如何在Outlook中使用內嵌註解（追蹤修訂）進行回覆？
在Microsoft Word中，當您想要標記某些資訊或追蹤變更時，可以輕鬆應用「新建註釋」功能。同樣地，當您需要對原始郵件進行備註或在回覆時追蹤變更，您可以使用「內嵌註解」功能（請參見以下截圖）。接下來，我們將向您介紹如何在Microsoft Outlook中回覆時於原始郵件中添加內嵌註解，並像在Microsoft Word文檔中一樣，在Outlook郵件的任意位置插入註解。
使用內嵌註解（追蹤修訂）回覆Outlook郵件
無論您在哪裡輸入對原始郵件的註解，以下步驟都能讓您的註解更容易引起收件人的注意。
步驟1：點擊「文件」>「選項」。
步驟2：在Outlook選項對話框中，點擊左側欄中的「郵件」。
步驟3：前往「回覆和轉寄」部分，勾選「前綴註解為：」選項，然後在下方的框中輸入一些前綴文字。請參見以下截圖：
步驟4：點擊「確定」按鈕退出對話框。
到目前為止，您已經啟用了「內嵌註解」功能。當您回覆時，您在原始郵件中輸入的任何內容（註解）都會以區分的字型顏色格式化，並標記上您指定的前綴文字。請參見以下截圖：
注意：
(1) 如果原始郵件是純文本，內嵌註解（追蹤修訂）只會標記上您指定的前綴文字，而不會以特殊字型顏色格式化。
(2) 如果您使用的是Outlook 2007或更早版本，請點擊「工具」>「選項」，然後在選項對話框中點擊「電子郵件選項」按鈕 > 勾選「標記我的註解為：」選項並在下方的框中輸入前綴文字。請參見以下截圖：
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使用Kutools for Outlook插入與Microsoft Word相同的註解
有時候，您可能會認為內嵌註解不夠明顯，無法吸引收件人的注意。有時候您還想在新撰寫的郵件中插入註解。不用擔心，有了「Kutools for Outlook」的「新建註釋」工具，您可以輕鬆地在郵件中插入與Microsoft Word文檔相同的註解。
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當您正在撰寫新郵件，或回覆/轉寄郵件時，選擇要添加註解的文字，然後點擊「Kutools」>「新建註釋」。
現在，您會看到與Microsoft Word相同的註解立即插入到郵件中。請參見上面的截圖。
注意：此工具在Outlook 2007和2010中運行良好，但在Outlook 2013中無法使用。
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