如何在 Outlook 中快速找出舊的電子郵件訊息？

 

訊息通常會依日期排序並分組，一個月前收到的郵件會自動歸入「較舊」群組。然而，若想找出超過特定時間（例如三個月以上）的電子郵件，卻相當困難。雖然您可以手動依接收日期排序所有郵件來篩選舊信件，但接下來我們將為您介紹一種更簡單的方法——不僅能輕鬆找出並分組舊郵件，還能每天自動更新這些分組！

在 Outlook 中找出舊的電子郵件訊息

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在 Outlook 中找出舊的電子郵件訊息

以下逐步教學將協助您建立一個搜尋資料夾，並將所有超過您指定時間範圍的郵件自動分組。

1. 開啟「新增搜尋資料夾」對話方塊，如下方螢幕截圖所示：
A. 在 Outlook 2007 中，請點選「檔案」>「新增」>「搜尋資料夾」。
B. 在 Outlook 2010/2013/2016 中，請點選「資料夾」>「新增搜尋資料夾」。

2. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中，於「選取搜尋資料夾：」欄位內選取並反白「舊郵件」，接著從「搜尋郵件位置」下拉式清單中選擇一個電子郵件帳戶。

預設情況下，系統會將超過一週的郵件自動歸類至新建立的搜尋資料夾中。若此「超過一週」的條件符合您的需求，請點選「確定」完成設定。

若您想調整「舊郵件」的時間定義，請依下列步驟操作。

3. 在「自訂搜尋資料夾：」區段中，點選「選擇」按鈕。

4. 在「舊郵件」對話方塊中，請依您的需求設定舊郵件的時間範圍。

在我們的範例中，於第一個方框輸入「1」，並在第二個方框選取「月」，系統便會將所有超過 1 個月的郵件自動分組。

5. 按一下各對話方塊中的「確定」按鈕。
在完成操作後，您將發現一個新的搜尋資料夾已自動建立並加入至導航窗格中，其名稱會根據您對「舊郵件」時間的定義自動產生。

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示範：在 Outlook 中找出舊的電子郵件訊息

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