outlook中的日曆中刪除已取消的會議?
通常,您可以手動刪除所有日曆項,方法是選擇它們並按 刪除 鍵入Microsoft Outlook。 對於已取消的會議,有一些棘手的方法可以刪除。 在本文中,我們將介紹兩種在Microsoft Outlook中從日曆中刪除已取消會議的方法。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
取消電子郵件到達時刪除已取消的會議
大多數情況下,會議組織者會在會議參與者取消會議時向他們發送取消消息。 我們所說的這種方式是,當您收到取消的消息時,刪除已取消的會議。
步驟1:打開郵件文件夾,然後在其中找到取消消息。
步驟2:單擊以在“閱讀窗格”中預覽取消消息。
步驟3:點擊 從日曆中刪除 閱讀窗格中消息標題上方的內容。 查看屏幕截圖:
然後,被取消的會議立即從您的日曆中刪除。
在Outlook中批量刪除已取消的會議
當會議參加者收到取消記錄時,“取消”會自動添加到取消會議的原始主題之前。 因此,您可以輕鬆地快速找到並批量刪除已取消的會議。
步驟2:要輕鬆找到已取消的會議,請輸入 取消 在搜索框中。
步驟3:選擇所有已取消的會議,然後按 刪除 鍵。
筆記:
(1)持有 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的日曆項目
(2)您可以單擊第一次會議,然後按 按Ctrl + 轉移 + 結束 在搜索結果中選擇所有已取消的會議。
關於“自動接受會議請求並刪除已取消的會議”選項
在Microsoft Outlook中,您可能會注意到以下選項: 自動接受會議請求並刪除已取消的會議 在Outlook選項對話框中。 此選項可以啟用Outlook接受會議請求,並將其自動添加到會議與會者的日曆中。 但是,它根本無法從會議參加者的日曆中刪除已取消的會議。
您可以找到以下選項 自動接受會議請求並刪除已取消的會議 點擊 文件 > 選項 > 日曆 > 自動接受/拒絕 在Outlook 2013中,或單擊 文件 > 選項 > 日曆 > 資源調度 在Outlook 2010中. 看到 屏幕截圖:
在Outlook 2007中,您可以找到以下選項: 自動接受會議請求並刪除已取消的會議 點擊 工具 > 選項 > 日曆選項 > 資源調度。 查看屏幕截圖:
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