Skip to main content

如何在Outlook的郵件標題中插入當前日期?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在處理完收到的郵件中提到的所有任務後,您可能希望對該郵件做個標記,就像為這封郵件建立一個便簽來提醒自己這封郵件是在某個日期完成的。實際上,您可以在郵件標題中插入當前修改日期來將郵件標記為已完成。要了解更多關於在郵件標題中插入當前日期的詳細信息,請查看以下教程。

通過直接輸入在郵件標題中插入當前日期
通過複製和粘貼在郵件標題中插入當前日期
使用VBA代碼在郵件標題中插入當前日期
在創建新郵件時自動在標題中插入當前日期


通過直接輸入在郵件標題中插入當前日期

您可以通過在主題欄位中輸入日期來直接插入當前日期。

1. 打開您要在標題欄中插入當前日期的郵件。

2. 將光標放在「主題」欄位上,然後輸入當前日期。

step on inserting current date in email subject line with directly typing in

3. 點擊「保存」按鈕,或按「Ctrl + S」鍵保存更改。


Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費

使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習,提供智能且準確的答覆,優化您的郵件內容,並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
doc ai email handle

此功能支援:

  • 智能回覆:根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
  • 增強內容:自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
  • 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,讓AI處理其餘部分,並有多種寫作風格可供選擇。
  • 智能擴展:通過上下文感知建議來拓展您的思路。
  • 摘要生成:即時獲取長郵件的簡潔概述。
  • 全球觸及:輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。

此功能支援:

  • 智能郵件回覆
  • 優化的內容
  • 基於關鍵字的草稿
  • 智能內容擴展
  • 郵件摘要生成
  • 多語言翻譯

最重要的是,此功能永遠完全免費不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧


通過複製和粘貼在郵件標題中插入當前日期

您可以使用快捷鍵在郵件正文中插入當前日期或時間,然後將其複製並粘貼到郵件標題中,具體操作如下。

1. 打開您要在標題欄中插入當前日期的郵件。

2. 在消息對話框中,請點擊「動作」>「編輯消息」在「移動」組下的「消息」標籤中。參見截圖:

steps on inserting current date in email subject line with copying and pasting

3. 點擊郵件正文,並同時按下鍵盤上的「Alt + Shift + D」。如果您還想插入當前時間,請按下「Alt + Shift + T」。

4. 按下快捷鍵後,當前日期將自動插入到郵件正文中。將日期複製並粘貼到舊主題之前的「主題」欄位中。參見截圖:

steps on inserting current date in email subject line with copying and pasting

5. 然後點擊「保存」按鈕,或按「Ctrl + S」鍵保存更改。


使用VBA代碼在郵件標題中插入當前日期

除了上述兩種方法外,您還可以使用VBA代碼輕鬆地在不打開郵件的情況下將當前日期插入到郵件標題欄中。

1. 選擇您要在其標題欄中插入當前日期的郵件。

2. 按「Alt + F11」打開「Microsoft Visual Basic for Applications」對話框。

3. 在左側窗格中雙擊「Project1」>「Microsoft Outlook Object」>「ThisOutlookSession」。參見截圖:

steps on inserting current date in email subject line with vba

4. 然後將以下VBA代碼複製並粘貼到VBA編輯器中。

VBA:在郵件標題中插入當前日期

Sub SelectedMailItemsSubjectWithDate()
  Dim MItem As MailItem
  On Error GoTo ExitPos
  For Each MItem In ActiveExplorer.Selection
    MItem.Subject = Date & " " & MItem.Subject
  Next
ExitPos:
End Sub

5. 然後點擊「運行」按鈕或按「F5」運行VBA代碼。並關閉「Microsoft Visual Basic for Applications」。

6. 按「Ctrl + S」保存郵件的更改。當前日期已添加到您選擇的郵件標題欄中。

注意:該VBA代碼已在Outlook 2007、2010和2013中成功測試。


在創建新郵件時自動在標題中插入當前日期

本節將向您展示如何使用「Kutools for Outlook」的「在創建新郵件時添加日期到主題」工具來自動在新創建的郵件標題中添加當前日期。

 ? Kutools for Outlook 現在有免費版本,其 70+ 功能終身免費。立即下載免費版本

1. 您需要首先啟用這個「在新建郵件時添加日期到主題」工具。請點擊「Kutools」>「選項」。參見截圖:

steps on automatically inserting current date in email subject line with kutools for outlook

2. 在「選項」對話框中,勾選「新建」標籤下的「在新建郵件時添加日期到主題」框,然後點擊「確定」按鈕。

steps on automatically inserting current date in email subject line with kutools for outlook

注意:您可以點擊「日期格式」按鈕根據您的需求自定義日期/日期時間格式。

從現在開始,當您創建新的郵件時,當前日期將自動插入到標題欄中。

steps on automatically inserting current date in email subject line with kutools for outlook