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如何在Outlook中找出舊郵件?

Author Kelly Last modified

 

通常郵件會按照日期進行排列和分組,一個月前收到的郵件將被歸類到「較舊」的群組中。然而,要找到超過指定時間的郵件(例如三個月以上的郵件)卻很困難。當然,您可以根據接收日期對所有郵件進行排序,然後找到舊郵件。但這裡我們將介紹一種更簡單的方法來查找並分組舊郵件,並且每天自動更新舊郵件的分組。

在Outlook中查找舊郵件

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在Outlook中查找舊郵件

以下逐步教學將幫助您創建一個搜索文件夾,並將所有超過您指定時間段的郵件進行分組。

1. 打開「新建搜索文件夾」對話框,如下方截圖所示:
    A. 在Outlook 2007中,請點擊「文件」>「新建」>「搜索文件夾」。
    B. 在Outlook 2010/2013/2016中,請點擊「文件夾」>「新建搜索文件夾」。

the screenshot of step about finding out old email 1

2. 在「新建搜索文件夾」對話框中,在「選擇搜索文件夾:」框中選擇並高亮顯示「舊郵件」。然後在「搜索郵件位於」下拉框中選擇一個郵箱帳號。

the screenshot of step about finding out old email 2

默認情況下,它會將超過一週的郵件歸入新創建的搜索文件夾中。如果這個默認條件「超過一週」符合您的需求,請點擊「確定」完成設置。

如果您想修改舊時間的定義,請繼續進行以下步驟。

3. 在「自定義搜索文件夾:」部分,點擊「選擇」按鈕。

4. 在「舊郵件」對話框中,根據您的需求定義舊時間。

the screenshot of step about finding out old email 3

在我們的情況中,我們在第一個框中輸入1,並在第二個框中選擇「月」。這意味著它將把所有超過一個月的郵件進行分組。

5. 點擊每個對話框中的「確定」按鈕。
然後您會發現一個新的搜索文件夾已經創建並添加到導航窗格中,新文件夾的名稱基於您對舊時間的定義。

the screenshot of step about finding out old email 4

演示:在Outlook中查找舊郵件

 

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