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如何在 Outlook 中追蹤已指派的任務?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

當您將任務指派給他人時,您是否希望持續追蹤該任務直到收件人完成它呢?以下教程將向您展示如何輕鬆在 Outlook 中追蹤已指派的任務。追蹤這些任務後,當收件人完成任務並將其標記為已完成時,您將收到一封帶有完成狀態的郵件。更多詳情請參閱以下教程。

在 Outlook 中追蹤已指派的任務


在 Outlook 中追蹤已指派的任務

1. 點擊導航窗格中的檢視切換到任務檢視。

2. 點擊「首頁」>「新增任務」來建立一個新任務。請參閱截圖:

the New Task button

3. 在任務對話框中,編輯您的任務,然後點擊任務標籤下管理任務群組中的指派任務按鈕。

the Task dialog

4. 點擊「指派任務」後,請勾選「當此任務完成時發送狀態報告給我」的選項。

the Send me a status report when this tasks is complete box

5. 在「收件人」欄位填寫收件人的地址,然後點擊「發送」按鈕進行發送。

當收件人接受任務並在完成後將其標記為已完成時,您將收到一封帶有任務完成狀態的郵件。請參閱截圖:

result

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