如何在 Outlook 中以內嵌註解（追蹤變更）的方式回覆？

在 Microsoft Word 中，當您需要為特定內容新增註解或追蹤變更時，可輕鬆使用「新增註解」功能。同樣地，在回覆 Outlook 郵件時，若需對原始郵件內容加入註解或追蹤變更，也能運用「內嵌註解」功能（請參閱下列截圖）。以下將為您說明如何在 Microsoft Outlook 回覆郵件時，於原始郵件內容中插入內嵌註解，並在郵件任意位置加入與 Microsoft Word 文件相同的註解。

• 在 Outlook 中以內嵌註解（追蹤變更）方式回覆
• 插入與 Microsoft Word 中相同的註解，搭配 Kutools for Outlook

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在 Outlook 中以內嵌註解（追蹤變更）方式回覆

不論您在回覆郵件時將註解插入原始郵件的哪個位置，以下步驟都能讓您的註解輕鬆吸引收件人的目光。

步驟 1：按一下「檔案」>「選項」。

步驟 2：在 Outlook 選項對話方塊中，點選左側欄的「郵件」。

步驟 3：前往「回覆與轉寄」區段，勾選「註解前置文字：」選項，並在下方文字框中輸入您希望顯示的前置文字。請參閱下列截圖：

步驟 4：按一下「確定」按鈕，即可關閉對話方塊。

至此，您已成功啟用「內嵌註解」功能！當您在回覆郵件時，於原始郵件內容中輸入的任何註解，都會自動套用醒目的字體顏色，並加上您指定的前置文字。請參閱下列截圖：

注意事項：
（1）若原始郵件為純文字格式，內嵌註解（追蹤變更）僅會標示您指定的前置文字，不會套用特殊字體或顏色格式。
（2）若您使用 Outlook 2007 或更早版本，請依序點選「工具」>「選項」，在「選項」對話方塊中點擊「電子郵件選項」按鈕，勾選「我的註解標記為：」選項，並於下方文字框輸入前置文字。請參閱下列截圖：

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插入與 Microsoft Word 中相同的註解，搭配 Kutools for Outlook

有時您可能覺得內嵌註解不夠醒目，難以引起收件人注意；有時又希望在撰寫新郵件時直接插入註解。別擔心！透過「Kutools for Outlook」的「新建註釋」功能，您就能輕鬆在郵件中插入與 Microsoft Word 文件相同的註解。

當您在撰寫新郵件或回覆／轉寄郵件時，先選取要加入註解的文字，然後點選「Kutools」>「新增註解」。

現在，您會立即在郵件中看到與 Microsoft Word 完全相同的註解，詳情請參閱上方截圖。

注意：此工具適用於 Outlook 2007 與 2010，但不支援 Outlook 2013.