如何在 Outlook 列印電子郵件時加入當前列印日期或頁碼？

針對重要的電子郵件，您可能希望在列印時於郵件內容中顯示當前列印日期或頁碼，方便日後歸檔與辨識。以下教學將引導您如何在 Outlook 中，於電子郵件的頁首或頁尾插入當前列印日期與頁碼，並完成列印。

在 Outlook 中列印電子郵件時加入當前列印日期或頁碼

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在 Outlook 中列印電子郵件時加入當前列印日期或頁碼

若要在列印電子郵件時加入當前日期或頁碼，請依照下列步驟操作。

步驟 1：選取您要列印的電子郵件。

步驟 2：接著點擊「檔案」>「列印」>「列印選項」。（在 Outlook 2007 中，只需點擊「檔案」>「列印」。）

或者，您也可以按下「Ctrl」+「P」進入「列印」區段，然後點選「列印選項」。請參見下方截圖：

注意：請確認列印設定為「備忘稿樣式」。

步驟 3：在「列印」對話方塊中，點擊「頁面設定」按鈕。

步驟 4：在彈出的「頁面設置：備忘稿樣式」對話方塊中：

1. 選取「頁首/頁尾」索引標籤；

2. 在「頁首」或「頁尾」區段中，點擊您想插入日期或頁碼的文字框位置。

插入當前列印日期

如下方截圖所示，從左到右的文字框分別標示為「A」、「B」、「C」。當您點擊「A」文字框後，再點擊「列印日期」按鈕，列印日期便會插入至頁面頁首的左側；「B」與「C」則分別對應頁首的中央與右側。

插入頁碼

一般而言，頁碼會置於頁面底部；在此範例中，我將頁碼插入至頁尾中央。

請點擊「頁尾」下方的「B」文字框，再點擊「頁碼」或「總頁數」按鈕。

提示：

1. 您可以點擊字型按鈕，設定插入日期或頁碼的字型；並勾選「偶數頁反向」核取方塊，讓偶數頁的位置左右對調。

2. 若您希望頁碼格式顯示為「1 of 12」，請在「頁碼」與「總頁數」欄位之間輸入英文單字「of」。請參見下方截圖：

步驟 5：在「頁面設置：備忘稿樣式」對話方塊中，點擊「確定」。

步驟 6：返回先前的「列印」對話方塊後，點擊「預覽」按鈕，確認日期或頁碼已正確插入。

步驟 7：選擇您的印表機，然後點擊「列印」即可列印這封電子郵件。

列印完成後，您將看到如下結果。

當前列印日期：

頁碼：