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如何在Outlook中插入時間戳或當前日期和時間?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

有時候,您可能需要在郵件中插入時間戳或當前日期和時間,告訴收件人您何時撰寫了這封郵件或其他信息。在本文中,我們將向您介紹兩種快速在郵件中插入時間戳或當前日期和時間的技巧。

使用快捷鍵在郵件中插入時間戳或當前日期和時間
使用日期和時間功能在郵件中插入時間戳或當前日期和時間
使用Kutools for Outlook自動插入時間戳作為日期簽名


使用快捷鍵在郵件中插入時間戳或當前日期和時間

插入時間戳或當前日期和時間最簡單的方法是使用快捷鍵。

要在您的郵件中插入當前日期,請同時按下 Alt + Shift + D 鍵。

要在您的郵件中插入當前時間,請同時按下 Alt + Shift + T 鍵。

注意:使用快捷鍵插入的日期和時間格式取決於Microsoft Outlook中的預設日期和時間格式。


使用日期和時間功能在郵件中插入時間戳或當前日期和時間

您還可以通過日期和時間功能快速插入時間戳或當前日期和時間。

步驟 1:點擊「插入」選項卡上「文字」組中的「日期和時間」按鈕。

the screenshot of step about inserting timestamp or current date and time in message with Date & Time feature 1

步驟 2:在「日期和時間」對話框中,選擇並高亮顯示「可用格式」框中的一個日期和時間格式,然後點擊「確定」按鈕。

the screenshot of step about inserting timestamp or current date and time in message with Date & Time feature 2

您可以選擇勾選「自動更新」選項。如果您勾選此選項,插入的日期和時間將在發送前自動更新為最新時間。

然後,根據您在步驟3中指定的格式,時間戳或當前日期和時間會立即插入到您的郵件中。


使用Kutools for Outlook創建新郵件時自動插入時間戳作為日期簽名

這裡我將向您展示一個方便的外掛程式——Kutools for Outlook,其「新增日期簽名」工具可以在您新創建的郵件中自動插入當前日期和時間作為簽名。請按照以下步驟操作。

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1. 點擊 Kutools > 選項。見截圖:

the screenshot of step about inserting timestamp as date signature when creating new email with Kutools for Outlook 1

2. 在「選項」對話框中,進入「新建」標籤,並勾選「新建郵件時添加日期簽名」框,在空白框中編輯您的日期簽名,最後點擊「確定」按鈕。見截圖:

注意:

  • 1. 您可以點擊「日期格式」按鈕,根據需要自定義日期/日期時間格式。
  • 2. 方框中的<<DateTime>> 表示當前日期和時間將作為簽名插入到郵件正文中。而 <<Date>> 則表示只插入當前日期。
  • 從現在開始,當您創建郵件、回覆或轉發郵件時,日期簽名將自動添加到郵件正文中。
    the screenshot of step about inserting timestamp as date signature when creating new email with Kutools for Outlook 1
  • 3. 如果您希望在創建新郵件時將當前日期插入到主題行中,請在「選項」對話框中勾選「 新建郵件時將日期添加到主題」框。