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如何在Outlook中定位.pst或.ost文件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常,.pst或.ost格式的Outlook數據文件深藏於您的電腦中。不僅默認的Outlook數據文件會自動生成並保存在一個奇怪的資料夾中,用戶還可以從Outlook中的特定資料夾打開.pst或.ost文件。因此,用戶很難快速輕鬆地找到這些.pst或.ost文件。實際上,有幾種技巧可以幫助您立即定位.pst或.ost文件。

使用「打開文件位置」功能定位.pst或.ost文件

在帳戶設定中心定位.pst或.ost文件


使用「打開文件位置」功能定位.pst或.ost文件

定位.pst或.ost文件最簡單的方法是在導航窗格中右鍵點擊。

步驟1:通過點擊導航窗格中的郵件切換到郵件檢視。

步驟2:右鍵點擊電子郵件帳號的根資料夾,然後在右鍵菜單中點擊「打開文件位置」。

screenshot of steps about locating pst or ost files in outlook using open file location feature 1

在Outlook 2007中,請在右鍵菜單中點擊「打開Outlook數據文件」。

隨後將立即打開包含指定電子郵件帳號的.pst或.ost文件的資料夾。


在帳戶設定中心定位.pst或.ost文件

這個技巧將引導您從帳戶設定中心定位電子郵件帳號的.pst或.ost文件。

步驟1:打開帳戶設定對話框:

  • 在Outlook 2010和2013中,請點擊檔案 > 資訊 > 帳戶設定 > 帳戶設定
  • 在Outlook 2007中,請點擊工具 > 帳戶設定

步驟2:在帳戶設定對話框中,選擇並高亮顯示數據文件名稱標籤 上的數據文件名稱。

screenshot of steps about locating pst or ost files in outlook using account setting center  1

步驟3:點擊「打開文件位置」按鈕(或在Outlook 2007中點擊「打開資料夾」按鈕)。

隨後將立即打開包含指定Outlook數據文件的資料夾,並在資料夾中高亮顯示該.pst或.ost文件。