如何在特定天數後刪除過期的郵件項目？
預設情況下，所有收到和發送的郵件都會留在您的Outlook資料夾中。日復一日，如果您仍然不清理過期的郵件，Outlook資料夾將變得擁擠並且運行越來越慢。對於某些郵件來說，只需要保留幾天或幾周。如果您不從收件匣中刪除它們，它們將作為垃圾無意義地存在。在本教程中，我們將告訴您如何在特定天數後刪除過期的郵件項目，以保持您的Outlook乾淨且快速。
在Outlook中於特定天數後刪除過期的郵件項目
要刪除特定天數後過期的郵件項目，首先需要為您的郵件設定到期日期。
設定郵件的到期日期
1. 打開「屬性」對話框（在Outlook 2007中是「郵件選項」對話框）：
在Outlook 2010和2013中，雙擊打開您想設定到期日期的郵件，然後點擊「郵件」標籤下的「標記」組中的「郵件選項」按鈕。
2. 在「屬性」對話框中（在Outlook 2007中是「郵件選項」對話框），請勾選「傳送選項」下的「過期時間」框。然後從下拉列表中選擇一個到期日期和時間。最後點擊「關閉」。參見截圖：
3. 然後保存更改並關閉郵件。或者您可以點擊「關閉」按鈕來關閉它。點擊「關閉」按鈕後，會彈出一個「Microsoft Outlook」對話框。請點擊「是」以保存更改。
一旦您的郵件超過了您指定的日期，郵件項目中將出現刪除線，如下截圖所示：
配置自動存檔以刪除過期的郵件項目
在為您的郵件設定了到期日期後，您可以按照以下步驟刪除過期的郵件項目：
1. 進入「自動存檔」對話框，在Outlook 2010和2013中，點擊「文件」>「選項」。
2. 在Outlook 2010/2013的「Outlook選項」對話框中，請點擊左側窗格中的「進階」，然後在對話框右側區域點擊「自動存檔設定」按鈕。參見截圖：
3. 當「自動存檔」對話框彈出時，勾選「每14天運行一次自動存檔」框以啟動整個自動存檔功能。然後勾選「刪除過期項目（僅限電子郵件資料夾）」框。最後點擊「確定」按鈕。參見截圖：
4. 設定完「自動存檔」選項後，前往您想要刪除過期郵件的資料夾，在「導航窗格」中右鍵點擊該資料夾，並從上下文菜單中選擇「屬性」，參見截圖：
5. 在「收件匣屬性」對話框中（這裡我選擇的是收件匣資料夾），轉到「自動存檔」標籤，然後勾選「使用默認設置存檔此資料夾中的項目」框。點擊「確定」完成。
現在，所有的設置都已完成，當您的郵件達到老化期限並到達您創建的自動存檔日期時，將彈出一個提示框提醒您刪除已過期的郵件。
然後點擊「是」按鈕，所有即將過期的郵件將一次性被刪除。
注意：
默認情況下，自動存檔將每14天運行一次，您可以根據自己的需求更改天數。
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