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如何在 Outlook 中重新命名規則?

作者Kelly修改日期

假設您要建立一條規則,根據主旨或內文中的特定字詞自動刪除電子郵件訊息。若您未指定規則名稱,系統將自動以這些關鍵字為規則命名;其他規則則會依據其條件或動作自動命名。請參閱下列螢幕截圖。

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某些自動規則的名稱若包含多項指定條件,往往過長而難以辨識。其實,Microsoft Outlook 支援重新命名規則的功能!本文提供簡易教學,教您如何在 Microsoft Outlook 中快速為規則重新命名。


以下步驟將引導您輕鬆在 Microsoft Outlook 中重新命名規則。

步驟 1:按一下導航中的郵件,即可切換至郵件檢視畫面。

步驟 2:開啟「規則與警示」對話方塊:

  1. 在 Outlook 2007 中,請按一下工具 規則與警示
  2. 在 Outlook 2010 與 2013 中,請點選規則 管理規則與警示(位於)首頁選項卡的移動群組中)。

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步驟 3:在「規則與警示」對話方塊中,請從規則清單選取您要使用的規則名稱。

步驟 4:按一下變更規則 重新命名規則。請參閱下列螢幕截圖:

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步驟 5:在彈出的對話方塊中,請先刪除新建名稱規則名稱:方塊中的舊規則名稱,再輸入新名稱。

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步驟 6:點擊所有對話方塊中的確定按鈕。

至此,您已完成所選規則的重新命名。您可在「規則與警示」對話方塊的規則清單中,以新名稱查看該規則。


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