如何在 Outlook 的自訂字典中新增和刪除單字？
當您在電子郵件中輸入像「Kutools for Outlook」這樣的專門術語時，Outlook 可能無法識別這些詞彙，並將它們標記為拼字錯誤並加上紅色波浪線。這是因為 Outlook 的預設字典不包含專業或技術名稱。為了避免這種情況，您可以將這些單字新增到您的自訂字典中。本指南將向您展示如何主動在 Outlook 的自訂字典中新增和刪除單字，以及如何在撰寫電子郵件時輕鬆地將單字新增到字典中。
在 Outlook 的自定義字典中新增和刪除單字
提前將特殊名稱和術語新增到 Outlook 的自定義字典中，防止在郵件中將其標記為拼寫錯誤。
步驟 1：點擊「檔案」>「選項」。
步驟 2：在左側欄中點擊「郵件」。
步驟 3：在「撰寫郵件」部分中點擊「拼寫和自動更正」按鈕。
步驟 4：在「編輯器選項」對話框中點擊「自定義字典」按鈕。
步驟 5：在「字典列表」框中選擇並高亮顯示「Custom.DIC（預設）」，然後點擊「編輯單字列表」按鈕。
步驟 6：在「單字：」框中輸入要新增到自定義字典的單字，然後點擊「新增」按鈕。
從字典中刪除單字：如果需要從自定義字典中移除單字，請在「字典：」框中選擇單字，然後點擊「刪除」按鈕。
步驟 7：在每個對話框中點擊「確定」按鈕。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
在撰寫電子郵件時於自定義字典中新增單字
除了提前將單字新增到自定義字典外，您還可以在撰寫電子郵件時將單字新增到自定義字典中。
步驟 1：在郵件視窗中執行拼寫檢查功能：
- 在新郵件對話框中，點擊「審閱」選項卡上「校對」組中的「拼寫與語法」按鈕。
- 按下「F7」鍵。
步驟 2：在「拼寫與語法：英語（美國）」對話框中，點擊「新增到字典」按鈕。
步驟 3：此時會彈出一個提示對話框，告訴您新增單字的成功訊息，請點擊「確定」以關閉它。
或者，您可以右鍵點擊帶有紅色波浪線的單字，並從上下文選單中選擇「新增到字典」。
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint