Outlook：顯示並查看資料夾中的郵件數量

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

您可能會注意到每個郵件資料夾後面都有一個數字，表示該資料夾中有多少未讀郵件。例如，收件匣 5，這意味著總共有五封未讀郵件留在收件匣中。

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在某些情況下，可能需要的是項目總數而不是未讀數量，例如已刪除郵件的總數、垃圾郵件等。但是如何在 Outlook 中顯示和查看項目的總數呢？這裡有幾種方法可以做到：

方法 A：直接在導航窗格中查看郵件數量

方法 B：在相應資料夾後顯示項目總數

方法 C：使用一款神奇工具快速顯示所有資料夾中的項目總數 👍

方法 A：直接在導航窗格中查看郵件數量

對於 POP3 郵件帳號

如果您使用的是 POP3 帳號，您可以按照以下步驟在導航窗格中查看郵件數量：

當您選擇並高亮顯示一個郵件資料夾時，該資料夾中的項目數量和未讀數量將自動顯示在導航窗格的底部。

讓我們以收件匣為例。您可以在導航窗格中查看收件匣 5。首先，點擊並高亮顯示收件匣，然後您將在導航窗格底部看到ITEM: 58 未讀: 5。請參見以下截圖：

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對於 IMAP 郵件帳號

如果您在 Microsoft Outlook 2007 中使用 IMAP 郵件帳號，上述方法適用，但在 Outlook 2010 和 2013 中，導航窗格底部沒有項目數量和未讀數量，只有「已應用篩選」的文字。

在此情況下，請首先選擇屬於 IMAP 郵件帳號數據文件的一個資料夾，然後請點擊檢視標籤中的變更檢視 > IMAP 郵件（適用於 Microsoft Outlook 2010 和 2013）。

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然後您將立即在導航窗格底部看到所選資料夾的項目數量和未讀數量。

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方法 B：在相應資料夾後顯示項目總數

另一種方法是在相應資料夾後顯示項目數量。您可以按照以下步驟操作：

步驟 1：右鍵單擊要顯示其項目數量的資料夾，然後在右鍵菜單中點擊屬性。

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步驟 2：在（資料夾）屬性對話框中，勾選顯示項目總數選項。

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步驟 3：點擊確定按鈕。

然後所選資料夾後的數字將立即從未讀項目數量變為項目總數量。請參見以下截圖：

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方法 C：使用一款神奇工具快速顯示所有資料夾中的項目總數 👍

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注意： 要在 Kutools for Outlook 中應用所有文件夾顯示項目總數功能，首先，您應該下載並安裝 Kutools for Outlook。

導航到 Kutools Plus 標籤，然後點擊資料夾 > 所有文件夾顯示項目總數。

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