如何從Outlook中選取的聯絡人列印信封?
利用Outlook的「郵件合併」功能,您可以輕鬆地使用Outlook選取的聯絡人資訊創建信封,然後通過Word應用程式一次性列印所有信封。更多詳情請參閱以下教程。
從Outlook選取的聯絡人列印信封
1. 點擊導航窗格中的「聯繫人」切換到「聯繫人」檢視。
2. 為方便選擇聯絡人,在Outlook 2010和2013中,請將聯絡人檢視更改為列表,方法是點擊「檢視」>「更改檢視」>「列表」。

3. 選擇聯絡人後,在Outlook 2010和2013中,請點擊「開始」標籤下的「回覆」組中的「郵件合併」。

4. 在「郵件合併聯繫人」對話框中,您需要:
A: 勾選「僅選定」聯繫人方框;
B: 在「合併選項」下,從「文檔類型」下拉列表中選擇「信封」,並從「合併至」下拉列表中選擇「打印機」。然後點擊「確定」。

注意:
1. 您可以根據需要在「文檔」文件下創建新文檔或現有文檔中的信封;
2. 在「聯繫人數據文件」下保存此聯繫人數據以備將來使用。
5. 當提示對話框彈出時,請點擊「確定」。

6. 在「郵件合併助手」對話框中,點擊「設置」按鈕。

7. 在「信封選項」對話框中,分別在「信封選項」和「打印選項」標籤下配置信封和打印機設置。然後點擊「確定」。在此示例中,我保留所有選項為默認值。

8. 然後關閉「郵件合併助手」對話框,空白信封會彈出。在空白頁面的下方中央點擊它,將顯示一個文本框。

提示:在空白信封中,您需要輸入您的回信地址和送達地址。
9. 點擊空白文本,然後點擊「郵件」標籤下的「地址塊」。

10. 在「插入地址塊」對話框中,選擇「插入收件人的姓名格式」下的收件人姓名格式。然後點擊「確定」按鈕。

11. 然後您可以看到文本框如下截圖所示。

12. 點擊「郵件」標籤下「預覽結果」組中的「預覽結果」。您可以點擊
和
按鈕來預覽所有地址。

點擊「預覽結果」後,您可以看到如下差異:
![]() |
![]() |
13. 然後點擊「完成與合併」>「打印文檔」在「郵件」標籤下。

14. 在「合併至打印機」對話框中,請勾選「全部」框,然後點擊「確定」按鈕。

15. 在隨後的「打印」對話框中,點擊「確定」開始打印。包含所選聯繫人信息的信封將逐一打印出來。
最佳 Office 生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版:批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技:帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

