Outlook：根據主旨自動轉寄電子郵件

假設您經常收到某些特定類型的郵件，且每封都需轉寄給同事——手動逐一轉寄不僅繁瑣，還難以確保及時處理。其實，您可建立一條規則，讓這類郵件一抵達就自動轉寄給您的同事。

透過在 Outlook 中建立規則，根據主旨自動轉發電子郵件

使用 Kutools for Outlook 根據主旨自動轉發電子郵件（易於管理）

---

透過在 Outlook 中建立規則，根據主旨自動轉發電子郵件

以下逐步指引將協助您建立一條規則，自動將符合主旨條件的郵件轉寄給指定收件人。

步驟 1：開啟「規則與警示」對話方塊：

• 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選「首頁」索引標籤上「移動」群組中的「規則」>「管理規則與警示」。
• 在 Outlook 2007 中，請點選「工具」＞「規則與警示」。

步驟 2：在「規則與警示」對話方塊中，點擊「新增規則」按鈕。

步驟 3：在「規則嚮導」對話方塊中，選取「對我收到的郵件套用規則」，然後點擊「下一步」按鈕。請參閱以下螢幕截圖：

步驟 4：為新規則選取條件：

• 在「步驟 1：選取條件」方塊中，勾選「主旨包含特定文字」。
• 在「步驟 2」區段中，請點擊「特定文字」。
• 在搜尋文字方塊的第一個欄位中輸入指定文字，接著點擊「新增」按鈕，最後再點擊「確定」按鈕。請參閱以下螢幕截圖：
• 點擊「下一步」按鈕。

步驟 5：為正在建立的規則指定動作：

• 在「步驟 1」方塊中，勾選「轉寄給人員或公用群組」選項；
• 在「步驟 2」方塊中，點擊「人員或公用群組」；
• 在「規則地址」對話方塊的「收件者」欄位中，選取或輸入郵箱地址，然後點擊「確定」。

步驟 6（選用）：立即將此新規則套用至「收件匣」資料夾中現有的郵件。

預設情況下，此新規則僅適用於日後收到的新郵件。若您希望將其套用至「收件匣」中現有的郵件，請持續點擊「下一步」按鈕，直到出現下列對話方塊。

並請勾選「立即對『收件匣』中現有的郵件執行此規則」選項。

步驟 7：點擊「完成」按鈕。

從現在起，所有新收到且主旨包含指定文字的郵件，都會自動轉寄給指定的個人或群組。

若您已勾選「立即對『收件匣』中現有的郵件執行此規則」選項，系統將自動轉寄「收件匣」資料夾內主旨包含指定文字的既有郵件。

---

使用 Kutools for Outlook 根據主旨自動轉發電子郵件（易於管理）

透過「Kutools for Outlook」的「自動轉發」功能，您可輕鬆在 Outlook 中根據郵件主旨自動轉寄電子郵件。有別於 Outlook 內建規則功能（容易混亂且難以快速找到特定規則），Kutools 將整個流程大幅簡化——所有自動轉寄規則集中於單一、易於存取的位置，讓您迅速查找與調整。這種聚焦式的管理方式，有效避免了在 Outlook 原生系統中瀏覽繁雜規則時常見的混亂與困擾。

步驟 1：啟用自動轉發功能並開始建立新規則

1. 在 下載並安裝 Kutools for Outlook 後，請切換至「KUTOOLS PLUS」索引標籤，並於「Automatica」群組中點擊「轉寄」。

2. 在「自動轉發」設定對話方塊中，點擊「新增」按鈕。

步驟 2：設定規則條件

1. 在「規則精靈」對話方塊中，為條件選取「主旨包含特定文字」選項。

2. 點擊帶有底線的「特定文字」。

3. 在「包含文字」對話方塊中，點擊「新增」按鈕，於「搜尋文字」對話方塊的「新增搜尋關鍵字」欄位輸入文字後，點擊「新增」，再點擊「確定」。

4. 點擊「確定」＞「下一步」＞「下一步」。

步驟 3：完成規則設定

1. 在「規則名稱」文字方塊中輸入您要設定的規則名稱。

2. 點擊「收件者」按鈕。

3. 在「選取成員」對話方塊中，於「收件者」欄位輸入或選取郵箱地址，然後點擊「確定」。

4. 點擊「確定」>「確定」>「確定」，最後再點擊「是」以啟用「轉寄」功能。

結果

從現在起，所有新收到且主旨包含指定文字的郵件，都會自動轉寄給指定的個人或群組。此外，這些自動轉寄規則管理起來非常簡單，您隨時都能輕鬆找到所需規則。