如何在 Outlook 的自訂字典中新增和刪除單字？
當您在電子郵件中輸入像「Kutools for Outlook」這樣的專門術語時，Outlook 可能無法識別這些詞彙，並將它們標記為拼字錯誤並加上紅色波浪線。這是因為 Outlook 的預設字典不包含專業或技術名稱。為了避免這種情況，您可以將這些單字新增到您的自訂字典中。本指南將向您展示如何主動在 Outlook 的自訂字典中新增和刪除單字，以及如何在撰寫電子郵件時輕鬆地將單字新增到字典中。
在 Outlook 的自定義字典中新增和刪除單字
提前將特殊名稱和術語新增到 Outlook 的自定義字典中，防止在郵件中將其標記為拼寫錯誤。
步驟 1：點擊「檔案」>「選項」。
步驟 2：在左側欄中點擊「郵件」。
步驟 3：在「撰寫郵件」部分中點擊「拼寫和自動更正」按鈕。
步驟 4：在「編輯器選項」對話框中點擊「自定義字典」按鈕。
步驟 5：在「字典列表」框中選擇並高亮顯示「Custom.DIC（預設）」，然後點擊「編輯單字列表」按鈕。
步驟 6：在「單字：」框中輸入要新增到自定義字典的單字，然後點擊「新增」按鈕。
從字典中刪除單字：如果需要從自定義字典中移除單字，請在「字典：」框中選擇單字，然後點擊「刪除」按鈕。
步驟 7：在每個對話框中點擊「確定」按鈕。
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在撰寫電子郵件時於自定義字典中新增單字
除了提前將單字新增到自定義字典外，您還可以在撰寫電子郵件時將單字新增到自定義字典中。
步驟 1：在郵件視窗中執行拼寫檢查功能：
- 在新郵件對話框中，點擊「審閱」選項卡上「校對」組中的「拼寫與語法」按鈕。
- 按下「F7」鍵。
步驟 2：在「拼寫與語法：英語（美國）」對話框中，點擊「新增到字典」按鈕。
步驟 3：此時會彈出一個提示對話框，告訴您新增單字的成功訊息，請點擊「確定」以關閉它。
或者，您可以右鍵點擊帶有紅色波浪線的單字，並從上下文選單中選擇「新增到字典」。
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