Outlook：在資料夾中顯示並檢視數量

您可能會注意到每個郵件資料夾後方都標示了一個數字，代表該資料夾內有多少封未讀郵件。例如 收件匣 5，表示收件匣中共有五封未讀郵件。

在某些情況下，您可能需要顯示項目總數，而非僅限未讀郵件數——例如已刪除郵件、垃圾郵件等的總數量。那麼，如何在 Outlook 中顯示並檢視這些項目總數呢？以下是幾種實用技巧：

方法 A：直接在導航中檢視數量

方法 B：在對應資料夾後方顯示項目總數

方法 C：使用強大工具快速顯示所有資料夾的項目總數 👍

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方法 A：直接在導航中檢視數量

針對 POP 3 電子郵件帳戶

若您使用的是 POP 3 帳戶，可依照下列步驟在導航中檢視郵件數量：

當您選取並反白某個郵件資料夾時，該資料夾的項目總數與未讀郵件數將自動顯示於導航窗格底部。

以收件匣為例。您可在導航窗格中檢視 收件匣 5. 首先點選並反白該收件匣，接著在導航底部即可看到 項目：58　未讀：5. 請參閱以下螢幕截圖：

針對 IMAP 電子郵件帳戶

若您在 Microsoft Outlook 2007 中使用 IMAP 電子郵件帳戶，上述方法可正常運作；但在 Outlook 2010 與 2013 中，導航窗格底部不會顯示項目數與未讀郵件數，僅會顯示套用篩選文字。

在此情況下，請先選取屬於 IMAP 電子郵件帳戶資料檔的資料夾，然後在 Microsoft Outlook 2010 與 2013 的檢視 > IMAP 郵件 索引標籤上，點選變更檢視方式。

接著，您將立即在導航列底部看到所選資料夾的項目總數與未讀郵件數。

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方法 B：在對應資料夾後方顯示項目總數

另一種替代方案是在對應資料夾名稱後方顯示其中的項目數量。請依照下列步驟操作：

步驟 1：以滑鼠右鍵按一下您要顯示項目數的資料夾，然後在右鍵功能表中點選內容。

步驟 2：在（資料夾）內容對話方塊中，勾選顯示項目總數選項。

步驟 3：點選確定按鈕。

此時，所選資料夾後方的數字會立即從未讀項目數量更新為項目總數。請參閱以下螢幕截圖：

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方法 C：使用強大工具快速顯示所有資料夾的項目總數 👍

為克服必須逐一選取資料夾才能檢視郵件數量，或需逐個調整資料夾設定以顯示項目總數的限制，更有效率的做法是使用如 Kutools for Outlook 這類整合型工具。透過 Kutools 的所有文件夾顯示項目總數功能，您可一目了然掌握所有電子郵件資料夾的郵件數量概況，大幅提升工作效率！無需手動逐一調整各資料夾設定，在清晰度與便利性上遠勝耗時費力的傳統做法，立即體驗高效管理郵件的全新方式！

前往 KUTOOLS PLUS 索引標籤，點選資料夾 > 所有文件夾顯示項目總數。

您將立即看到所有資料夾的項目數量都已顯示。