如何在Outlook中重命名規則?
假設您要創建一個規則,以自動刪除主題或正文中的特殊單詞的電子郵件。 如果您未指定規則名稱,則該規則將自動使用指定的單詞命名,而其他規則將自動使用其條件或操作命名。 請參閱以下屏幕截圖。
如果規則中包含許多指定條件,則某些自動規則名稱通常太長而無法識別。 實際上,Microsoft Outlook支持重命名規則的功能。 本文是有關如何快速重命名Microsoft Outlook中的規則的簡單教程。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
以下步驟將指導您輕鬆重命名Microsoft Outlook中的規則。
第1步:點擊轉到郵件視圖 郵件 在導航窗格中。
步驟2:打開“規則和警報”對話框:
- 在Outlook 2007中,請點擊 工具 > 規則和警報;
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 規則 > 管理規則和警報 ,在 移動 組上 首頁 標籤。
步驟3:在“規則和警報”對話框中,請在規則框中選擇要更改的規則名稱。
步驟4:點擊 變更規則 > 重命名規則。 請參見以下屏幕截圖:
步驟5:在彈出的對話框中,請在 規則的新名稱: 框,然後輸入一個新的。
步驟6:全部點擊 OK 每個對話框中的按鈕。
到目前為止,您已經重命名了所選規則。 您可以在“規則和警報”對話框的規則框中查看具有新名稱的規則。
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