如何在 Outlook 中以會議邀請的方式進行「全部回覆」？

假設您收到客戶寄來的電子郵件，內容包含設計需求，現在需要與同事開會討論該需求。除了在會議邀請中附加這封郵件外，您也可以直接在 Microsoft Outlook 中將此郵件轉為會議邀請發送。

在 Outlook 2010 與 2013 中以會議邀請的方式回覆（全部回覆）

在 Outlook 2007 中以會議邀請的方式回覆（全部回覆）

---

在 Outlook 2010 與 2013 中以會議邀請的方式回覆（全部回覆）

以下步驟將引導您在 Outlook 2010 與 2013 中，將電子郵件以會議邀請形式回覆。

步驟 1：在導航窗格中開啟郵件資料夾，並選取您稍後要回覆的電子郵件。

步驟 2：按一下「首頁」索引標籤中「回覆」群組裡的「會議」按鈕。

步驟 3：接著，您將進入如下圖所示的「會議」視窗。

在「會議」視窗中，調整會議時間、新增會議地點與與會者、撰寫會議邀請內容，然後點擊「傳送」按鈕。

---

在 Outlook 2007 中以會議邀請的方式回覆（全部回覆）

本節將介紹如何在 Microsoft Outlook 2007 中，以會議邀請的方式回覆（全部回覆）電子郵件。

步驟 1：在導航窗格中開啟郵件資料夾，並選取您稍後要回覆的電子郵件。

步驟 2：在功能區中點選「編輯」>「複製到資料夾」。

步驟 3：在「複製項目」對話方塊中，展開任一資料檔，選取其下的「行事曆」資料夾，然後點擊「確定」。

步驟 4：在彈出的「預約」視窗中，點選「預約」索引標籤上的「邀請與會者」按鈕。請參見下圖：

步驟 5：點擊新出現的「收件者」欄位中的「收件者……」按鈕。

步驟 6：在彈出的「選取與會者與資源」對話方塊中，先選取與會者，點擊「必要 ——>」按鈕，再點擊「確定」完成設定。

注意：若要選取多位相鄰的與會者，請按住「Shift」鍵，並分別點選第一位與最後一位與會者。

若要選取多個不相鄰的與會者，請按住「Ctrl」鍵，再逐一點選各與會者。

步驟 7：在「會議」視窗中，調整會議時間、新增會議地點、撰寫會議內容，然後點擊「傳送」按鈕。