如何在指定天數後自動刪除過期的電子郵件？

預設情況下，所有收件與寄件的電子郵件都會保留在您的 Outlook 資料夾中。日復一日，若未清理過期郵件，Outlook 資料夾將日益擁擠，導致運作速度越來越慢。某些郵件僅需保留數天或數週；若未及時從收件匣中刪除，這些郵件將如同垃圾般毫無價值。本教學將說明如何在指定天數後自動刪除過期郵件，讓您的 Outlook 始終保持整潔與高效運作。

在 Outlook 中於指定天數後刪除過期郵件

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在 Outlook 中於指定天數後刪除過期郵件

若要於指定天數後自動刪除過期郵件，請先為郵件設定到期日。

為郵件設定到期日

1. 開啟「內容」對話方塊（在 Outlook 2007 中為「訊息選項」對話方塊）：

在 Outlook 2010 與 2013 中，雙擊開啟您要設定到期日的郵件，然後於「訊息」索引標籤的「標記」群組中，點擊「訊息選項」按鈕。

2. 在「內容」對話方塊中（Outlook 2007 中為「訊息選項」對話方塊），請勾選「遞送選項」下方的「到期日」核取方塊，從下拉式清單中選取到期日期與時間，然後點擊「關閉」。參見截圖：

3. 接著儲存變更並關閉郵件，或直接點擊「關閉」按鈕。點擊「關閉」後，將彈出「Microsoft Outlook」對話方塊，請點擊「是」以儲存變更。

一旦郵件超過您指定的日期，郵件項目上就會出現刪除線，如下圖所示：

設定自動封存以刪除過期郵件

為郵件設定到期日後，可依照下列步驟刪除過期郵件：

1. 進入「自動封存」對話方塊：在 Outlook 2010 與 2013 中，請點擊「檔案」>「選項」。

2. 在 Outlook 2010/2013 的「Outlook 選項」對話方塊中，請先點擊左側窗格的「進階」，再於右側區域點擊「自動封存設定」按鈕。參見截圖：

3. 當「自動封存」對話方塊彈出時，請勾選「每 14 天執行一次自動封存」以啟用此功能，再勾選「刪除過期項目（僅限電子郵件資料夾）」，最後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

4. 設定完「自動封存」選項後，請前往「導航」窗格中欲刪除過期郵件的資料夾，以滑鼠右鍵點擊該資料夾，並從快顯功能表中選擇「內容」。參見截圖：

5. 在「收件匣內容」對話方塊中（此處選擇的是收件匣資料夾），切換至「自動封存」索引標籤，勾選「使用預設設定封存此資料夾中的項目」核取方塊，然後點擊「確定」完成設定。

現在所有設定皆已完成。當郵件達到您設定的保留期限並觸發自動封存日期時，系統將彈出提示方塊，提醒您刪除已過期的郵件。

此時點擊「是」按鈕，所有過期郵件將立即刪除。

注意：

預設情況下，自動封存每 14 天執行一次，您可依需求自由調整間隔天數。