如何在 Outlook 中追蹤已指派的任務?
當您將任務指派給他人時,您是否希望持續追蹤該任務直到收件人完成它呢?以下教程將向您展示如何輕鬆在 Outlook 中追蹤已指派的任務。追蹤這些任務後,當收件人完成任務並將其標記為已完成時,您將收到一封帶有完成狀態的郵件。更多詳情請參閱以下教程。
在 Outlook 中追蹤已指派的任務
1. 點擊導航窗格中的檢視切換到任務檢視。
2. 點擊「首頁」>「新增任務」來建立一個新任務。請參閱截圖:

3. 在任務對話框中,編輯您的任務,然後點擊任務標籤下管理任務群組中的指派任務按鈕。

4. 點擊「指派任務」後,請勾選「當此任務完成時發送狀態報告給我」的選項。

5. 在「收件人」欄位填寫收件人的地址,然後點擊「發送」按鈕進行發送。
當收件人接受任務並在完成後將其標記為已完成時,您將收到一封帶有任務完成狀態的郵件。請參閱截圖:

最佳 Office 生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版:批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技:帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

