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如何在Outlook中插入時間戳或當前日期和時間?

有時,您可能需要在電子郵件中插入時間戳或當前日期和時間,以告知收件人何時撰寫此消息或其他。 在本文中,我們將為您提供兩個技巧,以在電子郵件中快速插入時間戳或當前日期和時間。

使用熱鍵在郵件中插入時間戳或當前日期和時間
具有日期和時間功能的郵件中插入時間戳或當前日期和時間
使用Kutools for Outlook自動插入時間戳作為日期簽名


使用熱鍵在郵件中插入時間戳或當前日期和時間

插入時間戳或當前日期和時間的最簡單方法是熱鍵。

要在電子郵件中插入當前日期,請按 其他 + 轉移 + D 鑰匙在同一時間。

要在電子郵件中插入當前時間,請按 其他 + 轉移 + T 鑰匙在同一時間。

注意: 使用熱鍵插入的日期和時間的格式取決於Microsoft Outlook中的默認日期和時間格式。


具有日期和時間功能的消息中插入時間戳或當前日期和時間

您還可以在其中插入時間戳或當前日期和時間 時間和日期 電子郵件中的快速功能。

步驟1:點擊 日期及時間 按鈕在 文本 組上 插入 標籤。

步驟2:在日期和時間對話框中,選擇並突出顯示日期和時間格式中的一種 可用格式: 框,然後單擊 OK 按鈕。

可以選擇檢查 自動更新 選項。 如果選中此選項,則插入的日期和時間將自動更新為發送之前的最新時間。

然後,以您在步驟3中指定的格式,將時間戳或當前日期和時間立即插入到您的電子郵件中。


使用Kutools for Outlook創建新電子郵件時自動插入時間戳作為日期簽名

在這裡,我將向您展示一個方便的加載項- Kutools for Outlook,其 添加日期簽名 實用程序可以在您新創建的電子郵件中自動插入當前日期和時間作為簽名。 請執行以下操作。

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1。 點擊 庫工具 > 選項。 看截圖:

2。 在裡面 選項 對話框,轉到 全新 標籤,然後檢查 新電子郵件時添加日期簽名 框,在空白框中撰寫您的日期簽名,最後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

筆記:

  • 1.您可以點擊 日期格式 按鈕可根據需要自定義日期/日期時間格式。
  • 2。 “< 框中的>>表示當前日期和時間將作為簽名插入到您的電子郵件正文中。 而< >表示僅插入當前日期。
  • 從現在開始,當您創建電子郵件或回復電子郵件時,在Outlook中轉發電子郵件時,日期簽名將自動添加到電子郵件正文中。
  • 3.如果要在創建新電子郵件時在主題行中插入當前日期,請檢查 在發送新電子郵件時在主題中添加日期 盒子裡 選項 對話框。

  如果您想免費試用(60天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


使用Kutools for Outlook自動插入時間戳作為日期簽名


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Comments (3)
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I have just converted my contacts and notes from ACT to Outlook. In ACT, when adding a note to a contact the date and time are automatically generated at the front of the note. This is very useful to leave a trail of events over time. Is there a way of automatically generating the date when adding a Note in Outlook?
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Hi I would need option to add current time zone (for example UTC -5) into my messages. Now it only shows it by words ("Eastern Standard Time" for example), and that's inconvenient for my clients, because UTC -5 would tell it much better. I installed trial to try, but without UTC-presentation this is no good for me. Any suggestions, or is there coming some improvements?
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i'm usning windows 8.1 and office 2013. the update automatically option is not working for me! any idea?
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