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如何在Outlook中導入和導出快速零件(自動圖文集詞條)?

編寫電子郵件時,可以將選擇添加到“快速零件庫”中,也可以將快速零件快速插入到電子郵件中。 此外,您可以將快速零件庫導入到Microsoft Outlook中,也可以從Microsoft Outlook中導出快速零件庫。 在這裡,我們將詳細描述這些步驟。


 在指定的模板文件夾中導入和導出快速零件

我們將通過以下步驟快速討論如何在Microsoft Outlook中導入和導出快速零件庫:

首先,請打開一個文件夾,然後輸入 %APPDATA%\ Microsoft \ Templates 在地址框中,然後按 Enter 鍵。
然後你會得到 NormalEmail.dotm的normal.dotm 文件在新的打開文件夾中。

從Microsoft Outlook導出快速零件庫
如果您需要從Microsoft Outlook導出快速零件庫,只需複製或剪切 NormalEmail.dotm的normal.dotm 文件,然後將其粘貼到目標文件夾中。

將快速零件庫導入Microsoft Outlook
如果您需要將快速零件庫導入Microsoft Outlook,只需複制 NormalEmail.dotm的normal.dotm 文件,然後 麵食 它們進入您在其中打開的Template文件夾 以上.

備註:不能將Outlook 2007的快速零件庫導入Microsoft Outlook 2010/2013/2016,反之亦然。

將笑臉另存為Outlook自動圖文集條目,以後只需單擊一下即可輕鬆重用

通常我們將笑臉插入 插入 > 符號。 但是,如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以將插入的笑臉另存為Outlook 自動文本 條目,因此您只需單擊一下即可快速重用這些笑臉。 點擊 60 天無限制免費試用!
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 使用Kutools for Outlook導入和導出快速零件

的幫助下 Kutools for Outlook自動文字窗格 實用程序,您可以輕鬆地快速導入和導出Microsoft Outlook中的所有快速部件。

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使用Kutools for Outlook將快速零件導入Outlook

1。 在消息窗口中,單擊 麵包 上的按鈕 庫工具 標籤以激活“自動文本”窗格。

2。 去的 自動文本 窗格中,單擊 進口 按鈕。 然後在彈出的對話框中單擊“是”按鈕。 查看屏幕截圖:

3。 在“導入自動圖文集”對話框中,請單擊“瀏覽”按鈕。 .

4。 在“打開”對話框中,請找到並選擇指定的自動圖文集文件,然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖:

5。 現在返回“導入自動圖文集”對話框,請單擊 Ok 按鈕以完成導入。

使用Kutools for Outlook從Outlook導出快速零件

1。 在消息窗口中,單擊 麵包 上的按鈕 庫工具 標籤以激活“自動文本”窗格。

2。 去的 自動文本 窗格中,單擊 出口 按鈕:

3。 在“導出自動圖文集”對話框中,指定要將導出文件保存到的目標文件夾,然後單擊“ Ok 按鈕。

4。 現在出現一個對話框,告訴您導出成功。 請點擊 OK 按鈕將其關閉。


 演示:使用Kutools for Outlook導入和導出快速零件


小技巧: : 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


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