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僅列印Outlook中郵件的首頁或選取部分

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

預設情況下,Microsoft Outlook會列印所選電子郵件的全部內容。然而,有時候您可能只想列印郵件的特定部分,例如首頁或某個特定章節。本教程提供了管理這些特定列印需求的解決方案。


視頻:僅列印Outlook中郵件的首頁或選取部分

 

透過更改列印選項來列印郵件的首頁

我們將逐步向您展示如何在Outlook中僅列印郵件的首頁。

步驟1:在郵件列表中選擇並高亮顯示要列印的郵件。

步驟2:打開列印對話框:

  • 在Outlook 2007中,點擊「文件」>「列印」;
  • 在Outlook 2010和2013中,點擊「文件」>「列印」>「列印選項」。參見截圖:

Print Options button

步驟3:在「列印」對話框中,勾選「頁面範圍」(或「列印」)部分下的「頁數」選項,並在框中輸入「1」。參見截圖:

Print dialog box

根據您的需要在頁數框中輸入數字。例如,要列印前兩頁,在框中輸入「1, 2」。

步驟4:點擊「列印」按鈕(或「確定」按鈕)。

然後它將在一分鐘內列印所選郵件的指定首頁。

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使用Kutools for Outlook列印郵件的選取部分

Outlook沒有內建功能來僅列印郵件的選取部分。然而,「Kutools for Outlook」提供了一個解決方案。讓我們看看這個功能是如何工作的。

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步驟1:選擇您只想列印的內容。

select part of message

步驟2:點擊「Kutools Plus」>「列印」>「選取列印」。

print selection in the ribbon

步驟3:在「選取列印」對話框中確認選取的內容正確,然後點擊「列印」。

print selection feature

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