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如何在Outlook中作為會議請求答复(全部)?

假設您收到客戶發來的一封包含設計需求的電子郵件,現在您需要在會議中與同事討論該需求。 除了將此電子郵件附加到新的會議邀請中之外,您還可以直接在 Microsoft Outlook 中將此電子郵件作為會議請求回复。

在 Outlook 2010 和 2013 中回复(全部)會議請求

在 Outlook 2007 中回复(全部)會議請求

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箭頭藍色右氣泡在 Outlook 2010 和 2013 中回复(全部)會議請求

以下步驟將指導您在 Outlook 2010 和 2013 中回復電子郵件作為會議請求。

步驟 1:在導航窗格中打開郵件文件夾,然後選擇您稍後要回复的電子郵件。

步驟2:點擊 會議 按鈕在 響應 組上 首頁 標籤。

步驟3:然後您將進入會議窗口,請參閱以下屏幕截圖。

在會議窗口中,更改會議時間,添加會議地點和與會者,撰寫會議邀請,然後單擊 送出 按鈕。


箭頭藍色右氣泡在 Outlook 2007 中回复(全部)會議請求

本節將介紹在 Microsoft Outlook 2007 中將(全部)電子郵件作為會議請求回复的步驟。

步驟 1:在導航窗格中打開郵件文件夾,然後選擇您稍後要回复的電子郵件。

步驟2:點擊 編輯 > 複製到文件夾 在絲帶。

步驟 3:在復制項目對話框中,展開數據文件並選擇其下的日曆文件夾,然後單擊 OK 按鈕。

第四步:在彈出的預約窗口中,點擊 邀請與會者 上的按鈕 聯繫我們 標籤。 查看屏幕截圖:

步驟5:點擊 至… 新添加的按鈕 領域。

第六步:在彈出的選擇與會者和資源對話框中,首先選擇與會者,然後單擊 必需-> 按鈕,最後點擊 OK 按鈕。

注意: 要選擇多個相鄰的與會者,請按住 轉移 鍵並單擊第一個與會者和最後一個與會者。

要選擇多個不相鄰的與會者,請按住 按Ctrl 鍵並分別單擊每個與會者。

步驟7:在會議窗口中,更改會議時間、添加會議地點、撰寫會議,然後單擊 送出 按鈕。


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