如何在Outlook的郵件中附加資料夾？
在Outlook中將單個文件附加到郵件中非常簡單，但如果你需要發送某個資料夾中的所有文件，甚至是整個資料夾本身呢？幸運的是，有一些有效的方法可以做到這一點。本指南將向你展示一些快速技巧，幫助你在Outlook郵件中附加資料夾內的所有文件或整個資料夾，讓你的文件共享過程更加高效。
通過插入此資料夾中的所有文件作為附件來附加資料夾
「附加文件」功能可以幫助你在撰寫郵件時快速附加資料夾中的所有文件。
步驟 1：點擊「首頁」標籤下的「新建郵件」按鈕以創建新郵件。
步驟 2：在郵件窗口中，請點擊「插入」標籤上「包含」組中的「附加文件」按鈕。
步驟 3：在「插入文件」對話框中，搜索你要附加的資料夾並打開它，然後選擇該資料夾中的所有文件。
或者，你可以按住「Shift」鍵並點擊第一個文件和最後一個文件來選擇該資料夾中的所有文件。
步驟 4：點擊「插入」按鈕。
然後，所選資料夾中的所有文件都將作為附件插入到正在撰寫的郵件中。請參見以下截圖：
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
使用「郵件收件人」功能在郵件中附加資料夾
另一種在郵件中附加資料夾內所有文件的方法是使用「傳送至郵件收件人」功能。
步驟 1：找到你想附加到郵件中的電腦上的資料夾。
步驟 2：右鍵點擊該資料夾，然後在右鍵菜單中點擊「傳送至」>「郵件收件人」。
然後，該資料夾中的所有文件將作為附件附加到新開啟的郵件中。點擊查看截圖。
使用「壓縮（zip）資料夾」功能在郵件中附加資料夾
如果你需要附加帶有子資料夾的資料夾，最好嘗試這個「傳送至壓縮（zip）資料夾」功能。
步驟 1：找到你想附加到郵件中的電腦上的資料夾。
步驟 2：右鍵點擊該資料夾，然後在右鍵菜單中點擊「傳送至」>「壓縮（zip）資料夾」。
步驟 3：為新的壓縮.zip文件命名。
步驟 4：選擇並右鍵點擊新的壓縮文件，然後在右鍵菜單中點擊「傳送至」>「郵件收件人」。
然後，所選資料夾的新壓縮文件將作為附件插入到新開啟的郵件中。請參見截圖：
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook推出免費版本！
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！
🤖 Kutools AI ：使用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（適用於POP和IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法：😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆：從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待，立即下載並提升您的效率！
