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如何從Outlook中的日曆中刪除已取消的會議?

通常,您可以手動刪除所有日曆項,方法是選擇它們並按 刪除 鍵入Microsoft Outlook。 對於已取消的會議,有一些棘手的方法可以刪除。 在本文中,我們將介紹兩種在Microsoft Outlook中從日曆中刪除已取消會議的方法。

取消電子郵件到達時刪除已取消的會議

在Outlook中批量刪除已取消的會議

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箭頭藍色右氣泡取消電子郵件到達時刪除已取消的會議

大多數情況下,會議組織者會在會議參與者取消會議時向他們發送取消消息。 我們所說的這種方式是,當您收到取消的消息時,刪除已取消的會議。

步驟1:打開郵件文件夾,然後在其中找到取消消息。

步驟2:單擊以在“閱讀窗格”中預覽取消消息。

步驟3:點擊 從日曆中刪除 閱讀窗格中消息標題上方的內容。 查看屏幕截圖:

然後,被取消的會議立即從您的日曆中刪除。


箭頭藍色右氣泡在Outlook中批量刪除已取消的會議

當會議參加者收到取消記錄時,“取消”會自動添加到取消會議的原始主題之前。 因此,您可以輕鬆地快速找到並批量刪除已取消的會議。

步驟1:在“日曆”視圖中打開已取消會議的日曆。

步驟2:要輕鬆找到已取消的會議,請輸入 取消 在搜索框中。

步驟3:選擇所有已取消的會議,然後按 刪除 鍵。

筆記:

(1)持有 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的日曆項目

(2)您可以單擊第一次會議,然後按 按Ctrl + 轉移 + 結束 在搜索結果中選擇所有已取消的會議。


箭頭藍色右氣泡關於“自動接受會議請求並刪除已取消的會議”選項

在Microsoft Outlook中,您可能會注意到以下選項: 自動接受會議請求並刪除已取消的會議 在Outlook選項對話框中。 此選項可以啟用Outlook接受會議請求,並將其自動添加到會議與會者的日曆中。 但是,它根本無法從會議參加者的日曆中刪除已取消的會議。

您可以找到以下選項 自動接受會議請求並刪除已取消的會議 點擊 文件 > 選項 > 日曆 > 自動接受/拒絕 在Outlook 2013中,或單擊 文件 > 選項 > 日曆 > 資源調度 在Outlook 2010中. 看到 屏幕截圖:

在Outlook 2007中,您可以找到以下選項: 自動接受會議請求並刪除已取消的會議 點擊 工具 > 選項 > 日曆選項 > 資源調度。 查看屏幕截圖:


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Comments (6)
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Thanks a lot
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I don't understand why these options cannot be separate. I want to only remove canceled meetings automatically, but I don't want to automatically accept meeting requests. Why is this on the same check mark? I also cannot choose to "automatically decline meeting requests that conflict with an existing appointment or meeting" or "automatically decline recurring meeting requests" unless I check the box for "automatically accept meeting requests and remove canceled meetings". This should be something I can choose which features I want and which ones I don't. Oh well...
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+1, I agree
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This did not work.
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Instructions for using filter to remove cancelled appointments does not work. The result is that NOTHING is shown in my calendar. Typical Microsquish crap; I assume this is some sort of 'feature'.
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Me too.. have another configuration?
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