Outlook：顯示並查看資料夾中的郵件數量
您可能注意到每個郵件資料夾後面都有一個數字，表示該資料夾中有多少未讀郵件。例如，收件匣 5，這意味著總共有五封未讀郵件留在收件匣中。
在某些情況下，可能需要的是項目總數而不是未讀數量，例如已刪除郵件的總數、垃圾郵件等。但是如何在Outlook中顯示和查看項目的總數呢？這裡有幾種方法可以做到：
方法C：使用一個神奇的工具快速顯示所有資料夾中的項目總數 👍
方法A：直接在導航窗格中查看郵件數量
對於POP3郵件帳戶
如果您使用的是POP3帳戶，您可以按照以下步驟在導航窗格中查看郵件數量：
當您選擇並高亮顯示某個郵件資料夾時，該資料夾中的項目數和未讀數將自動顯示在導航窗格的底部。
我們以收件匣為例。您可以在導航窗格中查看“收件匣 5”。首先，點擊並高亮顯示收件匣，然後您將在導航窗格底部看到 ITEM: 58 未讀: 5。請參見下面的截圖：
對於IMAP郵件帳戶
如果您在Microsoft Outlook 2007中使用IMAP郵件帳戶，上述方法效果很好，而在Outlook 2010和2013中，導航窗格底部不會顯示項目數和未讀數，只會顯示“已應用過濾器”的文字。
在此情況下，請首先選擇屬於IMAP郵件帳戶數據文件的一個資料夾，然後在Microsoft Outlook 2010和2013中，點擊檢視選項卡上的更改檢視 > IMAP郵件。
然後您將立即在導航窗格底部看到所選資料夾的項目數和未讀數。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
方法B：在相應的資料夾後面顯示項目的總數
另一種方法是在相應的資料夾後面顯示項目數。您可以按以下步驟操作：
第一步：右鍵點擊要顯示其項目數的資料夾，並在右鍵菜單中點擊屬性 。
第二步：在（資料夾）屬性對話框中，勾選顯示項目總數選項。
第三步：點擊確定按鈕。
然後，所選資料夾後面的數字將從未讀項目的數量變為項目總數。請參見下面的截圖：
方法C：使用一個神奇的工具快速顯示所有資料夾中的項目總數 👍
為了克服必須逐個選擇資料夾來查看郵件數量，或逐個調整資料夾設置來顯示郵件數量的限制，更有效的方法是使用像Kutools for Outlook這樣的綜合工具。通過Kutools的“所有資料夾顯示項目總數”功能，您可以一目了然地查看所有電子郵件資料夾的消息計數。這種方法大大提高了生產效率，無需手動調整每個資料夾的設置，相比較耗時的方法具有明顯的優勢。
導航到Kutools Plus選項卡，然後點擊資料夾 > 所有資料夾顯示項目總數。
您可以看到所有資料夾的項目計數即刻顯示出來。
告別Outlook效率低下的問題！Kutools for Outlook讓批量郵件處理更輕鬆 — 現在還提供免費的AI功能！立即下載Kutools for Outlook！！
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint