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如何在Outlook中將回覆(全部)作為會議請求?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

假設您收到客戶寄來的一封郵件地址,其中包含設計需求,現在您需要與同事在會議中討論該需求。除了在新的會議邀請中附加這封郵件地址外,您可以直接在Microsoft Outlook中將此郵件地址回覆為會議請求。

在Outlook 2010和2013中將回覆(全部)作為會議請求

在Outlook 2007中將回覆(全部)作為會議請求


在Outlook 2010和2013中將回覆(全部)作為會議請求

以下步驟將指導您如何在Outlook 2010和2013中將郵件地址回覆為會議請求。

步驟1:在導航窗格中打開郵件地址文件夾,並選擇稍後要回覆的郵件地址。

步驟2:在「首頁」選項卡上的「響應」組中點擊「會議」按鈕。

screenshot of steps about reply as meeting request in outlook 2010 1

步驟3:然後您將進入會議窗口,見下面的截圖。

在會議窗口中,更改會議時間、添加會議地點和會議參加者,撰寫會議邀請,然後點擊「發送」按鈕。

screenshot of steps about reply as meeting request in outlook 2010 2

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在Outlook 2007中將回覆(全部)作為會議請求

本節將介紹如何在Microsoft Outlook 2007中將郵件地址回覆(全部)作為會議請求的步驟。

步驟1:在導航窗格中打開郵件地址文件夾,並選擇稍後要回覆的郵件地址。

步驟2:在功能區中點擊「編輯」>「複製到」。

步驟3:在「複製項目」對話框中,展開數據文件並選擇其下的日曆文件夾,然後點擊「確定」按鈕。

screenshot of steps about reply as meeting request in outlook 2007 1

步驟4:在彈出的約會窗口中,點擊「約會」選項卡上的「邀請參加者」按鈕。見截圖:

screenshot of steps about reply as meeting request in outlook 2007 2

步驟5:點擊新添加的「收件人」欄位中的「收件人…」按鈕。

步驟6:在彈出的「選擇參加者和資源庫」對話框中,首先選擇參加者,然後點擊「必選 ->」按鈕,最後點擊「確定」按鈕。

screenshot of steps about reply as meeting request in outlook 2010 3

便簽:要選擇多個相鄰的參加者,請按住「Shift」鍵並點擊第一個參加者和最後一個參加者。

要選擇多個不相鄰的參加者,請按住「Ctrl」鍵並分別點擊每個參加者。

步驟7:在會議窗口中,更改會議時間、添加會議地點、撰寫會議內容,然後點擊「發送」按鈕。