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如何在Outlook中找出舊電子郵件?

 

通常情況下,郵件是按日期排列和分組的,而您一個月前收到的郵件將按日期分組 組。 但是,很難找出比指定時間長的電子郵件,例如,超過3個月的電子郵件。 當然,您可以按接收日期對所有電子郵件進行排序,然後獲取舊的電子郵件。 但是,在這裡,我們將為您介紹一種更簡便的方法來查找和分組舊電子郵件,並每天自動更新舊電子郵件的分組。

在Outlook中查找舊電子郵件


在Outlook中查找舊電子郵件

下面的分步教程將幫助您創建搜索文件夾,並對所有超過指定時間段的郵件進行分組。

1。 打開“新建搜索文件夾”對話框,如右圖所示:
    答:在Outlook 2007中,請單擊 文件 > 全新 > 搜索文件夾.
    B.在Outlook 2010/2013/2016中,請點擊  > 新搜尋資料夾.

2。 在“新建搜索文件夾”對話框中,選擇並突出顯示 舊郵件 ,在 選擇一個搜索文件夾: 框。 然後在 搜索郵件 下拉框。

默認情況下,它將把超過一周的郵件分組到新創建的搜索文件夾中。 如果此默認條件“超過一周”可以滿足您的需求,請點擊 OK 完成設置。

如果要修改舊時間的定義,請繼續以下步驟。

3。 在 自定義搜索文件夾: 部分,點擊 選擇 按鈕。

4。 在“舊郵件”對話框中,請根據需要確定舊時間。

在我們的例子中,我們在第一個框中輸入1,然後在第二個框中選擇月份。 這意味著它將對所有1個月以上的郵件進行分組。

5。 點擊 OK 每個對話框中的按鈕。
然後,您會發現已創建一個新的搜索文件夾,並將其添加到導航窗格中,並且新文件夾的名稱基於您對舊時間的定義。


演示:在Outlook中查找舊電子郵件


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Comments (72)
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hi can you help me retreive my last email adress please
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Hi, do you mean the last email address that sent you an message?
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Need to find the cause of a single email going to dozens of people for 3 months now - and still going. I sent the email around early Sept and now it's gone to her & 
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To walmart.com
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I CAN'T GET ANY OLD MAIL IN MY AOL WHAT'S GOING ON?
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chloe harding 8-4-21
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Need to search for December emails
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Watson clinicMail last week
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Hi Hope Bradford,
Do you need to find out the email sending from Waston clinic last week? If so, you can type in below search criteria in the Instant Search box to look for the emails.
received: last week from:"Watson clinic"
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send me mye mail that i deleted tody
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Hi claudette nadeau,
You can open the Deleted Items folder, and then type in the search criteria modified: today in the Instant Search box to find out the emails you removed today.
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see today e mails send to me again deleted by mistake
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Email received from 2013 Thomas de Boer Claushius
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