如何從 Outlook 日曆中移除已取消的會議？

一般情況下，您只需手動選取各類日曆項目並按下 Delete 鍵，即可輕鬆在 Microsoft Outlook 中將其移除。然而，針對已取消的會議，則有更高效的專屬移除方式！本文將為您介紹兩種從 Microsoft Outlook 日曆中快速清除已取消會議的方法，助您保持日程整潔有序！

收到取消郵件時移除已取消的會議

大量移除 Outlook 中的已取消會議

關於「自動接受會議邀請並移除已取消的會議」選項

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收到取消郵件時移除已取消的會議

大多數情況下，會議組織者取消會議時，會向與會者發送一封取消通知郵件。我們在此介紹的方法，就是在您收到這封取消郵件時，自動移除已取消的會議。

步驟 1：開啟郵件資料夾，並找出其中的取消通知郵件。

步驟 2：按一下即可在閱讀窗格中預覽取消通知郵件。

步驟 3：在閱讀窗格中，點擊郵件標題上方的從日曆中移除。請參閱螢幕截圖：

如此一來，已取消的會議將立即從您的日曆中移除。

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大量移除 Outlook 中的已取消會議

當與會者收到取消通知時，系統會自動在已取消會議的原始主旨前加上「已取消」字樣，讓您輕鬆辨識並快速大量刪除這些會議。

步驟 1：在日曆檢視中開啟包含已取消會議的日曆。

步驟 2：為快速找出已取消的會議，請在搜尋方塊中輸入已取消。

步驟 3：選取所有已取消的會議，然後按下 Delete 鍵。

備註：

(1) 按住 Shift 鍵，只要點選第一個與最後一個項目，即可快速選取多個相鄰的日曆項目！

(2) 您可以先點選第一場會議，再按下 Ctrl+Shift+End，即可選取搜尋結果中的所有已取消會議。

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關於「自動接受會議邀請並移除已取消的會議」選項

在 Microsoft Outlook 中，您可能會注意到 Outlook 選項對話方塊中有一個「自動接受會議邀請並移除已取消的會議」選項。此功能可讓 Outlook 自動接受會議邀請，並將其加入與會者的日曆；然而，它實際上並無法從與會者的日曆中移除已取消的會議。

您可以在 Outlook 2013 中，透過點選檔案 > 選項 > 日曆 > 自動接受/拒絕，或在 Outlook 2010 中點選檔案 > 選項 > 日曆 > 資源排程，即可找到「自動接受會議邀請並移除已取消的會議」選項。請參閱螢幕截圖：請參閱螢幕截圖：

在 Outlook 2007 中，您可透過點選工具 > 選項 > 日曆設置 > 資源排程，輕鬆找到「自動接受會議邀請並移除已取消的會議」選項。請參閱螢幕截圖：