如何在 Outlook 中找出週期性約會？

長久以來，您的 Microsoft Outlook 中可能已累積了許多每日、每週或每月的週期性約會，這些約會會準時提醒您。然而，部分週期性約會可能已不再需要，有些則需調整。因此，及時找出、檢查並清理這些約會至關重要。本文整理了幾種在 Microsoft Outlook 中快速找出週期性約會的實用技巧。

使用搜尋工具找出週期性約會

透過分組找出週期性約會

依週期性排序找出週期性約會

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使用搜尋工具找出週期性約會

在 Outlook 2010 和 2013 中搜尋週期性約會

第一個技巧是善用 Outlook 2010 與 2013 的「搜尋工具」功能，快速找出週期性約會。

步驟 1：在行事曆檢視中，點擊導航列「我的行事曆」下方的行事曆名稱，即可開啟該行事曆。

步驟 2：將游標置入行事曆上方的搜尋框中，即可啟用「搜尋工具」。

步驟 3：在「搜尋」頁籤的「篩選」群組中，點擊「更多」>「週期性」。

步驟 4：在行事曆上方，點擊新出現的「週期性」方塊，並選擇「是」。

隨後，所有週期性約會將立即在所選行事曆中篩選出來。

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依週期性排序找出週期性約會

除了直接搜尋週期性約會外，您也可以先依週期性排序，即可一目了然地掌握所有週期性約會。

步驟 1：在行事曆檢視中，點擊導航列「我的行事曆」下方的行事曆名稱，即可開啟該行事曆。

步驟 2：以清單檢視方式顯示行事曆項目：

• 在 Outlook 2010 和 2013 中，請點擊「檢視」頁籤中的「變更檢視方式」>「清單」；
• 在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」>「目前檢視方式」>「所有約會」。

步驟 3：在約會清單的標題列上，點擊「定期模式」。

接著，您會在清單頂端或底端看到所有週期性約會。

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透過分組找出週期性約會

最後一種方法會自動將所有週期性約會分組，讓您隨時都能快速存取全部週期性約會。

步驟 1：在行事曆檢視中，點擊導航列「我的行事曆」下方的行事曆名稱，即可開啟該行事曆。

步驟 2：以清單檢視方式顯示行事曆項目：

• 在 Outlook 2010 和 2013 中，請點擊「檢視」頁籤中的「變更檢視方式」>「清單」；
• 在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」>「目前檢視方式」>「所有約會」。

步驟 3：開啟「進階檢視設定：清單」對話方塊：

• 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選「檢視」頁籤下的「檢視設定」。
• 在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」>「目前檢視方式」>「自訂目前檢視方式」。

步驟 4：在新出現的對話方塊中，點擊「依群組排序」按鈕。

步驟 5：在「依群組排序」對話方塊的「依下列項目分組」欄位中，選取「週期性」。

注意：請務必取消勾選「根據排列方式自動分組」選項，否則「依下列項目分組」方塊將變為灰色而無法使用。

步驟 6：點擊每個對話方塊中的「確定」按鈕。

接著，您會看到所有約會已依週期性分組，其中所有週期性約會均歸類於「週期性：是」群組中。請參閱以下螢幕截圖：