如何在Outlook中重新命名規則?
假設您打算建立一條規則,透過郵件主題或內文中特定的詞語來自動刪除郵件。如果您未指定規則名稱,該規則將自動以這些指定的詞語命名,而其他規則則會根據其條件或回覆自動命名。請參見以下截圖。
如果規則中包含許多指定條件,一些自動生成的規則名稱通常會過長,難以辨識。實際上,Microsoft Outlook 支援重新命名規則的功能。本文是一篇簡單的教程,介紹如何快速在 Microsoft Outlook 中重新命名規則。
以下步驟將指導您輕鬆地在 Microsoft Outlook 中重新命名規則。
步驟 1:點擊導航窗格中的「郵件」,切換到郵件檢視。
步驟 2:打開「規則和通知」對話框:
- 在 Outlook 2007 中,請點擊「工具」>「規則和通知」;
- 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點擊「主頁」標籤上的「移動」群組中的「規則」>「管理規則和通知」。
步驟 3:在「規則和通知」對話框中,請選擇您要在規則框中更改的規則名稱。
步驟 4:點擊「更改規則」>「重新命名規則」。請參見以下截圖:
步驟 5:在彈出的對話框中,請刪除「規則的新名稱:」框中的舊規則名稱,並輸入新的名稱。
步驟 6:點擊每個對話框中的所有「確定」按鈕。
到目前為止,您已經重新命名了選中的規則。您可以在「規則和通知」對話框的規則框中查看帶有新名稱的規則。
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