如何在 Outlook 中新增或移除自訂字典中的單字？

當您在電子郵件中輸入「Kutools for Outlook」等專業術語時，Outlook 可能因無法辨識這些詞彙而以紅色波浪線標示為拼字錯誤——這是因為預設字典未收錄專業或技術性名稱。為避免此情況，您可將這類詞彙新增至自訂字典。本指南將說明如何主動在 Outlook 的自訂字典中新增與移除單字，以及如何在撰寫郵件時一鍵將詞彙加入字典。

在 Outlook 的自訂字典中新增和移除單字

在撰寫電子郵件時將單字新增至自訂字典

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在 Outlook 的自訂字典中新增和移除單字

事先將專有名稱與術語加入 Outlook 的自訂字典，就能避免在電子郵件中被標示為拼字錯誤。

步驟 1：按一下「檔案」>「選項」。

步驟 2：點選左側欄中的「郵件」。

步驟 3：在「撰寫郵件」區段中，點選「拼字與自動校正」按鈕。

步驟 4：在「編輯器選項」對話方塊中，點擊「自訂字典」按鈕。

步驟 5：在「字典清單」方塊中選取並反白「Custom.DIC （預設）」，然後點擊「編輯單字清單」按鈕。

步驟 6：在「單字：」欄位中輸入您想加入自訂字典的單字，然後點擊「新增」按鈕。

從字典中刪除單字：若要從自訂字典中移除單字，請在「字典：」方塊中選取該單字，然後點擊「刪除」按鈕。

步驟 7：點擊每個對話方塊中的「確定」按鈕。

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在撰寫電子郵件時將單字新增至自訂字典

除了事先將單字加入自訂字典外，您還能在撰寫電子郵件時，即時將單字新增至您的自訂字典。

步驟 1：在郵件視窗中執行拼字檢查功能：

1. 在新郵件對話方塊中，點選「校閱」索引標籤下「校訂」群組中的「拼字與文法」按鈕。
2. 按下「F7」鍵。

步驟 2：在「拼字與文法：英文（美國）」對話方塊中，點選「新增至字典」按鈕。

步驟 3：此時將彈出提示對話方塊，通知您單字已成功新增，請點選「確定」關閉該對話方塊。

或者，您也可以在標有紅色波浪線的單字上按一下滑鼠右鍵，從快捷選單中選擇「新增至字典」。