如何在 Outlook 中匯入並合併行事曆？

在 Outlook 中，以覆疊模式檢視多個行事曆非常簡單。但該如何將這些行事曆合併成一個呢？如果您想將其他行事曆匯入 Microsoft Outlook，並與原有行事曆合併，又該怎麼做？本文將為您詳細說明！

合併兩個皆已在您的 Microsoft Outlook 中的行事曆

匯入行事曆並將其與 Outlook 中原有的行事曆合併

為便於理解，我會將原始行事曆（行事曆）中的所有約會標記為綠色類別，並將即將合併的行事曆（Ta-Kelly）中的所有約會標記為紅色類別。

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合併兩個皆已在您的 Microsoft Outlook 中的行事曆

本節將逐步引導您合併兩個已存在於 Microsoft Outlook 中的行事曆。

步驟 1：按一下導航中的行事曆，切換至行事曆檢視。

步驟 2：變更檢視模式：

• 在 Outlook 2010/2013/2016 中，請於檢視索引標籤中，按一下變更檢視方式 > 清單。
• 在 Outlook 2007 中，請按一下檢視 > 目前檢視方式 > 所有約會。

步驟 3：在導覽窗格中按一下 Ta-Kelly，然後選取其中所有約會。

注意：

1. 您可以同時按下 Ctrl 鍵與 A 鍵，立即全選所有約會！

2. 您可以按住 Shift 鍵，並點選第一個與最後一個約會，即可全選所有約會。

步驟 4：在選取的約會上按一下滑鼠右鍵，然後於右鍵功能表中點選複製。

步驟 5：在導覽窗格中，按一下行事曆，切換至原始行事曆。接著同時按下 Ctrl 鍵與 V 鍵，將複製的約會貼上。

步驟 6：切換至行事曆檢視模式：

• 在 Outlook 2010/2013/2016 中，請於檢視索引標籤中，按一下變更檢視方式 > 行事曆。
• 在 Outlook 2007 中，請按一下檢視 > 目前檢視方式 > 行事曆。

如此一來，Ta-Kelly 的行事曆便已成功合併至原始行事曆中！請參閱以下螢幕截圖：

順帶一提，已合併的 Ta-Kelly 行事曆仍保留在 Microsoft Outlook 中，您可依需求將其移除。

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匯入行事曆並將其與 Outlook 中原有的行事曆合併

本節說明如何匯入行事曆，並將其與 Microsoft Outlook 中的原始行事曆合併。

注意：在將行事曆匯入 Microsoft Outlook 之前，您需要先備妥一份現有的 Outlook .pst 檔案行事曆資料。立即了解 如何在 Outlook 中將行事曆匯出為 Outlook .pst 檔案。

步驟 1：開啟「匯入與匯出」對話方塊：

• 在 Outlook 2007 中，請按一下檔案 > 匯入與匯出。
• 在 Outlook 2010 中，請按一下檔案 > 開啟 > 匯入。
• 在 Outlook 2013／2016 中，請按一下檔案＞ 開啟與匯出＞ 匯入／匯出。

步驟 2：在匯入與匯出精靈對話方塊中，於選擇要執行的動作：方塊中選擇從另一個程式或檔案匯入，然後按一下下一步按鈕。

步驟 3：在匯入檔案對話方塊中，請選擇 Outlook 資料檔（。pst），然後按一下下一步按鈕。

步驟 4：在 匯入 Outlook 資料檔對話方塊中：

• 按一下瀏覽按鈕，在「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊中選取您要匯入的行事曆檔案，然後按一下開啟按鈕。
• 勾選不要匯入重複項目選項，避免資料重複，確保資訊整潔有序！
• 點擊下一步按鈕。

步驟 5：在 匯入 Outlook 資料檔對話方塊中，

• 請選取並反白顯示要從中匯入的資料夾；以我們的情況為例，請按一下行事曆。
• 取消勾選包含子資料夾選項。
• 勾選將項目匯入至下列相同資料夾：選項，並在下方方框中選取一個電子郵件帳戶。

步驟 6：點擊完成按鈕。

如此一來，所有匯入的行事曆資料便已新增至 Microsoft Outlook 中的原始行事曆。請參閱以下螢幕截圖：