Outlook：根據郵件主題自動轉發郵件

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

假設您總是收到一些應該全部轉發給同事的郵件，逐一手動轉發這些郵件非常繁瑣，而且不可能及時轉發每一封郵件。實際上，您可以創建一條規則，當郵件到達時，自動將這類郵件轉發給您的同事。

通過在 Outlook 中創建規則，根據郵件主題自動轉發郵件

使用 Kutools for Outlook 根據郵件主題自動轉發郵件 （易於管理）

通過在 Outlook 中創建規則，根據郵件主題自動轉發郵件

以下逐步指導將幫助您創建一條規則，根據郵件主題自動將郵件轉發給指定的人。

步驟 1：打開「規則和通知」對話框：

在 Outlook 2010 和 2013 中，請點擊「首頁」選項卡上的「移動」組中的「規則」>「管理規則和通知」。
在 Outlook 2007 中，請點擊「工具」>「規則和通知」。

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步驟 2：在「規則和通知」對話框中，點擊「新建規則」按鈕。

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步驟 3：在「規則嚮導」對話框中，請選擇「對我收到的郵件應用規則」並點擊「下一步」按鈕。請參閱以下截圖：

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步驟 4：為新規則選擇條件：

在「步驟 1：選擇條件」框中勾選「主題包含特定文字」。
在「步驟 2」部分，請點擊「特定文字」。
在「搜索文本」框中，在第一個框中輸入指定的文字；然後點擊「新增」按鈕；最後點擊「確定」按鈕。請參閱以下截圖：
點擊「下一步」按鈕。

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步驟 5：指定創建規則的操作：

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在「步驟 1」框中勾選「將其轉發給個人或公共群組」選項；
在「步驟 2」框中點擊「個人或公共群組」；
在「規則地址」對話框中，選擇或輸入電子郵件地址到「收件人」框中，然後點擊「確定」按鈕。

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步驟 6（可選）：立即對收件匣中的現有郵件運行此新規則。

默認情況下，此新規則將適用於未來的新進郵件。如果您希望它也適用於已經在收件匣中的現有郵件，請繼續點擊「下一步」按鈕，直到看到以下對話框。

請勾選「立即對收件匣中的現有郵件運行此規則」選項。

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步驟 7：點擊「完成」按鈕。

從現在開始，所有主題中包含指定文字的新進郵件將自動轉發給指定的個人或群組。

如果您已勾選「立即對收件匣中的現有郵件運行此規則」選項，它將自動轉發已經在收件匣中的、主題包含指定文字的現有郵件。

使用 Kutools for Outlook 根據郵件主題自動轉發郵件（易於管理）

借助「Kutools for Outlook」的「自動轉發」功能，您也可以輕鬆地根據郵件主題在 Outlook 中自動轉發郵件。與 Outlook 的原生規則功能不同，後者可能會變得混亂且難以定位特定規則，而 Kutools 簡化了這一過程。所有自動轉發規則都集中存放在一個易於訪問的位置，方便查找和調整。這種專注的管理方式有助於避免通常在原生 Outlook 系統中瀏覽混雜規則時產生的混亂和困惑。

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