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如何從Outlook選定的聯繫人打印信封?

使用Outlook Mail Merge功能,您可以輕鬆地使用Outlook選擇的聯繫人信息創建信封,然後從Word應用程序一次打印所有信封。 請查看以下教程以了解更多詳細信息。

從Outlook選定的聯繫人打印信封

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箭頭藍色右氣泡從Outlook選定的聯繫人打印信封

1.移至 通訊錄 點擊查看 通訊錄 在導航窗格中。

2.為方便選擇聯繫人,請在Outlook 2010和2013中,通過單擊將聯繫人視圖更改為列表。 瀏覽 > 更改視圖 > 名單。 看截圖:

在Outlook 2007中,請單擊 瀏覽 > 目前來看 > 電話清單.

3.選擇聯繫人後,在Outlook 2010和2013中,請單擊 郵件合併 ,在 動態 組下 首頁 標籤。

在Outlook 2007中,請單擊 工具 > 郵件合併.

4。 在裡面 郵件合併聯繫人 對話框,您需要:

答:檢查 只選 下的觸點盒 通訊錄;

B:在 合併 方案, 選擇 信封 文檔類型 下拉列表,以及 Printer 合併到 下拉列表。 然後點擊 OK.

筆記:

1.您可以根據需要在新文檔或現有文檔中創建信封 文件 文件;

2.在以下位置保存此聯繫數據以供功能使用 聯繫人數據文件.

5.彈出提示對話框時,請單擊 OK.

6。 在裡面 郵件合併助手 對話框中單擊 設置 按鈕。

7。 在裡面 信封選項 對話框中,在下面配置信封和打印機設置 信封選項打印選項 分頁。 然後點擊 OK。 在此示例中,我默認保留所有選項。

8.然後關閉 郵件合併助手 對話框,然後彈出一個空白信封。 在空白頁的下部中央,單擊它,然後將顯示一個文本框,請參見屏幕截圖:

尖端:在空白信封中,您需要輸入退貨地址和收貨地址。

9.單擊空白文本,然後單擊 地址塊郵件 標籤。

10。 在裡面 插入地址塊 對話框中,在下面選擇收件人的姓名格式 以這種格式插入收件人的姓名。 然後點擊 OK 按鈕。

11.然後您可以看到文本框如下圖所示。

12。 點擊 預覽結果 ,在 預覽結果 組下 郵件 標籤。 然後你可以點擊 按鈕預覽所有地址。

點擊後 預覽結果,您可以看到以下差異:

DOC-2

13。 然後點擊 完成並合併 > 列印文件郵件 標籤。

14。 在裡面 合併到打印機 對話框,請檢查 全部 框,然後單擊 OK 按鈕。

15.在下面 列印 對話框中單擊 OK 開始打印。 包含所選聯繫人信息的信封將一一打印。


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