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如何在Outlook中列印當前列印日期或頁碼到郵件上?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

對於一些重要的郵件,您可能希望將它們列印出來並在郵件上顯示當前日期或頁碼,以便於存檔。以下教程將向您展示如何在Outlook中將當前列印日期和頁碼插入郵件頭或頁尾並進行列印。

在Outlook中列印當前列印日期或頁碼到郵件上


在Outlook中列印當前列印日期或頁碼到郵件上

要列印當前日期或頁碼到郵件上,請按照以下步驟操作:

步驟 1. 選擇您要列印的郵件。

步驟 2. 然後點擊「文件」>「列印」>「列印選項」。(在Outlook 2007中,只需點擊「文件」>「列印」)。

或者您可以按下「Ctrl」+「P」進入「列印」部分,然後點擊「列印選項」。見截圖:

the Print Options button

注意:確保列印設置為「備忘錄樣式」。

步驟 3. 在「列印」對話框中,請點擊「頁面設置」按鈕。

the Page Setup button

步驟 4. 在彈出的「頁面設置:備忘錄樣式」對話框中:

1. 選擇「頁眉/頁腳」標籤;

2. 點擊您要在「頁眉」或「頁腳」部分插入日期或頁碼的文字框位置。

插入當前列印日期

在下面的截圖中,您可以看到從左到右標記為「A」、「B」、「C」的文字框。如果您點擊「A」文字框,然後點擊「列印日期」按鈕, the Date Printed button這意味著列印日期被插入到頁眉的左側。「B」和「C」分別是頁眉的中間和右側。

插入頁碼

一般來說,我們會在頁面底部插入頁碼。在這種情況下,我將在頁腳的中間插入頁碼。

請點擊「頁腳」下的「B」文字框,然後點擊「頁碼」按鈕或「總頁數」按鈕。 the Total Pages button.

the Page Setup: Meno Style dialog

提示

1. 您可以通過點擊字型按鈕來配置插入日期或頁碼的字型;並勾選「偶數頁反轉框以在偶數頁上反轉位置。

2. 如果您想插入類似「12中的1」這樣的頁碼樣式,您需要在「頁碼」和「總頁數」區域之間輸入“of”這個詞。見截圖:

the page number

步驟 5. 在「頁面設置:備忘錄樣式」對話框中點擊「確定」。

步驟 6. 返回到之前的「列印」對話框時,點擊「預覽」按鈕進行預覽,並確保日期或頁碼已正確插入。

步驟 7: 選擇您的打印機,然後點擊「列印」以列印郵件。

列印後,您可以看到如下結果。

當前列印日期:

Current printing date 1 arrow Current printing date 2

頁碼:

 

Page numbers 1
arrow
Page numbers 2