如何在Outlook中匯入和匯出快速部件（自動圖文集條目）？

我們將通過以下步驟快速介紹如何在Microsoft Outlook中匯入和匯出快速部件庫：

首先，請打開一個文件夾，然後在地址欄中輸入 %APPDATA%\Microsoft\Templates ，然後按下 Enter 鍵。
接著您會在新打開的文件夾中看到 NormalEmail.dotm 和 Normal.dotm 文件。

從 Microsoft Outlook 匯出快速部件庫
如果您需要從 Microsoft Outlook 匯出快速部件庫，只需從此文件夾中複製或剪切 NormalEmail.dotm 和 Normal.dotm 文件，並將它們粘貼到目標文件夾中。

將快速部件庫匯入到 Microsoft Outlook
如果您需要將快速部件庫匯入到 Microsoft Outlook，只需複製 NormalEmail.dotm 和 Normal.dotm 文件，然後 將它們粘貼到上面打開的模板文件夾中。

注意：您不能將 Outlook 2007 的快速部件庫匯入到 Microsoft Outlook 2010/2013/2016 中，反之亦然。

將表情符號保存為 Outlook 自動圖文集條目，以便未來只需點擊一下即可輕鬆重用

通常我們通過 「插入」 > 「符號」來插入表情符號。但是，如果您已安裝 Kutools for Outlook，則可以將插入的表情符號保存為 Outlook 自動圖文集條目，這樣您就可以在其他郵件中只需點擊一下即可快速重用這些表情符號。

借助 Kutools for Outlook 的自動圖文集窗格工具，您可以輕鬆快速地匯入和匯出 Microsoft Outlook 中的所有快速部件。

使用 Kutools for Outlook 將快速部件匯入到 Outlook

1. 在郵件窗口中，點擊 Kutools 標籤上的「窗格」按鈕以啟動自動圖文集窗格。

2前往 自動圖文集 窗格，點擊 匯入 按鈕。然後在彈出的對話框中點擊「是」按鈕。請參見截圖：

3在「匯入自動圖文集」對話框中，請點擊「瀏覽」按鈕 .

4. 在「打開」對話框中，請找到並選擇指定的自動圖文集文件，然後點擊「打開」按鈕。請參見截圖：

5. 現在您返回到「匯入自動圖文集」對話框，請點擊「確定」按鈕完成匯入。

使用 Kutools for Outlook 從 Outlook 匯出快速部件

1. 在郵件窗口中，點擊 Kutools 標籤上的「窗格」按鈕以啟動自動圖文集窗格。

2. 前往自動圖文集窗格，點擊「匯出」按鈕：

3. 在「匯出自動圖文集」對話框中，指定要保存匯出文件的目標文件夾，然後點擊「確定」按鈕。

4. 現在會彈出一個對話框告訴您匯出成功。請點擊「確定」按鈕關閉它。