如何在 Outlook 中導入並合併日曆?
在 Outlook 中以疊加模式查看多個日曆 非常容易。但如何將這些日曆合併成一個呢?如果要將其他日曆導入到您的 Microsoft Outlook,並將其與您原本的 Outlook 日曆合併該怎麼辦?本文將詳細帶您了解這些操作。
為了方便理解,我將在原始日曆(日曆)中將所有約會標記為綠色類別,而在即將合併的日曆(>Ta-Kelly)中將所有約會標記為紅色類別。
合併您 Microsoft Outlook 中已有的日曆
這部分將帶您了解如何合併已經存在於您的 Microsoft Outlook 中的日曆。
步驟 1:點擊導航窗格中的「日曆」切換到日曆視圖。
步驟 2:更改視圖模式:
- 在 Outlook 2010/2013/2016 中,請點擊「檢視」選項卡中的「變更檢視」>「清單」 。
- 在 Outlook 2007 中,請點擊「檢視」 >「目前檢視」 >「所有約會」。
步驟 3:在 導航窗格中點擊 Ta-Kelly 的日曆,然後選擇其中的所有約會。
注意:
1. 您可以同時按下 Ctrl 鍵和 A 鍵來選擇所有約會。
2. 您可以按住 Shift 鍵並點擊第一個約會和最後一個約會來選擇所有約會。
步驟 4:右鍵點擊所選的約會,然後在右鍵菜單中點擊「複製」。
步驟 5:點擊 導航 窗格中的「日曆」切換到原始日曆,然後同時按下Ctrl鍵和V鍵將複製的約會粘貼進去。
步驟 6:切換回日曆的視圖模式:
- 在 Outlook 2010/2013/2016 中,請點擊「檢視」選項卡中的「變更檢視」>「日曆」 。
- 在 Outlook 2007 中,請點擊「檢視」>「目前檢視」>「日曆」。
這樣,Ta-Kelly 的日曆就合併到了原始日曆中。請看以下截圖:
順便說一下,合併後的 Ta-Kelly 日曆仍然在 Microsoft Outlook 中,您可以根據需要刪除它。
導入日曆並將其與 Outlook 中原有的日曆合併
這部分將介紹如何導入日曆並將其與 Microsoft Outlook 中的原始日曆合併。
注意:在將日曆導入 Microsoft Outlook 之前,您需要有一個現有的 Outlook .pst 文件作為日曆數據。點擊這裡了解如何在 Outlook 中將日曆導出為 Outlook .pst 文件。
步驟 1:打開「導入和導出」對話框:
- 在 Outlook 2007 中,請點擊「文件」>「導入和導出」。
- 在 Outlook 2010 中,請點擊「文件」>「打開」>「導入」。
- 在 Outlook 2013/2016 中,請點擊「文件」>「打開與導出」>「導入 / 導出」。
步驟 2:在「導入和導出嚮導」對話框中,請在「選擇要執行的操作」框中選擇「從另一個程序或文件導入 」,然後點擊「下一步」按鈕。
步驟 3:在「 導入文件」對話框中,請選擇「Outlook 數據文件 (.pst)」,然後點擊「下一步」按鈕。
步驟 4:在「 導入 Outlook 數據文件」對話框中:
- 點擊「瀏覽」按鈕,在「打開 Outlook 數據文件」對話框中選擇要導入的日曆文件,然後點擊「打開」按鈕。
- 勾選「不導入重複項目」選項。
- 點擊「下一步」按鈕。
步驟 5:在「導入 Outlook 數據文件」對話框中,
- 選擇並高亮顯示要導入的資料夾,在我們的情況下,請點擊「日曆」。
- 取消勾選「包括子資料夾」選項。
- 勾選「將項目導入到相同資料夾內」選項,然後在下方的方框中選擇一個郵件帳號。
步驟 6:點擊「完成」按鈕。
然後,所有導入的日曆數據都已添加到 Microsoft Outlook 中的原始日曆中。請看以下截圖:
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