如何從 Outlook 中選取的聯絡人列印信封？

透過 Outlook 的「郵件合併」功能，您能輕鬆建立內含所選聯絡人資訊的信封，並直接從 Word 應用程式一次列印完成。詳情請參閱以下教學。

從 Outlook 選取的聯絡人列印信封

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從 Outlook 選取的聯絡人列印信封

1. 點擊導航列中的「聯絡人」，即可切換至「聯絡人」檢視畫面。

2. 為方便選取聯絡人，在 Outlook 2010 與 2013 中，請點擊「檢視」>「變更檢視」>「清單」，將聯絡人檢視切換為清單模式。

3. 選取聯絡人後，在 Outlook 2010 與 2013 中，請點擊「首頁」索引標籤下「動作」群組中的「郵件合併」。

4. 在「郵件合併聯絡人」對話方塊中，您需執行下列操作：

A：勾選「聯絡人」下方的「僅限已選取」核取方塊；

B：在「合併選項」下方，從「文件類型」下拉式選單中選擇「信封」，並從「合併至」下拉式選單中選擇「印表機」，然後點擊「確定」。

注意事項：

1. 您可依需求在「檔案」功能表中，選擇於新文件或既有文件中建立信封；

2. 將此聯絡人資料儲存至「聯絡人資料檔」，以供日後使用。

5. 當提示對話方塊出現時，請點擊「確定」。

6. 在「郵件合併輔助程式」對話方塊中，點擊「設定」按鈕。

7. 在「信封選項」對話方塊中，分別於「信封選項」與「列印選項」標籤中設定信封及印表機選項，然後點擊「確定」。本範例中，我保留所有預設選項。

8. 接著關閉「郵件合併輔助程式」對話方塊，畫面將彈出一個空白信封。點擊空白頁面底部中央的位置，即可顯示一個文字框。

提示：在空白信封上，請填寫您的回郵地址與收件人地址。

9. 點擊空白文字框，再於「郵件」索引標籤中點選「地址區塊」。

10. 在「插入地址區塊」對話方塊中，於「以下列格式插入收件人姓名」下方選擇您偏好的收件人姓名格式，然後點擊「確定」按鈕。

11. 此時您將看到如下圖所示的文字框。

12. 點擊「郵件」索引標籤下「預覽結果」群組中的「預覽結果」。您也可以點擊與按鈕，立即預覽所有地址！

點擊「預覽結果」後，您可看到如下所示的差異：

13. 接著點擊「郵件」索引標籤中的「完成並合併」>「列印文件」。

14. 在「合併至印表機」對話方塊中，勾選「全部」核取方塊，然後點擊「確定」按鈕。

15. 在接下來的「列印」對話方塊中，點擊「確定」即可開始列印，系統將逐一輸出包含所選聯絡人資訊的信封。