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如何在 Outlook 中插入時間戳記或目前的日期與時間?

作者Kelly修改日期

有時您可能需要在電子郵件中插入時間戳記或目前的日期與時間,以告知收件人郵件撰寫時間,或用於其他用途。本文將提供兩種實用技巧,協助您快速在郵件中插入時間戳記或當前日期與時間。

使用快速鍵在郵件中插入時間戳記或當前日期和時間
使用「日期與時間」功能在郵件中插入時間戳記或當前日期和時間
透過 Kutools for Outlook 自動將時間戳記作為日期簽名插入


使用快速鍵在郵件中插入時間戳記或當前日期和時間

插入時間戳記或目前日期與時間最簡單的方式,就是使用快速鍵。

若要在電子郵件中插入目前日期,請同時按下 AltShiftD 鍵。

若要在電子郵件中插入目前時間,請同時按下 AltShiftT 鍵。

注意:使用快速鍵插入的日期與時間格式,將依據 Microsoft Outlook 中預設的日期與時間格式顯示。


使用「日期與時間」功能在郵件中插入時間戳記或當前日期和時間

您也可以透過電子郵件中的日期與時間功能,快速插入時間戳記或目前的日期與時間。

步驟 1:點擊位於插入索引標籤中文字群組的日期與時間按鈕。

使用「日期與時間」功能在訊息中插入時間戳記或目前日期與時間的步驟截圖 1

步驟 2:在「日期與時間」對話方塊中,於可用格式:方塊中選取並反白您偏好的日期與時間格式,然後點擊確定按鈕。

使用「日期與時間」功能在訊息中插入時間戳記或目前日期與時間的步驟截圖 2

可選擇是否勾選自動更新選項。若勾選此選項,寄件前將自動將插入的日期與時間更新為最新時間。

接著,時間戳記或目前的日期與時間會立即以您在步驟 3 中指定的格式插入至電子郵件中。


使用 Kutools for Outlook 在建立新建郵件時自動插入時間戳記作為日期簽名

這裡為您介紹一款超實用的增益集-Kutools for Outlook!其新增日期簽名功能,能在您建立新郵件時自動插入當前日期與時間作為簽名,省時又高效。請依下列步驟操作:

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1. 點擊 Kutools > 選項。請參閱截圖:

使用 Kutools for Outlook 建立新電子郵件時,將時間戳記作為日期簽名插入的步驟截圖 1

2. 在選項對話方塊中,切換至新增索引標籤,勾選建立新建郵件時新增日期簽名核取方塊,在空白欄位中編輯您的日期簽名,最後點擊確定按鈕。請參閱截圖:

注意事項

  • 1. 您可以點擊日期格式按鈕,依需求自訂日期或日期時間格式!
  • 2. 方框中的 <<DateTime>> 表示將當前日期與時間作為簽名插入至您的郵件內文;而 > 則僅插入目前日期。
  • 從現在起,當您在 Outlook 中撰寫、回覆或轉寄電子郵件時,系統將自動於郵件內文加入日期簽名。
    使用 Kutools for Outlook 建立新電子郵件時,將時間戳記作為日期簽名插入的步驟截圖 1
  • 3. 若您希望在建立新郵件時自動將目前日期插入主旨列,請勾選建立新郵件時將日期加入主旨核取方塊,該選項位於選項對話方塊中。

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