如何在Outlook中將回覆(全部)作為會議請求?
假設您收到客戶寄來的一封郵件地址,其中包含設計需求,現在您需要與同事在會議中討論該需求。除了在新的會議邀請中附加這封郵件地址外,您可以直接在Microsoft Outlook中將此郵件地址回覆為會議請求。
在Outlook 2010和2013中將回覆(全部)作為會議請求
在Outlook 2010和2013中將回覆(全部)作為會議請求
以下步驟將指導您如何在Outlook 2010和2013中將郵件地址回覆為會議請求。
步驟1:在導航窗格中打開郵件地址文件夾,並選擇稍後要回覆的郵件地址。
步驟2:在「首頁」選項卡上的「響應」組中點擊「會議」按鈕。

步驟3:然後您將進入會議窗口,見下面的截圖。
在會議窗口中,更改會議時間、添加會議地點和會議參加者,撰寫會議邀請,然後點擊「發送」按鈕。

Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習,提供智能且準確的答覆,優化您的郵件內容,並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。

此功能支援:
- 智能回覆:根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容:自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,讓AI處理其餘部分,並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展:通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成:即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及:輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援:
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是,此功能永遠完全免費!不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
在Outlook 2007中將回覆(全部)作為會議請求
本節將介紹如何在Microsoft Outlook 2007中將郵件地址回覆(全部)作為會議請求的步驟。
步驟1:在導航窗格中打開郵件地址文件夾,並選擇稍後要回覆的郵件地址。
步驟2:在功能區中點擊「編輯」>「複製到」。
步驟3:在「複製項目」對話框中,展開數據文件並選擇其下的日曆文件夾,然後點擊「確定」按鈕。

步驟4:在彈出的約會窗口中,點擊「約會」選項卡上的「邀請參加者」按鈕。見截圖:

步驟5:點擊新添加的「收件人」欄位中的「收件人…」按鈕。
步驟6:在彈出的「選擇參加者和資源庫」對話框中,首先選擇參加者,然後點擊「必選 ->」按鈕,最後點擊「確定」按鈕。

便簽:要選擇多個相鄰的參加者,請按住「Shift」鍵並點擊第一個參加者和最後一個參加者。
要選擇多個不相鄰的參加者,請按住「Ctrl」鍵並分別點擊每個參加者。
步驟7:在會議窗口中,更改會議時間、添加會議地點、撰寫會議內容,然後點擊「發送」按鈕。
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利:帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!
只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!


🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦:Kutools for Office(5合1)
一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載!
- ✅ 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint