如何在 Outlook 中追蹤已指派的工作？

當您將工作指派給他人時，是否希望持續追蹤該項任務，直到收件人完成為止？以下教學將示範如何在 Outlook 中輕鬆追蹤已指派的工作。啟用追蹤功能後，一旦收件人完成任務並將其標示為完成，您就會收到一封附帶完成狀態的電子郵件。詳細資訊請參閱以下教學。

在 Outlook 中追蹤已指派的工作

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在 Outlook 中追蹤已指派的工作

1. 點擊工作，切換至工作檢視，位置位於導航。

2. 點擊首頁＞ 任務，即可建立一個任務。截圖如下：

3. 在工作對話框中編寫您的工作內容，然後點擊位於工作選項卡下管理工作群組中的指派工作按鈕。

4. 點擊指派工作後，請勾選當此工作完成時傳送狀態報告給我核取方塊。

5. 在收件者欄位中輸入收件人的電子郵件地址，然後點擊傳送按鈕立即寄出！

當收件人接受該工作並在完成後將其標示為完成時，您會收到一封附帶「工作已完成」狀態的電子郵件，如下圖所示：