如何在 Outlook 的電子郵件中附加整個資料夾？
在 Outlook 中附加單一檔案非常簡單，但若需要一次傳送整個資料夾中的所有檔案，甚至整個資料夾本身，該怎麼做呢？別擔心，其實有幾種高效的方法可以輕鬆達成！本指南將為您介紹實用技巧，快速將資料夾內所有檔案或整個資料夾附加至 Outlook 電子郵件，讓您的檔案分享更順暢、更有效率。
使用「壓縮（Zipped） 資料夾」功能在電子郵件中附加資料夾
透過將資料夾內所有檔案作為附件插入來附加資料夾
「附加檔案」功能讓您在撰寫電子郵件時，快速附加整個資料夾中的所有檔案。
步驟 1：按一下「首頁」索引標籤中的「新建郵件」按鈕，即可建立一封新郵件訊息。
步驟 2：在訊息視窗中，請點選「插入」索引標籤下「包含」群組中的「附加檔案」按鈕。
步驟 3：在「插入檔案」對話方塊中，找到並開啟您要附加的資料夾，然後選取其中所有檔案。
或者，您可以按住「Shift」鍵，再分別點擊第一個與最後一個檔案，即可選取該資料夾中的所有檔案。
步驟 4：點擊「插入」按鈕。
接著，所選資料夾中的所有檔案將自動作為附件插入至您正在撰寫的電子郵件中。請參閱以下截圖：
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使用「郵件收件者」功能在電子郵件中附加資料夾
另一種將資料夾內所有檔案附加到電子郵件的便捷方式，是使用「傳送至郵件收件者」功能。
步驟 1：在電腦上找到您要附加至電子郵件的資料夾。
步驟 2：以滑鼠右鍵按一下該資料夾，然後在右鍵功能表中選擇「傳送至」>「郵件收件者」。
接著，該資料夾中的所有檔案都會自動附加為新開啟電子郵件的附件。按此查看截圖。
使用「壓縮（Zipped） 資料夾」功能在電子郵件中附加資料夾
若需附加包含子資料夾的資料夾，建議使用「傳送至壓縮（Zipped） 資料夾」功能。
步驟 1：在電腦上找到您要附加到電子郵件的資料夾。
步驟 2：在該資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後於右鍵選單中點選「傳送至」>「壓縮（zipped） 資料夾」。
步驟 3：為新的壓縮 .zip 檔案指定一個新名稱。
步驟 4：選取新的壓縮檔案，按一下滑鼠右鍵，然後在右鍵功能表中點選「傳送至」>「郵件收件者」。
接著，所選資料夾中的新壓縮檔案就會自動作為附件插入至新開啟的電子郵件中。請參閱截圖：
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