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如何在Outlook中導入和合併日曆?

這是很容易 以重疊模式查看多個日曆 在Outlook中。 但是如何將這些日曆合併為一個? 而且,如果將其他日曆導入到Microsoft Outlook中並將其與Microsoft Outlook中的原始日曆合併,該怎麼辦? 本文將帶您詳細了解它們。

合併都在Microsoft Outlook中的日曆

導入日曆並將其與Outlook中的原始日曆合併

為了便於理解,我將所有約會在原始日曆中標記為綠色類別(日曆),並在日曆中用紅色類別標記所有約會(塔·凱利)將被合併。


箭頭藍色右氣泡 合併都在Microsoft Outlook中的日曆

本部分將引導您逐步完成兩個都已存在於Microsoft Outlook中的合併日曆。

第1步:點擊,轉到“日曆”視圖 日曆 在導航窗格中。

步驟2:變更檢視模式:

  • 在Outlook 2010/2013/2016中,請點擊 更改視圖 > 名單 瀏覽 標籤。
  • 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 所有預約.

步驟3:按一下[ 塔·凱利 ,在 導航 窗格,然後在其中選擇所有約會。

注意:

1.您可以通過按選擇所有約會 按Ctrl 關鍵和 A 同時鍵。

2.您可以選擇所有約會並按住 轉移 鍵,然後單擊第一個約會和最後一個約會。

第4步:右鍵單擊選定的約會,然後單擊 複製 在右鍵菜單中。

第5步:轉移到原始位置 日曆 點擊 日曆 ,在 導航 窗格。 然後按一下將復制的約會粘貼到其中 按Ctrl 關鍵和 V 同時鍵。

步驟6:切換到日曆的查看模式:

  • 在Outlook 2010/2013/2016中,請點擊 更改視圖 > 日曆 瀏覽 標籤。
  • 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 日曆.

然後日曆 塔·凱利 被合併到原始日曆中。 請參見以下屏幕截圖:

順便說一下, 塔·凱利 仍在Microsoft Outlook中,您可以根據需要將其刪除。


箭頭藍色右氣泡 導入日曆並將其與Outlook中的原始日曆合併

這一部分是關於如何導入日曆,以及如何將其與Microsoft Outlook中的原始日曆合併。

注意:在將日曆導入Microsoft Outlook之前,您需要一個現有的日曆數據Outlook .pst文件。 點擊了解 如何在Outlook中將日曆導出為Outlook .pst文件.

步驟1:打開“導入和導出”對話框:

  • 在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 導入和導出.
  • 在Outlook 2010中,請點擊 文件 > 已提交 > 進口.
  • 在Outlook 2013/2016中,請點擊 文件 > 對外開放 > 導入/導出.

步驟2:在 導入和導出嚮導 對話框,請選擇 從另一個程序或文件導入 ,在 選擇要執行的動作: 框,然後單擊 下一頁 按鈕。

步驟3:在 導入文件 對話框,請選擇 Outlook數據文件(.pst), 然後單擊 下一頁 按鈕。

步驟4:在 導入Outlook數據文件 對話框:

  • 點擊 瀏覽 按鈕,然後在“打開Outlook數據文件”對話框中選擇要導入的日曆文件,然後單擊 已提交 按鈕。
  • Check the 不要導入重複 選項。
  • 點擊 下一頁 按鈕。

步驟5:在 導入Outlook數據文件 對話框,

  • 選擇並突出顯示要從中導入的文件夾,在本例中,請單擊 日曆.
  • 取消選中 包括子文件夾 選項。
  • Check the 將項目導入到以下位置的同一文件夾中: 選項,然後在下面的框中選擇一個電子郵件帳戶。

步驟6:點擊 按鈕。

然後,所有導入的日曆數據都已添加到Microsoft Outlook中的原始日曆中。 請參見以下屏幕截圖:


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Comments (16)
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I am having issues with this. I am doing everything you say here to merge, but I get an error box saying that the calendar I want to merge is currently open and being used. I can't get passed that box. Can you provide some info as to what I am doing wrong? Thanks. David
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Finally successful and a very easy process.
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A nice tutorial - easy and successful.
Thanks!
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I have imported my own calendar and instead of choosing Do not import duplicates I've chosen replace Duplicates with imported items. Now all my events appear as a copy and I can't amend any of the events as it says that I'm not an organiser!! Can you please help how can I undo it and return my calendar the way it was .... it seems that it merged the existing events and i don't have any rights to amend it although I have originally created it.
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Actualy this is NOT a merge! By this way you just copy items from one calender to the outher. All new items in the source calender will NOT appear in the target calender!
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Any tips on how to do this for Mac? It just shows up on the My Computer folder but not as the main calendar itself.
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Worked great to merge two calendars in Outlook 2013. I'll be changing computers soon, so I may have to go through the same thing all over again.
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Thanks! Importing worked like a charm.
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does not seem to work to merge 2 calendars in Outlook 2016 office 365
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It works. Do the Step 1 . It is just a slightly different icons.
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THANK YOU! THANK YOU! THANK YOU! GOD BLESS YOU!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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