如何在 Outlook 中找出週期性約會？

長久以來，您的 Microsoft Outlook 中可能已累積了許多每日、每週或每月的週期性約會。這些約會雖能準時提醒您，但其中有些早已不再需要，有些則需調整內容。因此，及時找出、檢查並清理這些週期性約會至關重要。本文整理了幾種在 Microsoft Outlook 中快速找出週期性約會的實用技巧。

使用搜尋工具找出週期性約會

透過分組找出週期性約會

依週期性排序找出週期性約會

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使用搜尋工具找出週期性約會

在 Outlook 2010 和 2013 中搜尋週期性約會

第一個技巧是善用 Outlook 2010 與 2013 的「搜尋工具」功能，快速找出週期性約會。

步驟 1：在行事曆檢視中，點選導航列「我的行事曆」下方的行事曆名稱，即可開啟該行事曆。

步驟 2：將游標置於行事曆頂部的搜尋框內，即可啟用「搜尋工具」。

步驟 3：在「搜尋」索引標籤的「精確化」群組中，點選「更多」>「週期性」。

步驟 4：在行事曆上方，點選新出現的「週期性」方塊，並選擇「是」。

接著，系統將立即篩選出所選行事曆中的所有週期性約會。

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依週期性排序找出週期性約會

除了直接搜尋週期性約會外，您也可以先依週期性排序，即可一目了然地掌握所有週期性約會。

步驟 1：在行事曆檢視中，點選導航列「我的行事曆」下方的行事曆名稱，即可開啟該行事曆。

步驟 2：以清單檢視方式顯示行事曆項目：

• 在 Outlook 2010 和 2013 中，請點選「檢視」索引標籤中的「變更檢視方式」>「清單」；
• 在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」＞「目前檢視方式」＞「所有約會」。

步驟 3：在約會清單的標題列上，點選「定期模式」。

接著，您就能在清單頂端或底端輕鬆找到所有週期性約會。

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透過分組找出週期性約會

最後一種方法可自動將所有週期性約會分組，讓您隨時掌握全部的週期性約會安排。

步驟 1：在行事曆檢視中，點選導航列「我的行事曆」下方的行事曆名稱，即可開啟該行事曆。

步驟 2：以清單檢視方式顯示行事曆項目：

• 在 Outlook 2010 和 2013 中，請點選「檢視」索引標籤中的「變更檢視方式」>「清單」；
• 在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」>「目前檢視方式」>「所有約會」。

步驟 3：開啟「進階檢視設定：清單」對話方塊：

• 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選「檢視」索引標籤下的「檢視設定」。
• 在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」＞「目前檢視方式」＞「自訂目前檢視方式」。

步驟 4：在新出現的對話方塊中，請點選「群組依據」按鈕。

步驟 5：在「群組依據」對話方塊的「群組項目依據」欄位中，請選擇「週期性」。

注意：請務必取消勾選「根據排列自動分組」選項；一旦啟用此功能，「群組項目依據」欄位將變為灰色且無法編輯。

步驟 6：依序點選各對話方塊中的「確定」按鈕。

接著，您會看到所有約會已依週期性分組，其中所有週期性約會皆歸類於「週期性：是」群組中，如下圖所示：